Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9 tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, chỉ tổ chức một phòng kế toán ở đơn vị chính, còn ở
các đơn vị trực thuộc thì không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ có các nhân viên hạch toán.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
* Trong đó:
-Kế toán trởng: có nhiệm vụ tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê ở doanh nghiệp từ việc sắp xếp tổ chức nhân sự sao cho công việc ghi chép đợc đầy đủ, chính xác đến việc lập và gửi báo cáo; bảo quản, lu trữ hồ sơ.
Giúp giám đốc doanh nghiệp tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế tài chính trong doanh nghiệp. Thông qua công tác tổ chức kế toán tham gia nghiên cứu cải tiến sản xuất, cải tiến phơng pháp quản lý kinh doanh nhằm khai thác tiềm lực của doanh nghiệp .
Làm nhiệm vụ của một kiểm soát viên kinh tế tài chính của nhà nớc tại doanh nghiệp
ở Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9, kế toán trởng có thể trợ giúp các nhân viên của mình trong công việc tổng hợp và kiểm tra với nhiệm vụ:
+ Ghi chép các phần hành công việc kế toán mà các bộ phận trên cha làm.
Kế toán trưởng
Kế toán vốn bằng tiền; vay và thanh toán
Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành và xác định kết quả tiêu thụ
Kế toán ở các đơn vị phụ thuộc
+ Tổng hợp số liệu kế toán của tất cả các bộ phận kế toán để lập bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối kế toán, kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép kế toán ở tất cả các bộ phận và công việc hạch toán ở các đơn vị phụ thuộc.
+ Lập các báo cáo kế toán nội bộ liên quan đến tình hình tài chính của công ty .
- Kế toán vốn bằng tiền; vay và thanh toán:
+ Giúp kế toán trởng xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của doanh nghiệp .
+ Ghi chép kế toán, phản ánh số hiện có và tình hình biến động của vốn bằng tiền
+ Ghi chép kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết các khoản nợ phải thu phải trả (kể cả khoản nợ về lao động tiền lơng của cán bộ công nhân viên) và nguồn vốn chủ sở hữu.
+ Lập báo cáo lu chuyển tiền tệ và các báo cáo kế toán nội bộ về các khoản nợ phải thu, nợ phải trả và các nguồn vốn chủ sở hữu.
- Bộ phận kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ:
+ Ghi chép kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết về doanh thu bán hàng theo hoá đơn, doanh thu thuần, thuế GTGT phải nộp.
+ Tính toán và ghi chép kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết về chi phí bán hàng, chi phí quản lý và phân bổ các loại chi phí này vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh .
+ Lập các báo cáo liên quan.
Giống nh các công ty xây dựng khác, Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9 không có hàng tồn kho, bên cạnh đó, máy móc thi công của công ty phải thuê ngoài nên tài sản cố định ở công ty chỉ là máy móc văn phòng phát sinh nghiệp vụ không đáng kể nên công ty không lập bộ phận kế toán riêng.
và kiểm tra chứng từ ban đầu để hàng ngày hoặc định kỳ ngắn chuyển chứng từ về phòng kế toán doanh nghiệp để phòng kế toán kiểm tra và ghi sổ kế toán. Trong một số trờng hợp các nhân viên hạch toán ở các đơn vị phụ thuộc thực hiện một số phần hành công việc kế toán và thống kê ngay tại đơn vị phụ thuộc và định kỳ lập báo cáo đơn giản về các phần hành công việc đợc giao gửi về phòng kế toán kèm theo các chứng từ liên quan.
Các công việc kế toán trong công ty mặc dù đã đợc phân công cho các bộ phận song toàn bộ công việc đều nằm trong một quy trình kế toán thống nhất có quan hệ mật thiết với nhau do kế toán trởng chi phối điều hành.