II/ Thực trạng công tác kế toán tập hợp chiphí sản xuất và tính giá
3. Đánh giá thành phẩm làm dở tại công ty
4.4. Phơngpháp tính giá thành
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là cách thức xác định chi phí cho một đơn vị sản phẩm căn cứ cụ thể quy trình công nghệ và sản xuất cụ thể. Có nhiều phơng pháp tính giá thành sản phẩm, mỗi phơng pháp thờng phù hợp với một doanh nghiệp cụ thể. Do vậy để chọn một phơng pháp cho một doanh nghiệp ta th- ờng căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, tính chất của sản phẩm và yêu cầu hạch toán.
Công ty in Tài Chính sử dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn để tính giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm đợc tính theo công thức:
= = + - -
Tổng giá thành Số sản phẩm hoàn thành
Công ty sử dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn: Trong đó, CPNVLTT đợc tập hợp cho từng đơn đặt hàng dựa vào phiếu xuất vật t và TK 621 chi tiết theo từng hợp đồng, còn CPNCTT và chi phí SXC đợc tập hợp chung cho tất cả các đơn
Tổng giá thành sản phẩm CPSX kỳ trước chuyển sang CPSX Chi ra trong kỳ CP SX chuyển sang kỳ sau Các khoản giảm chi phí Giá thành đơn vị =
đặt hàng trong kỳ, sau đó phân bổ theo tiêu thức CPVLTT của đơn đặt hàng đó. Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ theo CPNVLTT là xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm in, trong đó chi phí cấu thành nên sản phẩm in thì chi phí về giấy và kẽm chiếm tỷ trọng lớn.
Có thể khái quát phơng pháp tính GTSP của công ty theo sơ đồ sau:
Tại công ty, khi khách hàng đến ký hợp đồng thì phòng kế hoạch SX sẽ căn cứ vào kích cỡ loại giấy, tính chất bên trong (số trang, số màu, ảnh ) để xác định…
giá bán. Giá bán thờng là giá thành định mức cộng với một tỷ lệ lãi để bù đắp chi phí và thu đợc một phần lợi nhuận nhất định cho công ty. Việc tập hợp CPSX và tính GT thực tế là để kiểm tra xem định mức chi phí, giá thành của công ty đã tối u cha và có gì cần thay đổi không?
Sản phẩm của công ty khi sản xuất xong (kết thúc giai đoạn công nghệ cuối cùng và đạt yêu cầu chất lợng) phần lớn đợc giao thẳng cho khách hàng, chỉ có một số ít nhập kho thành phẩm. Do vậy, tổng số phát sinh bên có của TK 154 đợc kết chuyển sang TK 632. Việc hạch toán thành phẩm nhập kho, xuất kho đợc tiến hành tại kho.
Ví dụ cách tính giá thành của đơn đặt hàng số 0779 (In tạp chí thuế NN số 10/2004) nh sau:
- Căn cứ vào bảng kiểm kê sản phẩm dở dang cuối quý 3 ta đợc chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ của hợp đồng này = 0.
- Chi phí trong kỳ về giấy và kẽm: 43141884 + Giấy: 41.104.164
+ Kẽm: 2.033.720
- Tổng chi phí Nhân công trực tiếp trong quý 4/2004 là: 3.220.309.195 -Tổng chi phí sản xuất chung trong kỳ: 9.828.727.526
-Tổng chi phí giấy và kẽm của các đơn đặt hàng hoàn thành (Biểu 34) trong quý 4/2004: 8.832.331.425
Chi phí nhân công trực tiếp phân bổ cho hợp đồng số 0779: 3.220.309.195
x 43.141.884 = 15.729.732 8.832.331.425
Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toán 43 B
Đơn đặt hàng Lệnh sản xuất Mức phân bổ CP NCTT Phiếu xuất kho NVL Thẻ tính giá thành theo đơn đặt hàng Mức phân bổ chi phí SXC
Chi phí sản xuất chung phân bổ cho hợp đồng số 0779: 9.828.727.526
x 43.141.884 = 48.008.822 8.832.331.425
Chi phí sản xuất trong kỳ của hợp đồng là:
43.141.884 + 15.729.732 + 48.008.822= 106.880.438 -Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ của hợp đồng 0779 là 0
Vậy có thể tính đợc giá thành sản phẩm cho HĐ 0779 theo phơng pháp giản đơn là:
Tổng giá thành = 0 + 106.880.438 + 0 = 106.880.438 106.880.438
Giá thành đơn vị = = 5.716đ/cuốn 18.700
Biểu 36
Công ty in Tài Chính ITC–
Bảng tính giá thành sản phẩm hoàn thành Trích từ ngày 01/10/2004 đến ngày 31/12/2004 T T Tên sản phẩm Số hợp đồng Sản l- ợng hđ đơn vị tính
CPNVLTT của các đơn đặt hàng hoàn thành trong kỳ
Giấy Kẽm
CPNCT
Tiếp CPSXC Giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 1 Tạp chí thuế NN số
10/2004 0779 18.700 Cuốn 41.574.264 2.033.720 43141.884 15.729.732 48.008.822 106.880.438 5.716 2 Giấy mở tài khoản 0788 40.500 Tờ 2.057.147 324.293 2.381.440 423.894 1.589.551 4.394.885 108 3 Tạp chí toà án nhân dân 0789 10.200 Cuốn 9.167.193 939.231 10.106.424 1.798.937 6.745.783 18.651.144 1.828 4 Hoá đơn GTGT(5liên) 0895 6.500 Sét 4.360.338 515.462 4.875.800 867.889 3.254.473 8.998.162 1.384 5 Thẻ tiết kiệm có kỳ hạn 0899 13.000 Tờ 5.085.461 524.937 5.610.398 998.647 3.744.799 10.353.844 796 6 Bản tin kho bạc 0902 4000 Cuốn 11.827.818 1.024.956 12.852.774 2.287.785 8.578.902 23.719.461 5.929 7 Biên lai thu lệ phí 0906 4000 Cuốn 6.192.467 724.348 6.916.815 1.231.188 4.616.799 12.764.802 3.191 .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Tổng 8.436.121. 477 395.803.204 8.832.331.425 3.220.309.195 9.828.727.526 26.378.418. 103 Ngày tháng năm200
Phần III:
Nhận xét, đánh giá và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty in Tài Chính.
