II. Đặc điểm và yêu cầu quản lý NVL tại công ty TNHH Vinh Phát.
3. Kế toán chi tiết NVL.
Trong sản xuất phải sử dụng nhiều loại NVL khác nhau, mà chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn 70%-8% trong giá thành sản phẩm, vì vậy nhiệm vụ của kế toán chi tiết vô cùng quan trọng và không thể thiếu đợc. Để tổ chức quản lý NVL đợc tốt nội dung và kế toán chi tiết NVL nói riêng, trớc hết phải bằng phơng pháp chứng từ kế toán để phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến NX, NVL ở công ty TNHH Vinh Phát sử dụng các chứng từ sau:
+ Phiếu nhập kho. + Phiếu xuất kho.
Kế toán chi tiết NVL ở công ty sử dụng phơng pháp ghi thẻ song song.
+ ở kho: thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép phản ảnh hàng ngày các chứng từ nhập xuất NVL. Khi nhân đợc các chứng từ nhập xuất NVL thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, đối chiếu số lợng thực tế nhập, thực xuất so với phiếu nhập, phiếu xuất vào thẻ kho. Các chứng từ nhập xuất đợc thủ kho phân loại theo phiếu nhập xuất để giao cho phòng kế toán. Định kỳ thủ kho ghi chép vào thẻ kho đầy đủ chính xác và tập hợp chứng từ nhapạ xuất để giao cho phòng kế toán. Để đảm bảo tính chính xác của vật liệu tồn kho thực tế hàng tháng phải đối chiếu số thực tồn với số tổn trên thẻ kho.
Thẻ kho đợc kế toán vật liệu giao cho thủ kho lập, sau đó kiểm tra lại và đợc kế toán trởng ký. Thẻ kho đợc mở chi tiết theo từng thứ vật liệu mỗi thức có 1 tờ, tuỳ vào mức độ phát sinh của chứng từ. Sau đây là mẫu thẻ kho của công ty TNHH Vinh Phát cho vật liệu chính là Vải chính (may áo).
Công ty TNHH Vinh Phát