III. Về phía doanh nghiệp
2.Tìm hiểu thông tin
2.1. Về khách tham quan
Việc thực sự quan trọng đối vơi các doanh nghiệp khi tìm hiểu về 1 Hội chợ Triển lãm trớc khi tham gia trng bày hàng hóa ở đó là ai sẽ đến xem Hội chợ Triển lãm. Doanh nghiệp phải nắm chắc rằng những khách đến thăm là những ngời mà mình mong muốn đợc gặp gỡ, do đó cần phải :
- Ước tính mức độ phù hợp giữa số khách lựa chọn của doanh nghiệp với số khách thực tế đến thăm.
- Xác định rõ số khách đến thăm của doanh nghiệp (đây là yếu tố cần thiết trong bất kì chơng trình thông tin Marketing nào nhng thờng bị xem nhẹ).
- Nhận biết nguồn gốc, dạng khách đã đến thăm Hội chợ Triển lãm doanh nghiệp định tham gia trong những năm trớc.
2.2. Các dữ kiện về trng bày
Để định giá một Hội chợ Triển lãm, cần coi trọng việc thu thập thông tin về những doanh nghiệp trng bày tại hội chợ và loại sản phẩm mà họ trng bày, nhất là những sản phẩm tơng tự sản phẩm của doanh nghiệp, các thông tin nh :
- Số lợng các nhà trng bày loại sản phẩm của doanh nghiệp. - Sự sắp xếp các khu vực hay hành lang sản phẩm.
- Thời gian khai mạc, bế mạc
- Giá cả thuê chỗ, tiện nghi, các dịch vụ dàn dựng, vận chuyển - Kích thớc gian hàng trung bình
Ngoài ra, các doanh nghiệp nên xem xét kĩ các vấn đề sau:
Liệu đó có phải là 1 thị trờng tiềm năng, hiệu quả đối với sản phẩm của doanh nghiệp không?
Các sản phẩm trng bày có đáp ứng đợc yêu cầu của thị trờng không?
Những vấn đề Marketing về thị trờng là những vấn đề gì?
Việc tham dự Hội chợ Triển lãm có phải là biện pháp tốt nhất để thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp không?
Những mục tiêu đặc biệt của việc tham dự Hội chợ Triển lãm là gì?
Hội chợ Triển lãm thơng mại đó có phải là Hội chợ Triển lãm tốt nhất để tham dự hay không?
Để việc tham gia hiệu quả cần tốn kém bao nhiêu?
Nếu tham gia thì kết quả thu đợc có tơng xứng với vốn bỏ ra hay không?
Doanh nghiệp đã sẵn sàng đầu t về tiền của, thời gian, nhân sự cho việc khai thác thị trờng sau Hội chợ Triển lãm cha?