Phần II: tình hình thực tế và tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty xăng dầu hàng không Việt
2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán
* Nội dung và phơng pháp xác định
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX do vậy hàng công ty khi mua về đợc nhập vào các kho cảng. Hàng từ kho cảng sẽ đợc xuất bán buôn trực tiếp cho khách hàng và điều chuyển về kho của các đơn vị thành viên. Để xác định dợc trị giá vốn hàng xuất bán trong tháng công ty áp dụng
Cuối tháng kế toán kho hàng tổng hợp k hối lợng hàng nhập trong tháng lập bảng kê nhập khẩu hàng hoá . mọi chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng kế toán tập hợp vào cuối tháng lập bảng kê hao hụt và chi phí gửi hàng hoá. Căn cứ vào hai bảng kê trên và số lợng hàng tồn đầu kỳ kế toán kho hàng xác định : Đơn gía bình quân = Trị giá hàng thực tế hàng còn đầu kỳ + Trị gía hàng nhập trong kỳ + Chi phí mua hàng nhập trong kỳ Số lợng hàng còn đầu kỳ + Số lợng hàng nhập trong trong kỳ - Lợng hàng hao hụt trong kỳ
Đơn gía đợc tính cho từng mặt hàng ở các kho khác nhau, nh vậy ở mỗi kho khác nhau có đơn giá riêng. Khi phản ánh lợng bán trực tiếp cho khách hàng tại kho cảng hoặc điều chuyển hàng về các xí nghiệp thành viên, kế toán lập bảng kê xuất kho tại kho cảng. Máy tính sẽ phân loại vào sổ nhật ký chung sổ kế toán tài khoản 151,156,632
+ Đối với lợng hàng bán buôn trực tiếp cho khách tại kho cảng Nợ TK 632
Có TK 151
+Đối với lợng hàng điều chuyển về các kho, xí nghiệp: Nợ TK 156
Có TK 151
- Xác định trị giá vốn hàng xuất kho đối với lợng hàng xuất bán tại xí nghiệp. Kế toán kho hàng lập bảng kê tại kho hàng tại các đơn vị và bảng kê hao hụt cộng chi phí vận chuyển. căn cứ vào hai bảng kê trên cùng với lợng hàng tồn đầu kỳ tại các xí nghiệp chi nhánh kế toán kho hàng xác định đơn giá bình quân tại các kho xí nghiệp. Đơn giá này tính cho từng mặt hàng ở các kho xí
chứng từ xuất kho vào công ty . cuối tháng kế toán kho hàng tại công ty lập Các bảng kê xuất kho hàng hoá tại các đơn vị căn cứ vào số liệu trên bảng kê kế toán kho hàng tiến hành cập nhật số liệu vào cửa sổ nhập dữ liệu theo chơng trình cài đặt sẵn máy sẽ phân loại vào sổ nhật ký chung và các sổ kế toán liên quan theo định khoản:
Nợ TK 632
Có TK 156
Cuối tháng căn cứ vào số liệu trên hai bảng: Bảng kê xuất kho hàng hoá tại các kho cảng và bảng kê xuât kho hàng hoá tại xí nghiệp chi nhánh kế toán kho hàng tiến hành xác định tính toán trị giá vốn hàng xuất kho trong tháng của từng mặt hàng và của tất cảc các mặt hàng
Kết hợp số liệu giữa trị giá vốn hàng xuất kho tại kho cảng, kho xí nghiệp cùng với chi phí nghiệp vụ kinh doanh phát sinh ơ ba xí nghiệp tra lạp nhiên liệu hàng không và số tiền thuế giá trị gia tăng đầu vào không đợc khấu trừ kế toán kho hàng xác định đợc trị gía vốn hàng bán trong tháng.
Mẫu sổ kế toán tài khoản 632- giá vốn hàng bán ( phụ lục 16,17)