4. Phương pháp nghiên cứ u
3.3.2. Đẩy mạnh công tác marketing tại PVD
3.3.2.1. Cần tích cực tìm kiếm khách hàng.
PVD sẽ phải tích cực tìm kiếm khách hàng bằng cách tăng cường công tác marketing cho các giàn khoan của mình, tích cực tạo mối quan hệ tốt với các công ty dầu khí để tìm hiểu về các chương trình khoan của họ. Đồng thời tận dụng sự hỗ
trợ của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam trong việc tìm kiếm hợp đồng khoan và sự hậu thuẫn về các chính sách dầu khí.
3.3.2.2. Cần phát triển các loại hình dịch vụ kỹ thuật cao để thu hút khách hàng. hàng.
Ngoài dịch vụ khoan là dịch vụ chủ lực, PVD sẽ phải tiếp tục chú trọng đẩy mạnh việc phát triển các loại hình dịch vụ kỹ thuật cao mà PVD có thể tự thực hiện hoặc tỷ lệ tự thực hiện cao như xưởng cơ khí (Workshop), nhân lực khoan (Manpower), đo Karota khí (Mud Logging), thử vỉa (Well testing), cho thuê thiết bị
(tool rental), kéo thảống chống (Tubular running), kỹ thuật giếng khoan (Technical services) và các dịch vụ mang lại lợi nhuận cao khác.
Nhu cầu thị trường trong nước nhiều năm tiếp theo còn rất nhiều tiềm năng. Các Công ty Dầu khí hoạt động tại Việt Nam như JVPC, Thăng Long, Cửu Long, Premier Oil, Pearl Energy, Salamender, Hoàng Long/Hoàn Vũ, Côn Sơn, Trường
Sơn, Petronas, Lam Sơn,... đang tiến hành một loạt các chương trình khoan thăm dò và phát triển.
Xuất phát từ yêu cầu thâm nhập thị trường, mở rộng thị trường, chiếm lĩnh thị
phần PVD phải có kế hoạch đầu tư thêm một số máy móc thiết bị chính như: các loại máy phay, máy khoan…cho dịch vụ Workshop; đầu tư thêm trạm đo Karota khí cho dịch vụ Mud Logging với mục đích mở rộng thị phần của dịch vụ này ra nước ngoài; đầu tư thêm bộ cần thử vỉa cho dịch vụ Well test để tăng đáp ứng nhu cầu thị
trường, trong khi hiện nay với các thiết bị hiện có dịch vụ này chỉ đáp ứng được 25% nhu cầu thị trường nội địa; đầu tư thêm bộ thiết bị kéo thảống chống cho dịch vụ Tubular running để mở rộng thị phần tự cung cấp thiết bị thay vì đi thuê thiết bị
từ các nhà cung cấp để cho thuê lại.
Việc đầu tư thêm các thiết bị chuyên ngành khoan với kỹ thuật cao, có xác định mục tiêu và thị trường đầu ra rõ ràng, sẽ làm tăng hiệu quả kinh doanh của các loại hình dịch vụ, nâng cao ưu thế trong đấu thầu cung cấp các dịch vụ này cho khách hàng, giảm đáng kể một số loại chi phí như chi phí vận chuyển thiết bị từ nước ngoài về Việt Nam…, tăng lợi thế trong việc sửa chữa bảo dưỡng thiết bị với đội ngũ kỹ sư và kỹ thuật viên lành nghề của Công ty Dịch vụ kỹ thuật Dầu khí biển PVD (đơn vị thành viên trực thuộc Tổng Công ty cổ phần Khoan và Dịch vụ khoan dầu khí).
3.3.2.3. Cần tăng cường các hoạt động tiếp thịđối với thị trường nội địa.
+ Tổ chức các giải tennis, giải golf, giải bóng truyền, bóng đá, có sự tham gia của các đơn vị khách hàng hiện tại và tiềm năng, qua những chương trình này giới thiệu sơ bộ về PVD cho khách hàng, tăng thêm sự hiểu biết thương hiệu đối với khách hàng tiềm năng.
+ Tổ chức các chương trình hành động vì cộng đồng như ủng hộ nhà cho người nghèo, tham gia đua xe xích lô từ thiện, tài trợ tiền mổ mắt cho người nghèo…
Chính những công tác trên sẽ là hình thức tiếp thị nhanh chóng và hiệu quả nhất của PVD đến với khách hàng trong và ngoài nước.
3.3.2.4. Cần mở rộng thị trường ra nước ngoài.
Để kịp thời nắm bắt cơ hội kinh doanh đến từ thị trường khoan và dịch vụ khoan dầu khí trên thế giới. Một trong những chiến lược phát triển dài hạn của PVD là mở
rộng thị trường khoan và các dịch vụ liên quan đến khoan ra nước ngoài.
