Công việc tổ chức triển khai ERP được tiến hành trên cơ sở mục tiêu và kế hoạch đề ra ban đầu của dự án Sự chuẩn bị về nhân sự cho dự án là điều cần thiết đồng thời công tác tuyên truyền cũng cần được phổ biến rộng rãi và hiệu quả Muốn tổ chức thực hiện ERP trước hết cần phân tích thực trạng của hệ thống hiện hành, từ đó xác định và thiết kế quy trình theo yêu cầu và đặc điểm của doanh nghiệp Doanh nghiệp cần đánh giá tính khả thi trên nhiều phương diện: kinh tế, kỹ thuật, thời gian và nhân sự Kết quả của báo cáo cần thể hiện những nội dung cơ bản sau đây: mục tiêu và tính cấp thiết của dự án; hiện trạng của hệ thống; các yêu cầu cụ thể; xác định phạm vi địa lý/nghiệp vụ; quy mô người sử dụng; kiến trúc hệ thống, các ràng buộc về nguồn lực.
Doanh nghiệp cũng cần xác định rõ các yêu cầu về tốc độ xử lý và thời điểm cung cấp thông tin, yêu cầu nâng cấp và mở rộng hệ thống, số lượng người truy cập vào hệ thống, khối lượng dữ liệu cần xử lý. Trên cơ sở nhu cầu thông tin và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp tiến hành lựa chọn nhà cung cấp Việc lựa chọn nhà cung cấp căn cứ trên các tiêu chí đánh giá và quan trọng nhất là sự phù hợp với mục tiêu và đặc điểm của doanh nghiệp
Khi tổ chức thực hiện triển khai hệ thống ERP, doanh nghiệp cần chuẩn bị tốt trong việc mua sắm trang thiết bị, huấn luyện người dùng, tổ chức kiểm tra và thử nghiệm, chuyển đổi hệ thống
Đối với việc triển khai ERP, doanh nghiệp nên đầu tư mua sắm theo lộ trình, cân nhắc trong việc mua trọn gói hay từng phần, tránh mua hết cả hệ thống ERP khi không khai thác hết tính năng của hệ thống Việc mua sắm và cài đặt thiết bị cần được tư vấn kỹ lưỡng theo yêu cầu và phù hợp với cơ sở hạ tầng sẵn có của doanh nghiệp
Huấn luyện nhân viên đóng một vai trò rất quan trọng để ứng dụng ERP thành công Khi tổ chức huấn luyện, doanh nghiệp cần quan tâm đến số lượng người tham gia huấn luyện, thời gian huấn luyện, cách thức huấn luyện và chi phí huấn luyện
Sau khi đã thực hiện huấn luyện, công tác kiểm tra và thử nghiệm được tiến hành bao gồm: kiểm tra tính tương thích, phù hợp; kiểm tra dung lượng và khả năng xử lý (số người cùng truy cập vào cùng thời điểm, tốc độ kết xuất…); kiểm tra từng ứng dụng và toàn bộ hệ thống; thử nghiệm sự chấp thuận của người sử dụng; kiểm tra tính kiểm soát của toàn bộ hệ thống Nếu ERP mà doanh nghiệp lựa chọn bằng tiếng Việt hoặc sản phẩm ERP nước ngoài đang được Việt hóa thì cũng nên kiểm tra tính phù hợp về bộ gõ
Đối với sản phẩm ERP, doanh nghiệp không nên chuyển đổi trực tiếp vì rủi ro cao Doanh nghiệp nên áp dụng chuyển đổi song song từ hệ thống cũ sang hệ thống mới hoặc chuyển đổi từng phần (từng phân hệ, từng bộ phận) để đảm bảo an toàn cho hệ thống mặc dù tốn kém về mặt thời gian và chi phí Nếu doanh nghiệp có nhiều đơn vị thành viên, nhiều công ty con thì cũng nên cân nhắc đến chuyển đổi thí điểm ở từng đơn vị sau đó triển khai đến toàn bộ đơn vị nhưng cần lưu ý đến tính đồng bộ của hệ thống