I Số liệu tổng hợp vật liệu nhập kho
t kiểm kê cuối kỳ
034 621 120.000
Cộng số phát sinh 2.428.913.574 2.178.411.832
Chơng 3
Một số ý kiến đề xuất về tổ chức công tác kế toán vật liệu ở xí nghiệp đầu máy Hà Nội
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán vật liệu
Xã hội càng phát triển phơng pháp hạch toán ngày càng hoàn thiện và phát triển, các phơng pháp quản lý vật liệu cũng đợc hoàn thiện theo. Nh vậy sự hoàn thiện luôn luôn cần thiết trong tổ chức công tác kế toán, không một tổ chức kế toán nào là hoàn chỉnh cả mà ngời quản lý luôn phải nghiên cứu, tìm tòi đổi mới nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán ở xí nghiệp mình để đạt hiệu quả cao nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Có thể khẳng định vật liệu có vai trò to lớn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Vì vậy, tổ chức hạch toán và quản lý vật liệu sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất. Bởi vậy mà hoàn thiện công tác kế toán vật liệu là không thể thiếu đợc.
ở xí nghiệp đầu máy Hà Nội là một xí nghiệp vừa vận hành và sửa chữa các loại đầu máy, nhu cầu vật liệu lớn chủng loại đa dạng, quản lý vật t rất phức tạp, công tác hạch toán phải đợc nâng cao hơn nữa để đáp ứng yêu cầu quản lý. Bên cạnh đó tổ chức công tác kế toán ở xí nghiệp còn có một số khâu cha thống nhất do chuyển đổi từ hệ thống kế toán mớ, từ kế toán thủ công sang kế toán máy, từ hệ thống sổ nhật ký chứng từ sang hệ thống sổ NKC theo quy định của ngành. Bởi vậy, do yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán trong đó có kế toán vật liệu là một tất yếu nhằm giúp cho công tác kế toán ngày một mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất.
3.2. Đánh giá chung về thực trạng công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu ở xí nghiệp. vật liệu ở xí nghiệp.
Cùng với quá trình đổi mới công tác kế toán trong toàn ngành cũng nh nhờ áp dụng khoa học công nghệ thông tin công tác kế toán tại xí nghiệp bớc sang một giai đoạn mới nh sử dụng phần mềm kế toán, hiện nay là sử lý chứng
từ và nhập chứng từ, việc cân đối tài khoản, lên bảng biểu là do máy thực hiện dới sự kiểm soát của kế toán.
Ưu điểm lớn nhất trong tổ chức kế toán toàn xí nghiệp là tính hiệu quả và tính chính xác cùng với sự phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan. Tính hiệu quả thể hiện trớc hết trong phân công lao động kế toán với một khối lợng công tác kế toán rất lớn đặc biệt là công tác kế toán vật liệu (hạch toán tình hình biến động của hàng nghìn loại), số lợng lao động kế toán thực hiện thì ít nhng do sự nỗ lực của kế toán cũng nh sự phối hợp chặt chẽ của các phòng ban liên quan trong quá trình kiểm tra đối chiếu, số liệu kế toán luôn đợc phản ánh kịp thời phản ánh.
Việc tổ chức chứng từ ban đầu cùng với hạch toán chi tiết cụ thể giúp cho hoạt động quản lý cũng nh hạch toán tổng hợp vật liệu đạt hiệu quả. Chứng từ ban đầu gồm nhiều loại phù hợp với đặc điểm vật liệu, phù hợp với yêu cầu quản lý vật liệu theo kho quản lý vật liệu theo trạm nhiên liệu.
Mặt khác tổ chức kế toán tổng hợp VI tại xí nghiệp, rất khoa học, tiết kiệm lao động kế toán, đáp ứng yêu cầu hạch toán của đơn vị cấp trên, đảm bảo hàng quý nộp quyết toán lên đơn vị cấp trên trong đó có chi phí vật liệu đợc phân bổ theo khoản mục của ngành.
Có thể nói việc tổ chức công tác kế toán nguyên liệu tại xí nghiệp cơ bản là tốt, tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại, đó là:
Hiện nay khi hạch toán nghiệp vụ xuất bán vật t xí nghiệp hạch toán trực tiếp trên tài khoản 511 mà không qua tài khoản 632 tức khi xuất bán kế toán vật t kế toán ghi:
Nợ TK511
Có TK152
Ghi nh vậy cha đúng với chế độ kế toán và không phản ánh rõ đợc giá vốn của NVL xuất bán.
Hiện nay xí nghiệp thực hiện đồng thời 2 phơng pháp tính giá vật liệu nh vậy là cha đảm bảo tính thống nhất.
Cụ thể đối với vật liệu chính, phụ tùng, xí nghiệp ghi sổ theo giá hạch toán, cuối kỳ sau khi tính hệ số giá sẽ thực hiện điều chỉnh.