PVD cần tiếp tục tham gia các dự án nước ngoài cùng với Tập đoàn Dầu khí Việt nam ở thị trường Irag, Venezuela và một số quốc gia khác. Hiện tại văn phòng của PVD ở Venuezue đã được thành lập để xúc tiến dự án ở nước này. PVD cũng phải hướng đến các thị trường ở các nước có mối quan hệ truyền thống tốt với Việt Nam và phải thực hiện hoạt động marketing các dịch vụ liên quan đến khoan ở
những thị trường mà PVD đã và đang có giàn khoan như thị trường Algeria.
Ngoài ra PVD cần phải nhanh chóng hoàn tất việc Liên doanh với Baker Hughes và phát triển với đối tác khác có thế mạnh về các dịch vụ của mình, tận dụng ưu thế
của liên doanh thâm nhập thị trường khoan ra nước ngoài.
3.3.2.5. Cần thực hiện các chương trình tiếp thịở nước ngoài.
+ Tài trợ cho các giải bóng đá, bóng chuyền trong khu vực Đông Nam Á, Trung
Đông, mở rộng sang các nước thuộc khu vực Nam Mỹ, nhằm giới thiệu các dịch vụ
của Công ty sang các nước trên thế giới, đặc biệt là các nước có tiềm năng lớn về
dầu mỏ.
+ Công ty cần đào tạo và cung cấp nhân sự trong lĩnh vực dầu khí sang các nước có khai thác dầu mỏ, học hỏi và giới thiệu với thế giới về con người đất nước Việt Nam nơi có lực lượng lao động siêng năng, chăm chỉ, làm việc hiệu quả thông qua
đó giới thiệu nơi đã đã đào tạo ra họ chính là PVD.
+ Đào tạo đội ngũ lao động giỏi, biết nhiều thứ tiếng, để có thể tư vấn tốt nhất cho các công ty thuộc các nước liên hệ về các dịch vụ của Công ty.
+ Thông qua các hội nghị dầu khí quốc tếđể giới thiệu các dịch vụ của Công ty. + Tính trị giá hoa hồng hợp lý cho người liên hệ thuộc các tập đoàn giàu khí trên thế giới.
+ Tích cực lấy thông tin từ Tập Đoàn Dầu Khí Việt Nam, các công ty trong và ngoài ngành thuộc lĩnh vực giàu khí để vạch ra chiến lược marketing phù hợp cho các khách hàng thuộc các nước trên thế giới.
3.3.3. Hoàn thiện công tác quản trị tài chính.
Nền kinh tế Việt Nam từ khi gia nhập WTO từ tháng 11/2006 đã và đang hội nhập sâu với nền kinh tế thế giới, do đó nền kinh tế Việt Nam nói chung và thị
trường tài chính Việt Nam nói riêng sẽ phụ thuộc rất nhiều vào nền kinh tế thế giới. Những bất ổn tài chính kéo dài từ năm 2008 đến 2010 cho chúng ta thấy rằng thị
trường tài chính sẽ còn nhiều biến động khó lường. Vì thế đòi hỏi từng doanh nghiệp cũng như PV Drilling phải quản lý và điều hành tốt các nguồn lực tài chính như:
+ Quản lý chặt chẽ vốn bằng tiền, kiểm soát việc sử dụng tài sản để tránh tình trạng sử dụng lãng phí.
+ Tăng cường kiểm soát ngân sách, kiểm soát hoạt động kinh doanh và các chi phí sản xuất kinh doanh.
+ Tiếp tục duy trì công tác thực hành tiết kiệm, tối ưu từng loại chi phí và triển khai các giải pháp tài chính nhằm giảm thiểu chi phí, tăng hiệu quả kinh doanh.
+ Đặc biệt khẩn trương hình thành đội ngũ chuyên gia quản lý tài chính có năng lực, trình độ chuyên môn, đáp ứng yêu cầu của các hoạt động kinh doanh và xây dựng hệ thống thông tin quản lý tài chính hiệu quả để có thể quản lý được tốt các dòng tiền ngày một phát sinh lớn.
+ Một trong những công tác quan trọng từ năm 2010 là tiến hành tập trung ngân quỹ
vì công tác quản trị dòng tiền là công tác thiết thực và không thể thiếu trong việc quản trị tài chính của một doanh nghiệp, đặc biệt, trong bối cảnh vay vốn khó khăn, kinh doanh không thuận lợi như hiện nay, việc kiểm soát tiền mặt càng trở nên quan trọng.
