Phần II: tình hình thực tế và tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty xăng dầu hàng không Việt
2.2.1.2 Bán hàng thông qua các chi nhánh, xí nghiệp của công ty
2.2.1.2.1Bán cho các hãng hàng không Việt nam bay tuyến nội địa
Khách hàng do công ty trực tiếp ký hợp đồng, công ty thu tiền, xí nghiệp xuất bán. Hàng bán ra là hàng tiêu thụ trong nớc và thuộc đối tợng chịu thuế gía trị gia tăng. Khi tra nạp nguyên liệu cho khách xí nghiệp lập phiếu xuất kho. Cuối tháng căn cứ vào phiếu xuất kho lập bảng kê xí nghiệp phát hành hoá đơn giá trị gia tăng(mẫu 01). Hoá đơn giá trị giá tăng đợc lập 3 liên và gửi cho: khách hàng công ty và lu tại xí nghiệp. Nhng vì đây là khách hàng do công ty thu tiền nên liên giao cho khách hàng đơn vị gửi về phòng tài chính kế toán để tập hợp và gửi cho khách hàng. Cơ cấu giá trên hoá đơn là giá bán ra ngoài theo thông báo của công ty
TT-BTC quy định xăng dầu cung ứng trực tiếp cho máy bay từ Việt nam đi n- ớc ngoài hoặc từ nớc ngoài đến Việt nam để đi tiếp đến nớc khác thì thuộc đối tợng không chịu thuế GTGT.
Khi bán hàng, kế toán xí nghiệp thực hiện quy trình sau:
- Hàng ngày các xí nghiệp xăng dầu tại các sân bay quốc tế căn cứ vào nhu câu cung cấp nhiên liệu bay cho máy bay bay tuyến quốc tế mở tờ khai bán nhiên liệu theo kế hoạch mua xăng dầu tại sân bay do mình quản lý. Mỗi ngày mở một tờ khai xuất khẩu bán nhiên liệu cho các máy bay nớc ngoài hạ cách tại Việt nam, một tờ khai xuất khẩu bán nhiên liệu cho các tuyến bay quốc tế của VIETNAM AIRLINE, PACIFIC AIRLINE
- Trớc khi tra nạp nhiên liệu xí nghiệp yêu cầu cơ trởng hoặc đại diện của hãng hàng không mua ký vào đơn đặt hàng theo mẫu quy định của công ty. - Căn cứ vào lợng thực xuất, xí nghiệp lập hoá đơn kiêm phiếu xuất kho cho từng đợt bán hàng, từng máy bay. Đối với các chuyến bay quốc tế mua nhiên liệu trả bằng tiền mặt không có quan hệ hợp đồng với công ty thì cũng sử dụng hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. Xí nghiệp lập 3 liên gửi cho khách hàng, công ty và lu tại xí nghiệp. Đối với các hãng hàng không do công ty ký hợp đồng và công ty thu tiền thì liên gửi cho khách hàng các đơn vị gửi về phòng tài chính kế toán công ty để tập hợp và gửi cho khách hàng để thanh toán. Cơ cấu giá trên hoá đơn là giá bán ra ngoài công ty. - Cuối mỗi ngày xí nghiệp lập cho hải quan cửa khẩu sân bay bộ chứng từ của mỗi lần bán nhiên liệu cho từng chuyến bay bao gồm : hóa đơn kiêm phiếu xuất kho và đơn đặt hàng.
2.2.1.2.3. Bán cho khách hàng là ngoài hàng không do các xí nghiệp chi nhánh kinh doanh xăng dầu ngoài hàng không thực hiện
- Đối với lợng hàng hoá đơn vị bán buôn trực tiếp cho khách hàng sử dụng . Hoá đơn này đợc lập và gửi cho khách hàng, công ty và lu tại đơn vị
khách hàng yêu cầu)