Đối với nhiên liệu khi nhập kho kế toán ghi theo giá thực tế, khi xuất tính giá theo phơng pháp bình quân gia quyền.
Hơn nữa khi sử dụng phơng pháp bình quân gia quyền để tính giá nhiên liệu xuất thì chỉ đến cuối kỳ mới tính đợc tổng giá trị nhiên liệu. Do vậy không phản ánh đợc tình hình biến động nhiên liệu về giá trị một cách thờng xuyên làm ảnh hởng tới việc cung cấp thông tin quản lý.
Hệ thống sổ kế toán tại xí nghiệp là hệ thống sổ NKC thống nhất trong toàn ngành, nhng khi nhập dữ liệu vào máy vi tính xí nghiệp sử dụng chứng từ ghi sổ. Với quy mô hoạt động của xí nghiệp là lớn, lao động kế toán đợc phân công theo phần hành thì việc sử dụng chứng từ ghi sổ để vào dữ liệu là hợp lý, song sự kết hợp giữa chứng từ ghi sổ và NKC trong hệ thống kế toán tại xí nghiệp là cha đảm bảo tính thống nhất cũng nh gây ra sự khó khăn trong việc đối chiếu và kiểm tra.
3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán vật liệu ở xí nghiệp nghiệp
ý kiến thứ nhất; Để đảm bảo đúng chế độ kế toán và để phản ánh rõ giá vốn của nguyên vật liệu xuất bán cũng nh phản ánh đúng đủ chỉ tiêu giá vốn và doanh thu thuần, khi xuất vật t bán ra ngoài kế toán ghi:
Nợ TK 632
Có TK 152 (153)
ý kiến thứ hai: Kế toán nên xây dựng hệ thống giá hạch toán đối với nhiên liệu, cuối kỳ tính hệ số giá và điều chỉnh. Nh vậy sẽ dễ dàng theo dõi sự biến động về giá trị của nhiên liệu cũng nh đảm bảo tính thống nhất trong ph- ơng pháp tính giá các loại vật liệu trong xí nghiệp.
Đối với NVL chính, phụ tùng do thực hiện ghi sổ theo giá hạch toán cho nên cuối kỳ kế toán phải tính hệ số giá để điều chỉnh.
Hệ số giá =
ý kiến thứ ba: Hoàn chỉnh sổ kế toán thống nhất theo đặc điểm hạch toán của xí nghiệp, xí nghiệp nên sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Bởi vì nó phù hợp với sự phân công lao động kế toán theo phần hành, dễ dàng cập nhật chứng từ, đảm bảo sự kết hợp có hiệu quả giữa kế toán máy và kế toán thủ công.
Kết luận
Vật liệu là một trong 3 yếu tố cơ bản không thể thiếu đợc của quá trình sản xuất. Trong xí nghiệp đầu máy Hà Nội, chi phí vật liệu chiếm một tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm của xí nghiệp. Do đó tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu là một nội dung quan trọng của công tác quản lý.Vì vậy nếu quản lý tốt sẽ góp phần tiết kiệm chi phí vật liệu, sử dụng hợp lý và có hiệu quả nguyên vật liệu, giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho xí nghiệp.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại xí nghiệp đầu máy Hà Nội em thấy công tác kế toán vật liệu đóng một vai trò rất quan trọng trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung, quản lý nguyên vật liệu nói riêng. Kế toán vật liệu đã giúp lãnh đạo xí nghiệp nắm đợc tình hình và chỉ đạo sản xuất, nó phản ánh chính xác, đầy đủ tình hình thu mua, sử dụng và dự trữ nguyên vật liệu từ đó giúp lãnh đạo xí nghiệp đa ra quyết định quản lý phù hợp, kịp thời. Hơn nữa tổ chức tốt hạch toán và quản lý vật liệu sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất. Chính vì vậy, hoàn thiện công tác tổ chức đợc kế toán vật liệu là điều rất cần thiết.
Trong thời gian thực tập nghiên cứu viết Chuyên đề Xí nghiệp đầu máy Hà Nội đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các bác đặc biệt là các cô, chú và anh chị ở phòng kế toán tài vụ, sự chỉ đạo tận tình của cô giáo, em đã hoàn thành chuyên đề đúng kỳ hạn. Vì thời gian thực tập ngắn trình độ hiểu biết còn có hạn cho nên để hoàn thành đợc chuyên đề này em không thể tránh đợc những sai sót.
Một lần nữa, em bày tỏ lòng cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của các cô chú và các anh chị phòng kế toán tài vụ và các phòng ban của Xí nghiệp đầu máy Hà Nội và cô giáo Bùi Thị Thu Hơng đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Hà Nội, ngày 5 tháng 4 năm 2006
Sinh viên Nguyễn Huyền Trân