- Các tổ chức cạnh tranh của Côngty thờng là những nhà in, côngty in, các
7.1.Tổ chức bộ máy kế toán
7. Thực trạng tổ chức Hạch toán kế toán tại công ty
7.1.Tổ chức bộ máy kế toán
Công Ty In Tài có cơ cấu bộ máy kế toán theo hình thức tổ chức kế toán tập trung, nghĩa là toàn bộ công tác kế toán đợc phân bổ tập trung ở cấp trên. Còn các đơn vị trực thuộc, phòng kế toán tập trung chỉ bố chí các nhân viên hạch toán làm nhiệm Các chỉ tiêu 2002 2003 2004 2003/2002So sánh 2004/2003So sánh CL TL (%) CL TL (%) 1.Tổngdoanh thu (M) 55.000 100000 135.000 45000 181,8 35000 135 2.Tổngchiphí (F) 50.000 60.000 70.000 10000 120 10000 116,7 3.TSCF (F’=F/M, %) 90,91 60 51,9 -30,91 - -8,1 -- 4.LNTTT (L) 5000 40.000 65.000 35000 800 25000 162,5 5.TSLNTTT (%) (L/M) 9,1 40 48,1 30,9 - 8,1 - 6.Thuếthu nhập (32%) 1.600 12.800 20.800 3.200 800 3.200 162,5 7.Lợi
nhuận sau thuế 3400 27.200 44.200 23800 800 17000 162,5
vụ hạch toán ban đầu để định kỳ chuyển chứng từ về phòng kế toán trung tâm. Một phần chi nhánh ở hơi xa nên phòng kế toán tập trung còn giao cho các nhân viên hạch toán thực hiện một số phần hành công việc hạch toán khác nh ghi chép các chỉ tiêu cần thống kê, ghi chép hạch toán một số nghiệp vụ cụ thể đợc giao hoặc ghi chép một số phần hành kế toán chi tiết phát sinh ở đơn vị trực thuộc, định kỳ lập báo cáo đơn giản gửi về phòng kếtoán trung tâm.
Hiện nay phòng kế toán của công ty In Tài Chính gồm 5 ngời. Đứng đầu là trởng phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp, 3 kế toán viên và 1 thủ quỹ.
Sơ đồ 4: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty In Tài Chính
-Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp: Là ngời giúp việc cho giám đốc trong công tác chuyên môn do mình đảm nhận, chịu trách nhiệm trớc lãnh đạo về chấp hành thể lệ, chế độ tài chính hiện hành, là ngời kiểm tra quá trình hạch toán, tình hình huy động vốn và sử dụng vốn, có trách nhiệm tổ chức sử dụng vốn có hiệu quả, khai thác tiềm năng của tài sản, cung cấp các thông tin về tình hình tài chính một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời cho ban lãnh đạo và ra các quyết định sản xuất kinh doanh. Ngoài ra còn tham gia ký kết hợp đồng kinh tế, xây dựng kế hạch tài chính cho công ty. Tiến hành công tác kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí từ các bộ phận kế toán liên quan, phân bổ chi phí sản xuất cho từng đối tợng sử dụng, tính tổng, xác định kết quả sản xuất kinh doanh cuối kỳ. Đồng thời còn đảm nhiệm phần hành kế toán tài sản cố định.
-Kế toán vật t: Là ngời theo dõi tình hình nhập xuất các loại nguyên vật liệu, CCDC trong kì và theo dõi vật t đang sử dụng tại các bộ phận trong công ty.
-Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Trên cơ sở số sản phẩm sản xuất của từng công nhân do các phân xởng gửi lên, ngày công lao động kế toán tính toán chính xác đầy đủ kịp thời tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và các khoản khác có liên quan cho cán bộ công nhân viên theo chế độ của Nhà nớc ban hành dựa vào đơn giá lơng sản phẩm và hệ số lơng, đồng thời là căn cứ để hạch toán chi phí tiền lơng của các bộ phận phục vụ sản xuất kinh doanh trong kỳ của công ty.
Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toán 43 B
Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán vật tư Kế toán tiêu thụ và thanh toán Kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương
-Kế toán thành phẩm, tiêu thụ và thanh toán: Ghi chép tổng hợp và chi tiết thành phẩm tồn kho. Phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản điều chỉnh doanh thu, theo dõi công nợ của khách hàng, viết thanh lý hợp đồng với từng khách hàng.
-Thủ quỹ: Trên cơ sở các phiếu thu, phiếu chi đã có đầy đủ chữ ký của những ngời có trách nhiệm, thẩm quyền (giám đốc, kế toán trởng, kế toán thu chi tiền mặt, TGNH) để thực hiện thu chi tiền mặt tại quỹ. Thủ quỹ phải theo dõi cập nhật chính xác số tiền đã thu hoặc chi, đồng thời luôn nắm đợc số tiền hiện có trong quỹ để tiến hành đối chiếu số liệu với kế toán tiền mặt, TGNH và cung cấp số liệu thờng xuyên cho phòng kế toán để kịp thời phân tích, nắm bắt kịp thời tình hình thanh toán của công ty.
7.2. Tình hình vận dụng chế độ kế toán của Công ty In Tài chính.7.2.1. Quy định chung về chế độ kế toán của công ty in Tài chính