III. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định
2. Về việc sử dụng TK kế toán và ghi nhận doanh thu bán hàng.
Theo trình bày ở trên mọi trờng hợp xuất kho có hoá đơn GTGT đều đợc coi là tiêu thụ, khi đó kế toán ghi luôn bút toán ghi nhận doanh thu. Theo em nh vậy là cha thật phù hợp. Nếu trong trờng hợp hàng giao nhận tại kho Công ty cho ng- ời đại diện của khách hàng và Công ty thực hiện việc vận chuyển đến địa điểm mà khách hàng yêu cầu, trong trờng hợp này có thể coi nh hàng đã tiêu thụ và có thể ghi các bút toán ghi nhận doanh thu vì lúc này Công ty chỉ thực hiện vận chuyển hộ khách hàng. Còn trong trờng hợp thành phẩm không đợc giao nhận tại kho của Công ty mà đợc vận chuyển đến địa điểm giao nhận rồi mới giao cho đại diện của bên đặt hàng lúc này khi hàng xuất ra khỏi kho của Công ty nhng cha giao cho khách hàng nên cha đợc coi là tiêu thụ. Điều này hoàn toàn hợp lý vì thứ nhất hàng thực chất cha giao, thứ hai vận chuyển đến địa điểm giao nhận phải mất nhiều ngày, mức độ rủi ro cao. Theo em trong trờng hợp giao hàng tại các địa điểm xa cha nên coi nh hàng đã tiêu thụ ngay sau khi xuất kho Công ty, để đề
phòng rủi ro, khi hàng xuất kho nên viết "Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ" đồng thời phải sử dụng TK 157 - "Hàng gửi bán" để theo dõi số hàng này. Khi đó bút toán ghi nhận hàng xuất kho:
Nợ TK 157 Có TK 155
Chỉ khi nào khách hàng nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán thì viết hoá đơn GTGT và ghi nhận doanh thu. Có nh vậy mới phản ánh chính xác doanh thu thực tế phát sinh trong kỳ, việc hạch toán hàng bán bị trả lại cũng nh giảm giá hàng bán đợc chính xác, phản ánh đúng chất lợng sản phẩm của Công ty.
-Đối với TK 155 và TK 632 Công ty nên mở chi tiết cho 2 TK này nh sau: TK 155 - Thành phẩm TK 1551: Vải bạt TK 1552: Vải mành TK 1553: Sản phẩm may Tk 632 - giá vốn hàng bán TK 6321: Vải bạt TK 6322: Vải mành TK 6323: Sản phẩm may