tin kế toán:
Đặc điểm của hệ thống ERP là mang tính linh hoạt, toàn diện và liên kết cao do sử dụng cơ sở dữ liệu tập trung Cấu trúc một hệ thống ERP thường có nhiều phân hệ như: phân hệ kế toán, phân hệ bán hàng, phân hệ mua hàng, phân hệ sản xuất và phân hệ nhân sự Tùy theo nhu cầu và đặc thù của từng doanh nghiệp mà số lượng phân hệ cũng sẽ được lựa chọn để triển khai khác nhau. Tuy nhiên, một cấu trúc ERP cần thiết có phân hệ kế toán vì đây là nhu cầu cơ bản đáp ứng hệ thống thông tin trong doanh nghiệp
Hệ thống thông tin kế toán trong điều kiện ứng dụng ERP cần đảm bảo đáp ứng cung cấp cả thông tin kế toán tài chính và thông tin kế toán quản trị Muốn vậy, doanh nghiệp cần xác định rõ đầu ra của quá trình xử lý dựa trên yêu cầu thông tin từ các đối tượng khác nhau Từ đó, doanh nghiệp cần thiết kế hệ thống các báo cáo cụ thể về cả nội dung, hình thức, thời điểm cung cấp thông tin và đối tượng cung cấp Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán, cấu trúc ERP cũng nên có hệ thống mở linh hoạt cho phép mở rộng thêm các báo cáo mới khi có nhu cầu phát sinh Ngoài ra, để đảm bảo tính kiểm soát cho hệ thống thông tin doanh nghiệp nói chung và hệ thống thông tin kế toán nói riêng thì cần chú ý cả kiểm soát chung và kiểm soát ứng dụng, đặc biệt là kiểm soát truy cập, phân chia chức năng hệ thống và kiểm soát nhập liệu
Khi xây dựng phân hệ kế toán trong cấu trúc ERP, những phân hệ con cũng sẽ được thực hiện nhằm phù hợp với các yêu cầu của hệ thống thông tin kế toán Các phân hệ con sau đây là quan trọng nên được ưu tiên: sổ cái, quản lý tiền, công nợ phải trả, công nợ phải thu, tài sản cố định, quản lý hàng tồn kho, quản lý sản xuất, lập báo cáo Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần xem xét tính cần thiết của các phân hệ con khác như: trung tâm chi phí và lợi nhuận, lập ngân sách, phân tích/quản lý doanh thu, quản lý giảm giá và chiết khấu
Bên cạnh đó, doanh nghiệp không nên tách biệt phân hệ kế toán với các phân hệ khác trong cấu trúc ERP vì đặc điểm tích hợp và liên kết của hệ thống Tính liên kết này làm gia tăng tính phụ thuộc chặt chẽ và góp phần quan trọng để hệ thống đạt được nhiều lợi ích Từ phân hệ kế toán, doanh nghiệp có thể xác định được các yếu tố cần phải thu thập và khai thác từ phân hệ nào và cũng từ phân hệ kế toán, các thông tin được chia sẻ đến các phân hệ khác sau khi số liệu đã được chuyển sổ Ngoài ra, hệ thống cũng cần có các tài khoản liên kết trong từng cặp bút toán để tạo ra sự liên kết và quản lý nghiệp vụ liên quan trong cùng một chu trình kinh doanh, đảm bảo tính thống nhất của toàn bộ cấu trúc ERP