II/ Thực trạng công tác kế toán tập hợp chiphí sản xuất và tính giá
1. Đặc điểm kế toán chiphí sản xuất tại côngty
1.1. Đặc điểm chiphí sản xuất tại côngty in Tài Chính
Là loại hình doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng nên trong kỳ công ty nhận đợc rất nhiều hợp đồng với số lợng và yêu cầu khác nhau. Tuy vậy công ty không hạch toán CPSX cho từng bộ phận hay từng đơn đặt hàng mà tiến hành hạch toán chung cho toàn bộ quá trình sản xuất và cho tất cả các đơn đặt hàng trong quý.
Bộ phận in là bộ phận sử dụng nguyên vật liệu chính, chủ yếu chiếm phần lớn giá thành phẩm (từ 60% đến 70%), còn bộ phận sau in chỉ nhận bán thành phẩm sau in từ bộ phận in để hoàn thành sản phẩm. NVL đa vào bộ phận hoàn thành chiếm tỷ trọng nhỏ (chủ yếu là keo, chỉ ). Đối với NVL chính dùng sản xuất ở phân x… ởng in đ- ợc tính toán chặt chẽ vừa đủ cho từng đơn đặt hàng căn cứ vào số lợng và định mức do công ty xây dựng.
1.2.Phân loại chi phí sản xuất tại công ty.
Về mặt lý luận có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất dựa trên các tiêu thức khác nhau. Để thuận tiện và đảm bảo phù hợp giữa tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đồng thời do đặc điểm chi phí sản xuất của công ty mình, chi phí sản xuất đợc chia thành các khoản mục sau đây:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp.
- Chi phí sản xuất chung Cụ thể:
*Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực
tiếp ở công ty chiếm tỷ trọng khá lớn trong giá thành sản xuất (60%- 70%). Để phù hợp với yêu cầu sản xuất công ty đã quyết định các khoản chi phí NVLTT là:
-Vật liệu chính: Những loại VL tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm của công ty là các trang in, ấn phẩm. Gồm các loại:
+Giấy in: giấy in nói chung gồm nhiều loại, mỗi loại có nhiều khổ và kích cỡ khác nhau. Công ty sử dụng trên 70 loại giấy, các loại giấy công ty là: giấy bãi bằng 58g/m2
khổ (79x109), giấy Csê 150g/m2 (65x86), giấy đài Loan 60g/m2 khổ (84x123), giấy Trung Quốc .…
+ Kẽm: có nhiều loại cỡ, khổ khác nhau nh: kẽm GTô, kẽm Đức (61x72), kẽm (72x92), kẽm ốp 4, kẽm (55x65), (64x68) và do nhiều nớc sản xuất nh Đức, Trung Quốc…
- Chi phí vật liệu phụ: Là đối tợng lao động không cấu thành nên thực thể sản phẩm, nhng vật liệu phụ có tác dụng hỗ trợ nhất định và cần thiết cho quá trình sản xuất các sản phẩm, dợc theo dõi trên tài khoản 1522 và bao gồm:
+Vật liệu phụ sử dụng thờng xuyên: có 40 loại nh: Mực in, keo dán, băng dính, hạt nhựa, cao su, xà phòng, ghim đóng sách, vơ lô nớc…
+Vật liệu phụ ít sử dụng: có khoảng 125 loại nh: xăng, dầu để rửa máy, thép, hợp kim, lới đồng, thạch cao, cồn…
- Chi phí nhiên liệu, phụ tùng thay thế.
+Nhiên liệu: gồm than, xăng, dầu để chạy máy…
+Phụ tùng thay thế: có rất nhiều loại nh: chi tiết của máy móc thiết bị (vòng bi, dao xén, cam, số nhẩy ) và các vật liệu điện nh… dây điện, bóng đèn…
+Phế liệu thu hồi: Bao gồm giấy xớc ở bên ngoài các lô giấy cuộn, lõi của lô giấy bìa, giấy bỏ, bìa giấy loại, các tờ in bị hỏng đợc thu hồi để bán.
* Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng và các khoản trích theo lơng
là BHXH, BHYT và KPCĐ (phần tínhvào chi phí sản xuất) của công nhân trực tiêp sản xuất sản phẩm.
Theo công văn số 4825/TCDN của bộ tài chính ngày21/11/2000, công ty in Tài Chính đợc tính chi phí tiền lơng là: 11,5% tổng doanh thu thực hiện trong kỳ. Do đó vào cuối quý căn cứ doanh thu thực hiện công ty tính toán đợc chi phí tiền lơng sau đó phân bổ cho TK 622
*Chi phí sản xuất chung: Bao gồm khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, nhà kho
của các cơ sở sản xuất, nhà làm việc của ban quản lý. Tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý phân xởng, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất chung, chi phí lao vụ, dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền phục vụ cho sản xuất chung.
1.3.Tổ chức công tác quản lý chi phí sản xuất tại công ty.
Hiện nay công ty In Tài Chính đã tiến hành sử dụng định mức chi phí để quản lý các khoản chi về giấy, kẽm xuất dùng cho sản xuất các đơn đặt hàng. Định mức chi phí này đợc công ty căn cứ vào thực tế chi phí giấy kẽm tổng kết đợc qua các năm trớc đây và sự hiện đại của máy móc thiết bị. Đối với chi phí tiền lơng công ty cũng thực hiện định mức 11,5% doanh thu thực hiện trong kỳ.Còn các khoản chi phí khác, công ty cha tiến hành xây dựng định mức mà căn cứ vào thực tế phát sinh để tính toán.
Về khoản chi đối với giấy và kẽm, căn cứ vào hợp đồng đợc ký kết giữa công ty với khách hàng, nhân viên kế hoạch dựa vào định mức chi phí giấy và kẽm do công ty xây dựng dựa vào số lợng cần in của hợp đồng để lập phiếu cấp vật t về giấy và kẽm làm cơ sở cho kế toán viết phiếu xuất kho xuống kho để lấy vật t cho sản phẩm. Đây cũng là căn cứ quan trọng để kế toán tiến hành công tác tính giá thành cho đơn đặt hàng vào cuối quý.