Phần III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết
3.2Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
thu bằng ngoại tệ và cuối tháng sau khi nhận đợc thông báo về tỷ giá thực tế do công ty gửi xuống, kế toán xí nghiệp mới ghi nhận doanh thu theo tỷ giá thực tế.
- Về xác định trị giá vốn hàng hoá
Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để phản ánh nghiệp vụ mua vào và xuất bán hàng hoá thì tại bất kỳ thời điểm nào trong tháng kế toán cũng có thể xác định đợc lợng hàng nhập, xuất, tồn của từng loại hàng xăng dầu. Tuy nhiên, điều đó cũng có nghĩa rằng khối lợng công việc kế toán phải làm vô cùng lớn và đòi hỏi phải luôn đợc sắp xếp hợp lý.
- Về phân bổ toàn bộ chi phí nghiệp vụ kinh doanh
Do đặc thù riêng của ngành xăng dầu và đặc thù của công ty nên công ty không tách chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Khi chi phí phát sinh đều đợc tính hết vào hàng tiêu thụ trong kỳ, không phân bổ chờ kết chuyển. Nh vậy dẫn đến việc phản ánh chi phí nghiệp vụ kinh doanh phát sinh trong kỳ là cha chính xác, đặc biệt là chi phí sản xuất kinh doanh (TK136) chiếm một tỷ lệ lớn trong chi phí bán hàng (75%) khiến cho chi phí nghiệp vụ kinh doanh không phù hợp mức doanh thu thực hiện tại kỳ báo cáo.
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. doanh.
Mục tiêu hàng đầu đối với các doanh nghiệp hiện nay là lợi nhuận. Đối với các doanh nghiệp thơng mại, hoạt động bán hàng là khâu vô cùng quan trọng, quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy cần thiết phải hoàn thiận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Hoàn thiện kế toán bán hàng thì hệ thống chứng từ đợc hoàn thiện sẽ nâng cao đợc tính hợp lý, tính chính xác, tạo điều kiện tốt cho việc kiểm tra kế toán, việc luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện cho kế toán theo dõi kịp thời tình
những thông tin chính xác phản ánh đúng tình hình bán hàng và kết quả bán hàng , từ đó đa ra các quyết định quản lý phù hợp. Vì vậy, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh không ngừng đợc hoàn thiện để ngày càng góp phần vào sự phát triển lớn mạnh của doanh nghiệp. Việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phải đợc dựa trên những nguyên tắc cơ bản sau:
- Nắm vững chức năng, nhiệm vụ của hạch toán kế toán nói chung và kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Cần phải hoàn thiện từ bộ máy kế toán đến công tác hạch toán để góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh trong môi trờng luôn có những biến động mà khó có thể kiểm soát đợc.
- Việc hoàn thiện phải xuất phát từ đặc điểm của doanh nghiệp, mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào là kinh doanh phải đạt đợc lợi nhuận cao nhất với chi phí bỏ ra là thấp nhất. Đây chính là động lực cho việc hoàn thiện kế toán và nâng cao chất lợng thông tin kế toán.
- Phải căn cứ vào mô hình chung trong hạch toán, những quy định ghi chép luân chuyển chứng từ ở doanh nghiệp để hoàn thiện. Đặc điểm chung là phải dựa vào luật chế độ Nhà nớc ban hành.
- Bảo đảm nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu của kinh doanh, nguyên tắc này yêu cầu khi hoàn thiện công tác hạch toán phải bám sát phục vụ cho kinh doanh. Các thông tin kế toán phải nhạy bén, xác thực đáp ứng yêu cầu của quảnlý.
Xuất phát từ một số điểm cha hợp lý trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, với mong muốn ngày càng đợc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán để đảm bảo chức năng phản ánh, giám đốc và cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động kinh doanh nói chung và trong bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng, phục vụ ngày càng tốt hơn cho việc quản lý của công ty và cho các cơ quan của Nhà nớc này, em xin đợc đa ra một số giải pháp cụ thể nh sau:
yếu vào ngày cuối tháng. Vì vậy, công ty cần quản lý chặt chẽ hơn nữa bằng cách quy định thời hạn nộp báo cáo tiêu thụ hàng và báo cáo thu tiền hàng, để tránh doanh số tập trung vào những ngày cuối tháng, có thể là hai lần / tháng vào ngày 15 và 25 hàng tháng.