3.3.3.1. Thực hiện các giải pháp để giảm chi phí.
Các giàn khoan và các nhà máy hoạt động được là nhờ các nguyên liệu như
nghiêm ngặt trong từng bộ phận nhỏ, sẽ là đòn bẩy tốt nhất cho việc hạn chế thất thoát nguyên liệu.
Công ty cần triển khai các giải pháp nhằm làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh nâng cao lợi nhuận và khả năng cạnh tranh của đơn vị như:
* Giải pháp giảm chi phí nguyên vật liệu:
- Hình thành hệ thống định mức sử dụng nguyên vật liệu cho các bộ phận trong một đơn vị thời gian cụ thể.
- Khuyến khích, khen thưởng đối với những sáng kiến nâng cao năng suất, sử
dụng tiết kiệm nguyên vật liệu.
- Xử phạt nghiêm minh với mỗi cá nhân trong từng bộ phận, nhất là bộ phận khoan.
- Áp dụng chương trình 5S (về quản lý chất lượng), ISO để hạn chế các thất thoát nguyên vật liệu và gọn gang từng khu vực hoạt động.
- Xây dựng quy trình mua bán, cấp phát vật tư và đảm bảo thực hiện nghiêm túc theo quy trình.
- Xây dựng tiêu chí đánh giá và lựa chọn công khai người cung ứng thích hợp tin cậy.
- Xây dựng tiêu chuẩn nguyên vật liệu, vật tưđể kiểm soát chặt chẽ vật tư mua và cấp phát cho các bộ phận trong quá trình hoạt động.
* Giải pháp giảm chi phí lưu kho của phụ tùng thiết bị :
- Ngành khoan phụ thuộc rất nhiều vào thời tiết và trữ lượng dầu, nên việc tính toán thời gian mua sắm và lắp đặt trang thiết bị, máy móc nên tập trung vào những tháng không có bão, nếu mua máy móc, thiết bị vào mùa có bão sẽ phải tồn kho thời gian dài mới đưa vào lắp đặt và sử dụng, tốn chi phí tồn kho.
- Bên cạnh đó việc nắm bắt các thông tin về nhu cầu và trữ lượng dầu khai thác của các công ty sẽ khai thác tối đa thời gian hoạt động của máy móc, tránh tình trạng ngưng hoạt động tồn kho trong thời gian dài, ảnh hưởng đến chi phí lưu kho
- Đây là một chi phí khá lớn của Công ty cần theo dõi sát và thanh toán đúng hạn để không bị nợ quá hạn. Thu hồi các khoản nợ của khách hàng nhanh chóng để
có thể linh hoạt hơn trong việc trả phí lãi vay cho ngân hàng.
- Công ty cần xác lập tốt mối quan hệ với các ngân hàng nhằm được vay với lãi suất ưu đãi nhất, linh hoạt nhất.
3.3.3.2. Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản.
a) Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định. Thường xuyên phân tích
đánh giá quá trình sử dụng tài sản cho phù hợp với điều kiện kinh doanh, nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng, quy trình thanh lý, thuê tài sản.
Hiện tại PVD đang sở hữu 3 giàn khoan, doanh thu từ các giàn khoan này chiếm khoảng hơn 65% doanh thu của Công ty, các giàn khoan không hoạt động do đặc thù là ngành phụ thuộc nhiều thời tiết, đơn hàng, tài nguyên.
Bảng 3.3. Dự báo tổn thất khi các giàn khoan của PVD ngưng hoạt động
Tên giàn khoan Thời gian ngưng hoạt động trung bình trong vòng 5 năm 2010-2015 (không tính thời gian sửa chữa, lắp
đặt) (ĐVT: ngày)
Giá cho thuê /ngày (ĐVT: Tỷđồng) Thất thoát trong thời gian ngưng hoạt động (ĐVT: Tỷđồng) PVD I 200 3 600 PVD 11 300 3 900 PVD II 180 3 540 PVD III 180 3 540 TAD (dự kiến hoạt động từ 2011) 120 3 360 MPJU (dự kiến hoạt động từ 2012) 120 3 360 Tổng 3.300 “Nguồn: Tính toán của tác giả” Thời gian ngưng hoạt động do thời tiết, không có hợp đồng hoặc chưa tìm được khách hàng ảnh hưởng không nhỏ tới doanh thu như tính toán ở trên, thất thoát
chiếm khoảng 10% doanh thu hàng năm. Do đó, công ty cần phải quản lý tài sản tốt hơn, cụ thể cần tiến hành một số biện pháp như sau:
* Cần tiến hành thanh lý giàn khoan PVD 11 vì giàn khoan này sản xuất ở
Trung Quốc, chất lượng kém, hoạt động không hiệu quả, thường hư hỏng. Hơn nữa, sở trường của PVD là khoan biển, mà PVD 11 là giàn khoan đất liền.
