III. Về phía doanh nghiệp
5.4.Đánh giá và báo cáo về Hội chợ Triển lãm thơng mại
5. Những công việc phải tiến hành
5.4.Đánh giá và báo cáo về Hội chợ Triển lãm thơng mại
Đánh giá có những tác dụng sau ;
Quyết định xem có nên trng bày những sản phẩm tơng tự nh vậy hay không?
Quyết định xem số tiền ấy có thể đợc chi dùng một cách hữu hiệu hơn cho các hình thức quảng cáo khác hay không?
Xác định đợc cả những thiếu sót lẫn những cải tiến có thể có trong t- ơng lai về các mặt lập kế hoạch, quảng cáo, đồ án, thiết kế gian hàng, biên chế, định vị trí gian hàng, quản lý...
Mục đích của đánh giá là cải tiến công việc trong tơng lai.
Việc đánh giá phải cung cấp câu trả lời cho những câu hỏi dới đây : Giá trị những đơn đặt hàng chắc chắn đã nhận đợc?
Giá trị những đơn đặt hàng có thể đợc đa ra trong vòng 12 tháng với t cách là kết quả của cuộc trng bày?
Có bao nhiêu tài khoản mới đã đợc mở ?
Có bao nhiêu đầu mối tiếp xúc đã đợc ghi nhận? Những ngời này phải đợc xếp hạng theo tiềm năng, mức độ quan tâm của họ đối vơi doanh nghiệp và sản phẩm của doanh nghiệp.
Số lợng ngời đến tham quan gian hàng?
Tìm hiểu những suy nghĩ của các nhà trng bày cá biệt, những khách hàng hiện tại và tiềm tàng.
So sánh giữa các lần tham gia trớc đây, với các cuộc trng bày khác hoặc với những phơng thức trng bày khác.
So sánh chi phí với các hình thức quảng cáo, XTTM khác. Cần lu ý chỉ những thứ cùng loại mới đợc so sánh với nhau.
Tóm lại, cần tránh những đánh giá không chính xác về kết quả Hội chợ Triển lãm. Những kết luận cần phải nghiêm túc, công bằng, vô t và có tính chất xây dựng.
Kết luận
Trong nền kinh tế toàn cầu hóa nh hiện nay, không một quốc gia nào có thể phát triển mà có thể đứng một mình. Bất cứ cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp nào có mong muốn tồn tại lâu dài trong các quan hệ trao đổi hàng hóa và dịch vụ quốc tế đều không thể tự giới hạn mình trong các thị trờng khu vực. Các quốc gia chấp nhận chỉ có một thị trờng duy nhất: Thị trờng thế giới. Vì thế, Hội chợ Triển lãm thơng mại có một vai trò quan trọng trong việc xúc tiến và phát triển quan hệ hợp tác kinh tế – khoa học kỹ thuật và thơng mại giữa các nớc với Việt Nam và ngợc lại giữa Việt Nam và các nớc khác trên thế giới.
ở nớc ta hiện nay, với chính sách mở cửa nền kinh tế, nhiều thành phần kinh tế đợc mở rộng hoạt động, mỗi chủ thể sản xuất,kinh doanh, dịch vụ đều tận dụng các cơ hội vơn ra tiếp cận thị trờng nhằm tối đa hóa lợi nhuận. Trong những điều kiện đó, Hội chợ Triển lãm thơng mại là những thị trờng có liên quan gắn bó với nhau và mới đợc khai thác, còn ẩn chứa nhiều tiềm năng về hiệu quả kinh tế xã hội và đang có sức lôi cuốn nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nớc.
Tuy nhiên, ngành kinh doanh dịch vụ Hội chợ Triển lãm nói chung và Hội chợ Triển lãm thơng mại nói riêng vẫn đợc coi là điểm yếu của thị trờng Việt Nam. Để biến Hội chợ Triển lãm thơng mại thành một ngành kinh doanh lớn mạnh, hiệu quả thì cần có sự nỗ lực của không chỉ một bên nào mà là sự nỗ lực, đoàn kết của các doanh nghiệp, các nhà tổ chức và sự hỗ trợ của Nhà nớc.
Tóm lại, hoạt động Hội chợ Triển lãm thơng mại ở nớc ta đã đem lại hiệu quả kinh tế xã hội về nhiều mặt. Và chúng ta, nếu biết khai thác và sử dụng một cách triệt để thì chắc chắn hoạt động này sẽ góp phần xứng đáng cho sự phát triển liên tục cho nhu cầu xuất nhập khẩu, cho việc hiểu biết lẫn nhau, và tăng cờng quan hệ kinh tế giữa Việt Nam với các nớc khác trên thế giới.
tài liệu tham khảo
1.giáo trình Marketing lý thuyết – Trờng Đại học Ngoại Thơng Hà Nội.
2.Giáo trình Marketing quốc tế, Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội, NXB Giáo dục 1999.
3.Từ điển Tiếng Việt 2003 của Viện Ngôn ngữ học.
4.Từ điển Bách khoa Việt Nam tập 2, NXB Từ điển Bách khoa Hà Nội 2002. 5.Luật Thơng mại Việt Nam, NXB Chính trị quốc gia 1997.
6.Cẩm nang Hàng Việt Nam chất lợng cao 2002. 7.Official catalogue Việt Nam EXPO 2003.
