III. tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩ mở Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà nộ
1. Đặc điểm về tiêu thụ thành phẩm
Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội là đơn vị chuyên sản xuất và tiêu thụ các mặt hàng về dệt sợi (vải mành, vải bạt, sợi xe), hàng may mặc, mỗi mặt hàng này lại có nhiều loại, nhiều thứ thành phẩm. Với sự năng động trong nền kinh tế thị trờng Công ty không những chỉ sản xuất hàng phục vụ trong nớc mà còn xuất khẩu đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng.
Do chất lợng sản phẩm xuất khẩu và bán trong nớc nh nhau cho nên nó đ- ợc hạch toán nh nhau và hạch toán chung vào cùng hệ thống sổ sách, chỉ khác phần hoá đơn thuế GTGT là hàng xuất bán trong nớc với mức thuế suất là 10% và hàng xuất khẩu trực tiếp chịu mức thuế suất bằng 0%.
Việc tổ chức tiêu thụ đợc kết hợp chặt chẽ, linh hoạt giữa phòng sản xuất kinh doanh, phòng tài chính kế toán và kho, đảm bảo thủ tục nhanh gọn cho khách hàng. Khách hàng chủ yếu của Công ty là các tổ hợp sản xuất, Xí nghiệp quốc doanh, Bộ quốc phòng, các cá nhân buôn bán ở khắp mọi nơi thờng xuyên đến lấy hàng của Công ty với khối lợng lớn.
Quá trình tiêu thụ thành phẩm của Công ty đợc thực hiện theo phơng thức chủ yếu là bán trực tiếp cho khách hàng: bán theo các hợp đồng kinh tế đã ký kết (theo khối lợng lớn) và bán trực tiếp cho khách hàng đến Công ty mua (bán lẻ).
Đối với hình thức tiêu thụ theo các hợp đồng kinh tế, hàng năm các đơn vị, cá nhân ở các tỉnh, thành phố trong cả nớc sẽ ký hợp đồng với Công ty. Thông thờng số lợng hàng phản ánh trong hợp đồng là rất lớn do đó Công ty không tổ chức giao hàng ngay mà có kế hoạch giao theo thời gian và địa điểm yêu cầu của khách hàng. Với hình thức này, phơng thức thanh toán có thể là thu tiền ngay, có thể là thanh toán sau.
Đối với hình thức tiêu thụ trực tiếp thì các đơn vị, cá nhân có yêu cầu mua hàng sẽ đến trực tiếp tại Công ty làm thủ tục mua trong mỗi lần mua. Với hình thức này một phần khách hàng phải ứng truớc tiền hàng để đảm bảo cho việc mua hàng. Hình thức thanh toán chủ yếu đợc áp dụng là thanh toán ngay.
Trong quá trình đẩy mạnh khối lợng sản phẩm tiêu thụ Công ty đã chú ý đến việc quản lý công tác tiêu thụ qua các mặt nh giá bán, chất lợng sản phẩm đem tiêu thụ, phơng thức giao hàng. Việc xác định giá bán là một trong những yếu tố quan trọng. Công ty đã sử dụng giá bán động tức là giá bán đợc xác định trên cơ sở giá thành sản xuất thực tế và sự biến động cung cầu trên thị trờng. Tuỳ từng thời điểm khác nhau, tuỳ từng khách hàng mà Công ty sẽ đa ra những giá bán khác nhau để tiêu thụ đợc sản phẩm.
Phơng thức giao hàng của Công ty nhanh gọn, thuận tiện. Hầu hết các khách hàng đến mua đều lo khâu vận chuyển, tuy nhiên khách hàng có nhu cầu vận chuyển Công ty vẫn đáp ứng nhng chi phí do khách hàng chịu.
Để mở rộng thị trờng tiêu thụ, nâng cao hiệu quả kinh doanh Công ty chấp nhận cho khách hàng trả lại hàng đã tiêu thụ kém phẩm chất, không đúng quy cách chủng loại... đã ghi trong hợp đồng. Bên cạnh đó, Công ty áp dụng các biện pháp khuyến khích việc tiêu thụ nh giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng.