- Phân tích các yếu tố liên quan để xây dựng kế hoạch khuyến mãi phù hợp với thực tế Tính hợp lý, chính sát cao.
3.1.1 Phân tích các yếu tố tác động bên trong:
Doanh thu dự kiến:
- Doanh thu theo năm.
Khoản mục 2 003 2 004 2 005 04/03% 05/04% Khối hàng điện máy 14 855 18 810 28 027 1,27 1,49 Đ. Máy 3 342 4 100 6 396 1,23 1,56 Nghe nhìn
Thể thao 1 376 1 700 2 414 1,24 1,42 Nhựa. g dụng 3 149 3 950 5 886 1,25 1,49 Thuỷ tinh Pha lê 3 046 3 960 5 440 1,30 1,37 Inox Kim khí 3 050 3 950 6 281 1,30 1,59 Khối hàng tạp phẩm 14 741 18 006 25 913 1,22 1,44 Hoá mỹ phẩm 5 665 7 444 10 943 1,31 1,47 Hoá mỹ phẩm giấy 2 660 3 435 4 981 1,29 1,45 Thời trang 2 704 3 436 5 017 1,27 1,46 Đồ chơi–Lưu niệm 1 809 2 291 3 152 1,27 1,38 Túi cặp – G.gia 1 903 1 400 1 820 0,74 1,30 Khối hàng thực phẩm 15 915 20 619 30 516 1,30 1,48 Đông lạnh 1 607 2 089 3 405 1,30 1,63 Gia vị 3 460 4 485 6 728 1,30 1,50 Bánh kẹo 2 720 3 535 5 126 1,30 1,45 Nước ép, Thạch 2 322 3 066 4 384 1,32 1,43 Đường sữa 2 478 3 222 4 962 1,30 1,54 Trà, cafe, thuốc lá 1 653 2 000 2 534 1,21 1,27 Bia, rượu 1 675 2 222 3 377 1,33 1,52 Tổng 45 511 57 435 84 456
Nhìn vào bản kế hoạch doanh thu các năm theo từng khối hàng cho thấy tốc độ tăng doanh thu của năm kế hoạch năm 2005 tăng so với năm 2004 rất cao và cao hơn nhiều so với 2004. Tốc độ tăng doanh thu không chỉ tăng mạnh ở khối hàng mà trên tất cả các mặt hàng này cũng tăng rất cao. Nhìn vào bảng số liệu doanh thu dự kiến có thể một phần nào cho thấy đây là sự đòi hỏi lớn trong kinh doanh và hỗ trợ cho kinh doanh đặc biệt là cơ sở cho công tác lập kế hoạch khuyến mãi như thế nào cho phù hợp. Để đạt được doanh thu như dự kiến thì cán bộ Marketing cần phải xem xét ngành hàng nào nên khuyến mãi và chi phí cho chương trình khuyến mãi như thế nào để đạt được doanh thu như dự kiến hay vượt dự kiến.
- Doanh thu theo tháng.
Lập kế doanh thu theo tháng nhằm mục đích xác định doanh thu giữa các tháng thay đổi như thế nào, xác định được chỉ số thời vụ như thế nào, mùa kinh doanh ra sao những tháng nào thuộc mùa đông khách những tháng nào thuộc mùa ế khách. Từ hệ số thời vụ này giúp cho việc lập kế hoạch khuyến mãi phù hợp hơn. Có thể nói từ bảng kế hoạch giúp cho các cán bộ Marketing nên tổ chức chương trình khuyến mãi như thế nào để đem lại hiệu quả tốt nhất, từ đó có thể tổ chức chương trình vào mùa ế khách và mùa đông khách như thế nào để thu hút khách hàng vào mùa ế khách và duy trì thu hút mạnh hơn khách hàng trong mùa đông khách.
Gọi: aij là doanh thu của tháng thứ i năm thứ j.
di là doanh thu trung bình của tháng thứ i qua các năm.
d là doanh thu trung bình của các tháng qua các năm.
Ki là hệ số thời vụ của tháng thứ i. Ta có di Ta có bảng chỉ số thời vụ sau: Tháng Năm 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2002 927 4219 1984 1509 1509 1486 1992 2359 2614 2216 2103 2639 2003 9277 2568 2757 2591 2706 3132 3787 3957 3420 3268 3492 4501 di 5102 3394 2371 2050 2108 2309 2890 3158 3017 2742 2798 3570 2958,9 ki 1,72 1,15 0,80 0,69 0,71 0,78 0,98 1,07 1,02 0,93 0,95 1,21
Nhìn vào biểu đồ ta thấy hai khoảng thời gian quan trọng là :
Cuối tháng 6 đến cuối tháng 9 và đầu tháng 11 đến cuối tháng 2
Trong hai khoảng thời gian này doanh số của Siêu Thị tăng mạnh do hệ số thời vụ tăng trong thời gian này . Sở dĩ chỉ số thời vụ tăng lên do cuối tháng 6 đầu tháng 9 vì thời gian này là mùa mua sắm cchủ yếu của gia đình. Tù tháng 11 đến cuối tháng 2 đây là thời gian gần tết nên nhu cầu mua sắm nhiều hơn.
Cuối tháng 2 đến cuối tháng 6 và cuối tháng 9 đến cuối tháng 11. đây là thời kỳ trái mùa (mùa ế ẩm) nên
Tháng
Tháng 12 980 1300 1300 1390 Tháng 1 2920 1600 1600 2500 Tháng 2 5135 1500 1850 1620 Tháng 3 1050 1050 1050 800
Doanh số các tuần trong tháng sẽ tăng lên và giảm xuống gần như tính thời vụ. Kế hoạch doanh số được xây dựng làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch khuyến mãi phù hợp nên tổ chức các chương trình như thế nào. Theo thống kê cho thấy trong kế hoạch doanh số thì doanh số tăng lên mạnh chủ yếu từ tháng 12 đến đầu tháng 2 và trong tuần doanh số tăng lên hay giảm xuống chủ yếu trong tháng nào và cần phải xây dựng kế hoạch phù hợp.
Khả năng khai thác khuyến mãi
- Khả năng khai thác khuyến mãi một số mặt hàng:
STT Mặt hàng Khả năng khai thác khuyến mãi. Nhà cung cấp
1 Inox
Đối với mặt hàng này doanh số tăng từ 1,25 đến 4,25% quan trọng nhất là nhà cung cấp Kim Hằng Haappy cook, đóng góp vào lợi nhuận gộp lớn 22% trên doanh số bán hàng do vậy mà khả năng khai thác khuyến mãi từ các nhà cung cấp này rất lớn cán bộ kinh doanh và Marketing tích cực khai thác hết khả năng.
Happy Cook, Kim Hằng, Thanh Phát, Kim Việt
2 Thuỷ tinh Đây là những mặt hàng quý giá trị lớn, cung cắp nhiều mẫu mà độc đáo, gần như hàng độc, do giá trị lớn trong khi nó đóng góp vào tỷ lệ lợi nhuận lớn chẳng hạng nhà cung cấp Vinh Cơ tỷ lệ lợi nhuận chiếm 31%. Tuy nhiên chúng đóng góp vào doanh thu không lớn nên khả năng khai
Vinh Cơ, Đức Trung, Việt Vương, Toàn Thành.
thác còn khó khăn
3 Thời trang
Một trong những ngành hàng nhanh lỗi thời nhất, giá cao khi sản phẩm mới tung ra thị trường, giá lại giảm đi khi thị trường người tiêu dùng đánh giá nó đã lỗi thời. Trong ngành hàng này nhà cung cấp Gia Lâm đã đem về lợi nhuận cho BàiThơ 25% một tỷ lệ tương đối cao. Tuy nhiên, khả năng khai thác khuyến mãi còn thấp do doanh thu nhà cung cấp này đem lại cho chính hang không cao nên Công ty cần phải nổ lực hỗ trợ bán hàng, dùng chính sách để nâng cao thương hiệu BàiThơ và khách hàng đến với thời trang nhiều hơn để tạo cơ hội cho khả năng khai thác khuyến mãi tốt hơn.
Gia Lâm, Thuỷ Ngân.
