4. Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
2.1.2. Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh
Công ty Xây Dựng và Phát Triển Nông Thôn 9 là công ty có quy mô vừa nhng địa bàn hoạt động rộng với 5 chi nhánh và 4 ban xây dựng phân tán trên khắp các tỉnh Miền Bắc. Cách tổ chức kinh doanh này giúp công ty tổ chức lao động thành nhiều điểm thi công khác nhau, phục vụ thi công hiệu quả, phù hợp với đặc điểm của ngành xây dựng : máy móc, nhân công phải di chuyển theo địa điểm xây dựng công trình .
Các chi nhánh và ban xây dựng tuỳ theo vị trí và địa điểm hoạt động của mình một mặt đợc công ty giao cho thi công những công trình đấu thầu đợc, một mặt tự vận động tìm kiếm công việc. Vốn xây dựng các chi nhánh công tr- ờng phải lập khế ớc vay công ty hoặc nhờ công ty vay ngân hàng và phải chịu lãi suất theo quy định. Công ty không cho các chi nhánh hoặc công trờng vay toàn bộ vốn mà chỉ cho vay theo từng hạng mục công trình .
ở công ty xây dựng và phát triển nông thôn, các chi nhánh phải nộp cho công ty từ 7-10% giá trị phí những công trình đợc khoán.
Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tổ chức theo sơ đồ sau: Mua và nghiên cứu hồ sơ dự thầu Nghiệm thu, thanh quyết Lập hồ sơ dự thầu Thi công Trúng thầu Lập dự án thi công chi tiết
Giải thích sơ đồ:
Bớc 2: - Kiểm tra lại khối lợng của hồ sơ mời thầu
- Lập dự toán về tiến độ thi công, biện pháp thi công, dự toán về giá - Giới thiệu năng lực và truyền thống của doanh nghiệp (đội ngũ cán
bộ, kỹ s, công nhân kỹ thuật, các loại máy móc hiện đại, các công trình lớn đã thi công .
- Gửi hồ sơ đấu thầu.
Bớc 4: - Khảo sát lại địa hình địa chất
Lập dự toán nội bộ, chi tiết từng hạng mục công trình Bớc 5: - Thu dọn mặt bằng
Xử lý nền móng
Xây dựng phần thô, trát.
Lắp đặt thiết bị, máy móc, nội thất Phần mái
*Trong đó:
- Giám đốc: là đại diện pháp nhân của doanh nghiệp, có quyền cao nhất trong doanh nghiệp . Tổ chức điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp từ việc sử dụng hợp lý nguồn vốn, đất đai, tài nguyên của nhà n- ớc giao đến việc ban hành các định mức kinh tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lơng.
- Phó giám đốc kỹ thuật : Chịu trách nhiệm tổ chức các biện pháp thi công, theo dõi kỹ thuật, chất lợng công trình.
- Phó giám đốc kinh doanh : Tổ chức chỉ đạo ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế trong và ngoài công ty
- Phòng kỹ thuật thi công: có nhiệm vụ tham mu giúp phó giám đốc kỹ thuật các công tác có liên quan đến vật t, kỹ thuật, xe máy thi công, an toàn lao động, xây dựng các định mức tiêu hao vật t, định mức kỹ thuật để làm cơ sở cho kế toán hạch toán các chi tiêu có liên quan, đề ra các biện pháp sáng kiến kỹ thuật thay đổi biện pháp thi công.
- Phòng kế hoạch dự thầu: có nhiệm vụ khai thác thị trờng, xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật nội bộ, kiểm tra dự toán vào thầu, lập dự án thi công, xây dựng tiến độ nội bộ phù hợp với tiến độ toàn công trình, lập kế hoạch sản xuất kỹ thuật, tổ chức thanh quyết toán công trình với bên A, giao khoán và thanh quyết toán hợp đồng kinh tế nội bộ, có mối quan hệ chặt chẽ với kế toán để lập các kế hoạch tài chính của công trình .
- Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tổ chức công tác văn phòng quản lý công văn giấy tờ có liên quan đến tổ chức và hành chính tổ chức nhân sự, hành chính trong doanh nghiệp, cung cấp các thông tin chứng từ có liên quan để kế toán tập hợp hạch toán
- Phòng kế toán: có nhiệm vụ đôn đốc, hớng dẫn, kiểm tra và thu thập đầy đủ, kịp thời tất cả các chứng từ kế toán của công ty đồng thời thực hiện toàn bộ công tác kế toán kinh tế của công ty một cách đầy đủ và có chất lợng; giúp ban giám đốc hớng dẫn các phòng ban mở và ghi chép sổ hạch toán nghiệp vụ cho việc điều tra hàng ngày mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị. Khi cần thiết, phòng kế toán và tổ chức bảo quản, lu trữ hồ sơ.
- Tại các chi nhánh gồm: giám đốc chi nhánh với bộ máy giúp việc có phó giám đốc, cán bộ chuyên viên kỹ thuật, kế toán, marketing, tổ chức nhân sự...
Tại các ban xây dựng gồm giám đốc ban, chỉ huy trởng với bộ máy giúp việc là các cán bộ kỹ thuật, kế toán, vật t, thủ kho, bảo vệ, công nhân kỹ thuật.
Nhân sự ở các chi nhánh và các ban có quyền hạn và trách nhiệm theo đúng phạm vi trách nhiệm trên cơng vị của mình.