* Thay đổi thời gian ký kết hợp đồng và thời gian bảo trì hợp lý hơn, tính toán thời gian lắp đặt, bảo trì vào những tháng ít bão và ít ảnh hưởng của thời tiết.
Thuê các dàn khoan khác khi các giàn khoan bị hư trong thời gian dài.
Tăng cường tìm mới các hợp đồng trong và ngoài nước để khai thác với công suất cao nhất các giàn khoan.
* Nâng cao chất lượng công tác duy tu, bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị
cũng như các tài sản cốđịnh khác, nhằm nâng cao tuổi thọ, độ tin cậy của máy móc thiết bị, đảm bảo chất lượng hoạt động, giảm đến mức thấp nhất các gián đoạn trong quá trình khoan.
b) Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động.
* PV Drilling phải kết hợp với Ngân hàng để thiết lập Ngân hàng điện tử.
Thông qua ngân hàng điện tử, tài khoản của các Công ty thành viên sẽđược liên kết với nhau qua tài khoản chủ của công ty mẹ và mỗi tài khoản của từng Công ty thành viên sẽ được thiết lập hạn mức tồn quỹ tiền mặt tối ưu. Từ việc tập trung ngân quỹ
này, Công ty mẹ luôn được cập nhật và được dự báo lượng tiền trong ngắn hạn, biết rõ được tình hình lưu chuyển tiền của toàn tổng công ty, từ đó điều tiết dòng tiền nhàn rỗi từ đơn vị này cho đơn vị khác đang cần, giảm được chi phí tài chính thay vì đơn vị đang thiếu phải đi vay với lãi suất vay, đồng thời có thể sử dụng nguồn tiền nhàn rỗi để ký quỹ hoặc đầu tư trong ngắn hạn, tăng khả năng sinh lợi cho dòng tiền.
* PV Drilling sẽ sử dụng các mô hình dự báo dòng tiềnđể dễ cân đối dòng tiền ra vào, từđó nhìn thấy toàn cảnh tình hình lưu chuyển tiền của toàn tổng công ty để
kiểm tra hệ thống quản lý tiền để kịp thời phát hiện những sai sót trong dữ liệu và công tác tài chính nhằm làm hạn chế rủi ro lưu chuyển dòng tiền.
* Cần quản lý chặt chẽ vật tư giảm tối đa hàng tồn kho.
PVD cần phải tiếp tục phát huy việc ứng dụng tốt hệ thống quản lý vật tư
Maximo, để vật tư trên giàn tồn ở mức tối ưu nhất, không đặt hàng quá ít gây chậm trễ cho hoạt động của giàn, cũng không dư thừa gây ứđọng vốn. Để đạt được điều này, PVD phải tiếp tục triển khai quy trình đánh giá mức tồn kho vật tư như vẫn thực hiện để có những điều chỉnh mức tồn vật tư hợp lý.
Giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của công ty bằng các hình thức: + Cần phải thành lập ban chuyên trách theo dõi, đôn đốc thực hiện và báo cáo thường xuyên công tác kiểm soát hàng tồn kho.
+ Cần chấn chỉnh công tác lập và hoàn thiện các thủ tục ký hồ sơ hoàn công, nghiệm thu, bàn giao, hồ sơ thanh quyết toán từng giai đoạn, các hạng mục công trình cũng như toàn bộ công trình với chủ đầu tư (khách hàng). Trên cơ sởđó PVD có thể thực hiện hoạch toán doanh thu, kết chuyển chi phí sản xuất dở dang sang giá vốn công trình để xác định kết quả sản xuất kinh doanh dở dang, từ đó PVD có cơ
sởđể hoạch toán công nợ và thanh toán tiền từ khách hàng.
+ Thường xuyên tồ chức các lớp tập huấn, đào tạo nâng cao trình độ, năng lực quản lý tài sản của đội ngũ cán bộ.
3.3.4. Hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực.
Từ năm 2010 trách nhiệm của PVD trở nên nặng nề và khó khăn hơn khi điều hành cùng lúc 4 giàn khoan sao cho các giàn khoan hoạt động với hiệu suất cao nhất, giảm thiểu rủi ro và tác động môi trường để đảm bảo hiệu quả an toàn ở mức cao nhất như những thành quả đã đạt được năm 2009 (Năm 2009, giàn khoan PVD I và II đạt hiệu suất hoạt động trung bình trên 99%). Để đạt được mục tiêu trên là một thách thức rất lớn của PVD, đòi hỏi sự nỗ lực của toàn bộ nhân viên PVD từ