8.Kỷ yếu hội chợ An Giang - Hà Nội – TPHCM.
9.Tài liệu nghiên cứu về hình thức, cách tổ chức thực hiện về mặt hoạt động “Hội chợ Triển lãm quốc tế“ của Trung tâm Thơng mại quốc tế CNUCED/GATT. 10. Luận văn tốt nghiệp trờng Đại học Ngoại Thơng số 808 đề tài “Một số vấn đề
tổ chức và hiệu quả kinh tế của Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam
11. Luận văn tốt nghiệp trờng Đại học Ngoại Thơng số 847 đề tài “Các giải pháp nâng cao hiệu quả quảng cáo và Hội chợ Triển lãm tại công ty Vinexad“.
12. Báo Công nghiệp và thơng mại số 42 năm 2003. 13. Báo Lao động ra ngày 9/4/2001.
14.Thời báo kinh tế Việt Nam số 143 ra ngày 6/9/2003. 15. Báo Thơng mại số 93 năm 2003. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
16. Báo Sài Gòn Tiếp Thị các số:
- Năm 2002: Các số 23, 28, 37, 40, 41, 42, 44, 45, 50.
17.Thời báo kinh tế Sài Gòn các số: - Năm 2002: Các số 17, 45, 48.
- Năm 2003: Các số 11, 12, 43, 36. Các số ra ngày 20/3, 1/5, 22/5, 12/6, 11/9, 6/11, 9/10.
18. Các trang Web http://www.vneconomy.com.vn http://www.vnexpress.net http://www.vnn.vn http://www.tintucvietnam.com http://www.google.com http://www.sgtt.com http://www.hvnclc.com http://www.smenet.com.vn Mục lục
1. Khái niệm hội chợ triển lãm thơng mại...4
2. Các hình thức tổ chức Hội chợ Triển lãm ...6
3.1. Căn cứ tính chất:...7
3.2. Căn cứ vào chu kỳ:...8
3.3.Căn cứ phạm vi địa lý...10
3.4. Căn cứ vào đối tợng tham gia...11
II. Chức năng và vai trò của Hội chợ Triển lãm thơng mại...12
1. Chức năng ...12
1.1. Chức năng thông tin kinh tế xã hội ...12
1.2. Chức năng xúc tiến thơng mại ...13
1.3. Chức năng quảng bá ...14
2. Vai trò Hội chợ Triển lãm...15
2.1.Đối với doanh nghiệp ...15
2.2. Đối với nền kinh tế...21
...24
2.3. Đối với nhà tổ chức...24
2.4. Đối với ngời tiêu dùng...25
Chơng II : Thực trạng hoạt động Hội chợ Triển l m của các tổã chức và doanh nghiệp Việt Nam...26
I. Đánh giá hiệu quả hoạt động của một số nhà tổ chức Hội chợ Triển lãm tại Việt NAM...26
1. Các trung tâm và công ty thuộc Trung ơng quản lý...26
1.1. Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam ( VEFAC )...26
1.2. Công ty quảng cáo Hội chợ thơng mại (VINEXAD)...26
1.3. Phòng Thơng mại và Công nghiệp Việt Nam ...26
2.Các công ty và tổ chức thuộc địa phơng...27
2.1. Công ty Hội chợ Triển lãm Thành phố Hồ Chí Minh (TRAFAC)...27 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.2. Công ty Hội chợ Triển lãm Cần Thơ (EFC)...27
3. Đánh giá chung...27
3.1. Thành tựu...28
3.2. Hạn chế...32
II. Đánh giá hiệu quả kinh tế hoạt động tham dự Hội chợ Triển lãm của các doanh nghiệp Việt Nam...47
1. Kết quả...50
1.1. Quảng bá thơng hiệu...50
1.2. Mở rộng thị trờng...52
1.3. Tăng doanh thu, lợi nhuận...54
2. Những mặt còn hạn chế ...55
2.1. Về mặt khách quan...55
2.2. Hạn chế về mặt chủ quan...57
...62
Chơng III : giải pháp nâng cao hiệu quả các Hội chợ Triển l mã thơng mại tại Việt Nam ...63
I. Về phía Nhà nớc...63
1. Cấp phép có chọn lọc...63
2. Giảm bớt thủ tục...63
3. Xem xét điều chỉnh chính sách thuế...64
4. Hình thành các chơng trình xúc tiến thơng mại (XTTM) có trọng điểm...65
II. Về phía các tổ chức XTTM, các nhà tổ chức Hội chợ Triển lãm ...69
1. Nhanh chóng xây dựng hình ảnh, thơng hiệu hàng hoá Việt Nam ...69
2. Coi trọng lợi ích doanh nghiệp ...70
3. Nâng cao tính chuyên nghiệp...72
III. Về phía doanh nghiệp ...73
1. Lựa chọn Hội chợ Triển lãm phù hợp...73
2. Tìm hiểu thông tin...74
2.1. Về khách tham quan...74
2.2. Các dữ kiện về trng bày...74
2.3. Những thông tin quan trọng khác...74
3. ấn định mục tiêu...75 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4. Lập kế hoạch tham gia...76
5. Những công việc phải tiến hành...78
5.1. Lập kế hoạch...78
5.2. Vấn đề vận tải...78
5.3. Quan niệm về việc xây dựng gian hàng...79
5.4. Đánh giá và báo cáo về Hội chợ Triển lãm thơng mại...82