Phần III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết
3.1 một vài nhận xét, đánh giá chung về tình hình tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty :
Qua thời gian thực tập tại công ty XDHKVN, em có một số nhận xét:
Với tiềm năng sẵn có, sự năng động, linh hoạt của mình cùng với sự lãnh đạo và hỗ trợ của Tổng công ty hàng không, Cục hàng không dân dụng Việt nam, công ty xăng dầu hàng không đã đạt đợc một số thành tựu lớn trong kinh doanh. Kết quả đó đợc thể hiện rõ qua các số liệu phản ánh tình hình kinh doanh của cônh ty trong năm 2002 và quý I năm 2003: doanh thu bán hàng tăng, công ty đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc, mức thu nhập của cán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện.
Nhìn chung, công tác kế toán- tài chính tại công ty đã chấp hành các quy định của chế đô kế toán nhà nớc ban hành. Bộ máy kế toán đợc tổ chức khoa học cùng với trình độ nhân viên kế toán cao và đồng đều nên đã đáp ứng tốt nhu cầu thông tin cho các cấp quản trị và nâng cao khả năng kiểm tra xử lý thông tin. Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung cùng với sự trợ giúp đắc lực của hệ thống máy vi tính nên đã giảm đợc khối lợng ghi chép hàng ngày , nâng cao năng suất lao động của kế toán, thuận tiện cho việc lập báo cáo kế toán và thích hợp với việc chuyên môn hoá lao động kế toán tại công ty. Hầu hết các mẫu số có đôi chút cải tiến nhằm phù hợp với phơng pháp hạch toáncủa công ty, phù hợp với chơng trình tạo lập của máy vi tính song nhìn chung vẫn đảm bảo rõ ràng , chính xác.
Đi sâu vào công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty xăng dầu hàng không Việt nam, bên cạnh phần lớn những u điểm thì em thấy còn một số nhợc điểm cần khắc phục.
cáo thu tiền hàng vào cuối tháng,dẫn tới công việc kế toán tại văn phòng công ty rất bận rộn vào các ngày cuối tháng, và gây ra sự chậm trễ cho công tác hạch toán tại công ty.
- Về tài khoản sử dụng
Công ty đã tuân thủ theo đúng hệ thống tài khoản kế toán mới và vận dụng hết sức linh hoạt phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, tuy nhiên công ty còn sử dụng nhiều tài khoản trung gian để hạch toán (TK13628- thanh toán vốn hàng giao, TK 33611, TK 33612: tiền thu bán hàng...) làm tăng công việc hạch toán.
Bên cạnh đó để phản ánh lợng hàng đang gửi ở các kho cảng đầu nguồn công ty sử dụng TK 151- hàng đang đi trên đờng.
Trong đó:
TK 1511 phản ánh giá mua hàng TK 1512 phản ánh chi phí mua hàng TK 151117 phản ánh hàng đang đi trên đờng
Dùng TK 151 để phản ánh lợng hàng này là không chính xác vì hàng hoá này công ty đã nhận từ các tầu chuyên chở và đã nhập gửi vào các kho cảng chứ không phải là đang vận chuyển trên biển . TK5112 ở công ty có tên là doanh thu xuất khẩu, tên tài khoản không phản ánh đúng nghiệp vụ doanh thu này công ty nên đổi lại tên tài khoản là doanh thu hàng tạm nhập- tái xuất khẩu. - Về thanh toán công nợ
Khách hàng của công ty là khách hàng thờng xuyên, cố định, số lần mua hàng nhiều thanh toán chậm chiếm tỷ trọng lớn. Với đặc điểm khách hàng nh trên dẫn tới việc khách hàng nợ nhiều, ứ đọng vốn. Việc đôn đốc theo dõi công nợ của kế toán công ty hiện nay còn thực hiện cha tốt. Nếu xem xét các chỉ tiêu về các khoản phải thu từ khách hàng tại công ty thì thông thờng các khoản phải thu chiếm ẵ doanh thu bán ra trong kỳ.
Nam trong kỳ hạch toán. Điều này gây khó khăn cho các xí nghiệp , chi nhánh