4 Giày da, túi cặp
Khả năng khai thác khó do doanh thu thấp, tỷ lệ lợi nhuận thấp 10 đến 17% trong khi số lượng nhà cung cấp thấp BàiThơ cần quan tâm hơn trong việc tích cực tác động.
Gia Việt
5 Hoá mỹ phẩm
Đây là ngành hàng mà khả năng khai thác rất cao. Tỷ lệ lợi nhuận tương đối cao, nhưng quan trọng hơn là doanh thu đem lại rất lớn và có thể nói là ngành đem lại doanh thu cao nhất. Đặc biệt là nhà cung cấp Duy Thanh và Thành Trí doanh số bán 3 tỷ và 1,4 tỷ đóng góp rất lớn vào doanh thu. Mặc khác đây là một trong những nhà cung cấp có tiến tăm, uy tín trên thương trường nên việc tích cực khai thác các hoạt dộng của các nhà cung cấp này nhằm tăng doanh số bán và đặc biệt nâng cao uy tín thương hiệu BàiThơ .
Duy Thanh, Thành Trí, Thuỷ Ngân, LG Vina
6 Đồ chơi, lưu niện
Là ngành hàng khó khai thác khuyến mãi vì số lượng nhà cung cấp ít, doanh thu thấp, tuy nhiên đóng góp và tỷ lệ lợi nhuận cao nên cần quan tâm trong khai thác khuyến mãi.
Chợ Lớn. 7 Bia, rượu, nước
ngọt Dễ khai thác một phần do doanh thu đemlại tương đối cao, đóng góp vào lợi nhuận tương đối lớn. Mặt khác, đây là ngành hàng dễ khuyến mãi qua các chương trình rút thăm trúng thưởng cũng như các chương trình trùng nhiều trúng lớn. Không những vậy có thể tích cực khai thác thông
Coca Cola, Việt Thái.
qua chương trình khuyến mãi chung. 8 Đường, sữa
Dễ khai thác nhưng mặt hàng này chủ yếu khuyến mãi chung vì nhu cầu này rộng khắp.
Thành Nhân, Vinamilk, Trí Đức.
9 Trà, café
Khó khai thác mặt dù doanh thu cao nhưng những mặt hàng này khuyến mãi ít tác động đến nhu cầu. BàiThơ cần tích cực trong khai thác khi kết hợp với chương trình khuyến mãi chung với Công ty.
Duy Thanh, Thành Nhân.
10 Bánh kẹo
Khả năng khai thác dễ, doanh thu mặt dù thấp nhưng từ khuyến mãi có thể kích thích nhu cầu để người tiêu dùng biết đến BàiThơ nhiều hơn nhằm nâng cao tiếng tăm của BàiThơ trên thị trường người tiêu dùng.
Liwayway, Bánh kẹo Biên Hoà, Diethelm, Kinh Đô.
11 Hoa quả sơ chế Giống mặt hàng bánh kẹo. Trường Tuyền,Cơ sở Hường.
12 Đông lạnh
Khả năng khai thác chủ yếu vào những dịp lễ tết vì nhu cầu mua sám hàng đông lạnh nhiều, khả năng khai thác thấp vì doanh thu đem lại ùư mặt hàng này không cao, tuy nhiên mặt hàng này đóng góp vào lợi nhuận tương đối lớn do vậy mà tích cực khai thác để người tiêu dùng biết đến sản phẩm và biết đến BàiThơ qua chương trình khuyến mãi chung.
Vissan
13 Gia vị
Khả năng khai thác ở mức độ trung bình vì doanh thu thấp và mức lợi nhuận đem lại cho Công ty không cao nhưng nó góp phần làm phong phú thêm mặt hàng và ngành hàng tại BàiThơ tạo cho khả năng cạnh tranh lớn trên thị trường.s
Sai Gon Wegong, Vissan, XNK TH ĐN
- Khả năng khai thác khuyến mãi của một số nhà cung cấp: STT Nhà cung cấp Khả năng khai
thác 1 - Inox +Happy Cook + Kim Hằng 2 - Bia rượu + Coca Cola + Việt Thái 3 - Bánh kẹo + Liwayway
+ Kinh Đô 4 - Hoá Mỹ Phẩm + + 5 - Đường, sữa + + 6 - Đông lạnh Vissan