- Về tài khoản kế toán:không nhất thiết lúc nào cũng phan bổ hết cho hàng hoá xuất bán đợc xác định là tiêu thụ trong kỳ, việc sử dụng nhiều tài khoản trung gian sẽ làm tăng khối lợng công tac kế toán và đôi khi không phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ kinh tế. Vì vậy khi phản ánh lợng hàng hoá tại các kho cảng đầu nguồn công ty, nên sử dụng TK 156 để phản ánh đúng lợng hàng hoá mà công ty đã nhập kho, có thể dùng tiếp tài khoản cấp II để phản ánh lợng hàng ở các kho cảng và phản ánh lợng hàng tại kho xí nghiệp.
- Về phơng thức phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp: để đảm bảo mối quan hệ phù hợp giữa chi phí nghiệp vụ kinh doanh (TK 641,642) và doanh thu trong kỳ khi mà quy mô chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp hiện tại phát sinh lớn trong kỳ, vì vậy hợp lý hơn nữa công ty có thể để lại một phần chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để kết chuyển tại kỳ sau.
- Về kế toán giá vốn hàng hoá: công ty nên áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ để kế toán giá vốn hàng hoá, bởi phơng pháp này thích hợp cho đặc điểm kinh doanh ngành xăng dầu của công ty. Aỏp dụng phơng pháp này góp phần tinh giảm khối lợng công việc kế toán trong kỳ báo cáo và có cơ hội nâng cao hiệu suất lao động kế toán.
- Về thanh toán công nợ: mặc dù công ty đã quy định mức d nợ định mức với các xí nghiệp, chi nhánh, nhng hàng tháng hoặc định kỳ ngắn công ty cần có biên bản đối chiếu công nợ để tránh tình trạng chiếm dụng vốn gây rủi ro về tài chính đối với công ty. Với những khách hàng nợ quá hạn và không có khả năng thanh toán, công ty có khả năng ngng cung cấp hàng. Đối với khách hàng gần đến hạn trả tiền, công ty nên gửi thông báo yêu cầu trả tiền trớc 2 đến 3
toán văn phòng công ty cần theo dõi thờng xuyên , rà soát lại tất cả các khách hàng thanh toán chậm, phân loại các khách hàng trên cơ sở hợp đồng kinh tế đã ký để cóbiện pháp thu hồi công nợ phù hợp với từng đối tợng mua hàng.Đi đôi với việc theo dõi chặt chẽ từng đối tợng thì kế toán thờng xuyên lập các báo cáo về tình hình thanh toán công nợ. Về phía công ty, nên có những chính sách khyến khích trong công việc thanh toán và quy định tỷ lệ lãi do trả quá hạn. Ngoài ra công ty thờng xuyên bán chịu hàng hoá, lấy phơng thức thanh toán trả chậm là chủ yếu, tất yếu sẽ phát sinh những khoản phải thu không thể thu hồi đợc, Điều đó có nghĩa là cần phải lập dự phòng phải thu khó đòi. Theo ý kiến của em, công ty nên có những quy định cụ thể, chi tiết hơn về phải thu khó đòi, có thể sử dụng TK 139- dự phòng phải thu khó đòi nh theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.
- Về tỷ giá quy đổi ngoại tệ: để thuận tiện cho việc ghi nhận doanh thu, bán hàng thu bằng ngoại tệ co các chi nhánh xí nghiệp, để giúp cho công việc kế toán thuận tiện hơn, theo em công ty nên áp dụng tỷ giá giao dịch bình quân thị trờng liên ngân hàng của ngày trên hoá đơn bán hàng để hạch toán. Công việc này sẽ giúp cho kế toán dới các xí nghiệp và văn phòng công ty có thể theo dõi thờng xuyên doanh thu bán hàng và các nghiệp vụ khác có liên quan đến ngoại tệ. Ngoài ra để đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng và thực hiện tốt công tác thanh toán công ty cần có các hình thức chiết khấu thơng mại, thực hiện hồi khấu và tặng quà cho những khách hàng làm tốt công tác thanh toán. Bên cạnh đó cần đa ra các giải pháp chất lợng quảng cáo tổng hợp nhiều hình thức, tránh lãng phí phục vụ cho công tác bán hàng, hoàn thành kế hoạch đặt ra.