II. Đặc điểm và yêu cầu quản lý NVL tại công ty TNHH Vinh Phát.
2. Phân loại và đánh gia NVL.
2.1. Phân loại.
Căn cứ vào đặc điểm của công ty theo vai trò của NVL thì NVL đợc chia thành các loại sau:
- NVL chính: cải, cúc, khoá, chỉ … - NVL phụ: túi đựng, hộp đóng gói …
2.2. Đánh giá NVL.
* Đánh giá NVL nhập kho.
- Đối với NVL mua ngoài nhập kho: Khi tổ chức thu mua NVL thì công ty tính giá NVL theo giá ghi trên hoá đơn. Trong trờng hợp có chi phí thu mua lớn thì cộng thêm chi phí đó vào giá mua, nếu chi phí thu mua nhỏ thì bộ phận cung ứng sẽ tính luôn vào chi phí vận chuyển. Sau khi mua về công ty đánh giá và theo dõi trên sổ sách. Trên sổ tổng hợp phản ánh giá trị NVL này sau đó tính giá thành sản phẩm. Cụ thể theo phiếu nhập kho:
Đơn vị: Công ty TNHH Vinh Phát Mẫu số: 01-VT
Địa chỉ: 237 Hà Huy tập – YVGL – HN Ban hành theo quyết định 1141- TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/95.
Phiếu nhập kho
Tên ngời nhận: Nguyễn Cảnh Toàn Ngày 26/3/2003 Nhập hàng kho: Nguyên liệu công ty
STT Tên nhãn hiệu Đơn vị Số lợng Theo CT Thực nhập
Đơn giá Thành tiền Ghi chú 01 I. NVL chính 1. Vải chính M 85 85 315.000 26.775.000 2. Lót lới M 6 6 105.000 630.000 02 II. NVL phụ 1. Chỉ Cuộn 42 42 60.000 252.000 2. Cúc Túi 40 40 20.000 800.000 3. Khoá nẹp Túi 23 23 6.000 138.000 4. Mác cỡ áo Chiếc 120 120 2.400 288.000 Tổng cộng 28.883.000
Tổng cộng: Hai mơi tám triệu, tám trăm ba tám nghìn đồng chẵn.
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Thủ kho Ngời lập kho
* NVL xuất kho.
Trị giá vốn thực tế NVL xuất tại kho công ty TNHH Vinh Phát vật liệu sử dụng trực tiệp cho từng phân xởng và hạch toán theo giá thực tế (trờng hợp vật liệu xuất từ kho công ty thì kế toán theo phơng pháp nhập trớc để tính giá vật liệu).