*Phân loại NVL ở Xí nghiệp:
Mỗi loại vật liệu có nội dung kinh tế và chức năng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tính chất lý, hóa khác nhau. Để quản lý tốt vật liệu bảo đảm phục vụ cho sản xuất, xí nghiệp thực hiện phân chia vật liệu thành từng loại khác nhau.
- Nguyên vật liệu chính ở đây bao gồm vật t và dầu. Dầu ở đây là các loại dầu để dùng trong sửa chữa đầu máy.
- Nhiên liệu bao gồm các loại nh dầu và than (dầu này là dầu diezel dùng để chạy đầu máy).
- Phụ tùng thay thế: Riêng ở xí nghiệp này chỉ những vật t dùng để thay thế, sửa chữa cho đầu máy mới đợc xếp là phụ tùng còn các vật t dùng để thay thế và sửa chữa cho các máy móc thiết bị khác thì đợc xếp là vật t.
- Phế liệu: là những loại vật liệu thu hồi từ quá trình sản xuất kinh doanh sử dụng lại hoặc ra ngoài.
Nh vậy, nếu xét về tỉ trọng giá tri cũng nh đặc điểm hạch toán và quản lý thì vật t ở xí nghiệp đợc phân thành 2 loại là:
-Vật liệu: nguyên vật liệu chính, phụ tùng, phế liệu và nhiên liệu
* Đánh giá vật liệu ở xí nghiệp
Tính giá vật liệu là sự xác định giá trị của vật liệu theo những nguyên tắc nhất định.
Tính giá vật liệu ở xí nghiệp là rất phức tạp do đặc điểm vật liệu ở xí nghiệp cũng nh đặc điểm của công tác hạch toán. Vì vậy trong việc tính giá đối với vật liệu chính, phụ tùng xí nghiệp tổ chức ghi sổ theo giá hạch toán cuối kỳ sau khi tính hệ số giá sẽ tiến hành điều chỉnh.
- Đối với vật liệu mua ngoài nhập kho: Giá vốn TT vật liệu nhập kho mua ngoài = Giá mua TT + Chi phí mua (vận chuyển, bốc dỡ) + Thuế không đợc hoàn - Số giảm giá chiết khấu thơng mại hàng hoá (nếu có) - Hàng mua bị trả lại (nếu có) *Do đặc điểm vật t của xí nghiệp rất phong phú, mật độ nhập xuất lớn, kho tàng phân tán nên xí nghiệp sử dụng phơng pháp sổ số d để hạch toán chi tiết vật liệu.
Phơng pháp hạch toán tổng hợp vật liệu ở xí nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, phơng pháp này phù hợp với yêu cầu quản lý và hạch toán ở xí nghiệp.Theo phơng pháp này để theo dõi tình hình biến động vật liệu kế toán sử dụng TK:
TK 152: Nhiên liệu, vật liệu
Riêng TK 152 đợc chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2. -TK 152: nguyên vật liệu chính 1521: Vật t 1521: Dầu - TK 1523: Nhiên liệu 1523: Than 1523: Dầu - TK 1524: Phụ tùng thay thế - TK 1527: Phế liệu
Nếu sử dụng giá kế toán thì ta sử dụng công thức sau:
Giá TT của vật liệu xuất trong kỳ =
Giá hạch toán của
Hình thức sổ kế toán áp dụng tại xí nghiệp là hình thức sổ nhật ký chung, vì vậy do yêu cầu phân công lao động kế toán theo phần hành và do sử dụng máy vi tính khi đa dữ liệu vào máy vi tính kế toán sử dụng chứng từ ghi sổ để vào dữ liệu cho từng phần hành kế toán. Khi đã có dữ liệu máy sẽ tự xử lý và đa dữ liệu vào nhật ký chung cũng nh các biểu bảng sổ sách và các báo cáo quyết toán. Sơ đồ tổ chức kế toán vật liệu ở xí nghiệp.
Sơ đồ 11: Sơ đồ tổ chức kế toán vật liệu ở xí nghiệp
Chứng từ gốc (nhập xuất)
Sổ nhật ký chung
Sổ Cái TK 152
Thẻ kho (Sổ kế toán chi tiết)
Bảng phân bổ vật liệu theo giá hạch toán
Bảng phân bổ vật liệu theo giá thực tế