Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9 là một công ty có quy mô vừa và có điều kiện kế toán thủ công. Chính vì vậy, ban lãnh đạo công ty đã chọn hình thức “Chứng từ ghi sổ” để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh của mình.
* Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ ở Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9 :
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Các báo cáo tài chính
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ hạch toán Đối chiếu luân chuyển
Giải thích sơ đồ: Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc đợc kế toán công trình đa lên tập hợp đợc tại công ty, kế toán lập bảng tổng hợp chứng từ gốc đông thời phản ánh vào sổ quỹ và sổ, thẻ kế toán chi tiết các nghiệp vụ cần thiết.
Cuối kỳ hạch toán, số liệu trên bảng tổng hợp chứng từ đợc dùng để ghi Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ, lập Sổ cái và Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào sổ, thẻ kế toán chi tiết lập bảng Tổng hợp chi tiết. Sau khi khoá sổ, tính ra tổng số tiền các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; tổng số tiền phát sinh bên nợ, bên có của tài khoản trong sổ cái, trong bảng tổng hợp chi tiết. Kết quả tính toán cuối cùng phải đảm bảo đợc quan hệ đối chiếu kiểm tra:
- Kết quả tính toán trên sổ cái khớp với trên "Bảng tổng hợp chi tiết" sau đó lập "Bảng cân đối số phát sinh."
- Tổng số phát sinh nợ và có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Sau khi chắc chắn các nguyên tắc trên đợc đảm bảo, số liệu trên sổ cái hoặc Bảng cân đối số phát sinh và Bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập các báo cáo tài chính.
Do đặc điểm sản phẩm xây dựng cơ bản thờng có giá trị lớn và thời gian xây dựng kéo dài nên Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9 thực hiện quyết toán theo năm. Chỉ khi công trình hoặc hạng mục công trình đợc hoàn
thành mới xác định giá thành. Cuối năm, kế toán nộp các báo cáo tài chính lên tổng công ty .
2.2 Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty thành sản phẩm tại công ty
2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất phát sinh tại công ty
Là một công ty xây dựng, Công ty Xây Dựng và Phát Triển Nông Thôn 9 thực hiện kinh doanh theo mô hình khoán gọn, hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
Công ty Xây Dựng và Phát Triển Nông Thôn 9 thực hiện xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy nh- ng công ty không có xe, máy của mình mà phải thuê ngoài. áp dụng đúng quyết định số 1864/QĐ/BTC ngày 16/12/1998, công ty không sử dụng TK 623 để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công mà chi phí này đợc hạch toán vào TK 6277-Chi phí dịch vụ mua ngoài. Nh vậy, trong quá trình sản xuất kinh doanh, công ty chỉ sử dụng 3 khoản mục chi phí :
-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp -Chi phí nhân công trực tiếp -Chi phí sản xuất chung.
Do sử dụng phơng pháp khoán gọn để hạch toán trong xây lắp, công ty thờng hạch toán các khoản chi phí qua TK 1362-Tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp .
Khi có hợp đồng giao nhận thầu về công ty, chỉ huy trởng công trình đợc giao thầu có trách nhiệm huy động vốn qua hình thức vay vốn ở công ty. Công ty có trách nhiệm tạo nguồn vốn cho đội công trình căn cứ theo các hợp đồng xây dựng với bên A, giấy đề nghị vay vốn của đội công trình và các thủ tục yêu cầu của ngân hàng.
Khi giao vốn cho đội công trình, kế toán ghi: Nợ TK 1362-Tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp .
Khi hoá đơn chứng từ ở các đơn vị gửi về, kế toán công ty tập hợp và phân bổ cho các đối tợng sử dụng rồi ghi có TK 1362 chi tiết theo từng loại chi phí .
2.2.2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất .
Do yêu cầu mở rộng phạm vi sản xuất kinh doanh, tăng giá trị tổng sản l- ợng và lợi nhuận, tạo việc làm đều đặn và thu nhập ổn định cho cán bộ công nhân viên, Công ty Xây Dựng và Phát Triển Nông Thôn 9 không chỉ thực hiện các công trình đã thắng thầu trọn gói (chìa khoá trao tay) mà còn nhận thêm hoặc hoàn thiện một số công việc của các công trình khác. Vì vậy, tuỳ theo yêu cầu của từng hợp đồng đã ký với khách hàng thoả thuận sản phẩm là công trình hay hạng mục công trình từ đó xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. Thông thờng trong các doanh nghiệp xây lắp, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cũng là đối tợng tính giá thành, điêù này giúp cho công tác tập hợp chi phí và tính giá đơn giản và thuận lợi.
Trong chuyên đề này, em xin trình bày phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây Dựng và Phát Triển Nông Thôn 9 qua cách hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho công trình “Toà án nhân dân tỉnh Hà Nam”. Công trình này đợc đấu thầu theo phơng thức trọn gói. Kỳ tính giá đợc xác định theo thời gian cho từng hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thiện. Nh vậy chi phí phát sinh cho mỗi hạng mục công trình là giá thành của hạng mục công trình đó. Do vậy, cuối kỳ không có giá trị sản phẩm dở dang .
2.2.3 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây Dựng và Phát Triển Nông Thôn 9 . tại Công ty Xây Dựng và Phát Triển Nông Thôn 9 .