1. u điểm.
Qua phần lý luận chung về công tác kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, thực tiễn công tác kế toán tại công ty cho thấy tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong quá trinh hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Bên cạnh đó còn thấy đợc yêu cầu của công tác quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp. Mặc dù công ty thành lập vào năm 1985 trong bối cảnh kinh tế còn khó khăn song nhờ bộ máy lãnh đạo của công ty năng động sáng tạo, dám nghĩ, dám làm nên đã đa ra đợc những giải pháp phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần vào làm cho công ty phát triển lớn manh nh ngày hôm nay. Thành tích đó cũng một phần là do công ty đã tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế một cách chính xác khách quan mà trong đó không thể không kể đến sự đóng góp quan trọng của phòng tài chính kế toán, nhất là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Việc áp dụng hệ thống kế toán doanh nghiệp đã góp phần củng cố và hoàn thiện công tác kế toán tại công ty. Qua thời gian nghiên cứu và tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty in tài chính, em thấy công tác kế toán tại công ty có những u điểm nổi bật sau:
- Bộ máy kế toán của Công ty in Tài Chính đợc tổ chức theo hình thức tập trung là phù hợp với cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, việc phân công lao động hợp lý theo khả năng của nhân viên trong phòng. Đội ngũ nhân viên nhiệt tình công tác, nắm vững chuyên môn và hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ đợc giao hình thức tổ chức bộ máy phù hợp với quy mô, điều kiện sản xuất tập trung ở công ty, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng kịp thời và chính xác. Việc tổ chức này đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất tập trung đối với công tác kế toán, kịp thời chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ, chức năng, phát huy vai trò của kế toán viên, chuyên môn hoá các phần hành, nâng cao trình độ chuyên môn của mỗi ngời.
- Hệ thống chứng từ của công ty đợc tổ chức hợp lý, chặt chẽ trong toàn bộ quá trình luân chuyển. Các chứng từ đầy đủ đảm bảo phản ánh đúng nội dung nghiệp vụ kế toán phát sinh. Công ty áp dụng sổ nhật ký chung là hình thức giản đơn, dễ làm, tiết kiệm hao phí lao động kế toán. Hệ thống sổ kế toán mang tính khoa học cao cũng giúp cho công ty tập hợp tốt chi phí sản xuất phát sinh và phục vụ cho việc tính giá thành đúng đắt, có hiệu quả.
- Về đối tợng, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đ- ợc xác định phù hợp với quy trình công nghệ và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty. Kế toán tập hợp CP và tính GTSP theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và đợc tiến hành kịp thời đảm bảo tơng đối chính xác, hợp lý. Công tác này đã có sự vận dụng linh hoạt giữa lý luận với thực tiễn của công ty song vẫn đảm bảo tính pháp lý
- Kế toán công ty sử dụng phơng pháp tính giá xuất bình quân sau mỗi lần nhập xuất là hợp lý, phù hợp với đặc điểm Nguyên vật liệu tại công ty đợc quy định qua hệ thống định mức vật t, khi có hợp đồng thì viết phiếu cấp vật t
- Do tính chất đặc thù của công ty là in ấn các loại ấn phẩm cho BTC trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, công ty luôn chú ý đến nét riêng của mình để có hình thức kế toán phù hợp. Việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty đợc thiết kế gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động có nề nếp, kinh nghiệm .Các cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ cao, nắm vững chế độ và vận dụng một cách linh hoạt, tác phong làm việc có khoa học, có tinh thần tơng trợ và giúp đỡ lẫn nhau trong công việc. Điều này giúp cho bộ máy kế toán hoạt động.Phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đáp ứng đợc yêu cầu phơng pháp quản lý.
Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng nên không phải lo giải quyết khâu cuối cung của sản xuất kinh doanh là tiêu thụ sản phẩm, nhng lại đòi hỏi công ty phải đáp ứng cho khách hàng đúng yêu cầu về chất lợng, mẫu mã, số lợng, không có sai hang và đúng thời gian quy định.Do nhu cầu đa dạng nên sản phẩm in có nhiều chủng loại, kích cỡ,sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau nhng nhờ có bộ máy kế toán với trình độ chuyên môn của mỗi ngời.
2.Tồn tại.
• Công ty in tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng hay hợp đồng kinh tế với quy trình công nghệ liên tục, phức tạp đồng thời việc sản xuất đợc chia thành các giai đoạn rõ rệt. Sản phẩm của công ty có tính độc đáo, nhiều chủng loại với số lợng khác nhau nên chu kỳ sản xuất của mỗi loại sản phẩm là không giống nhau. Do đó việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cho toàn bộ quy trình công nghệ là cha hợp lý. Bởi vì nếu tập hợp chi phí sản xuất theo quy trình công nghệ thì rất khó cho công tác quản lý, không biết đợc chi phí phát sinh cho các đối tợng là bao nhiêu. Do vậy công ty nên cải tiến phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất để phù hợp với thực tế của doanh nghiệp.
+ Chi phí về mực in Công ty không đợc theo dõi trên TK 621 mà tập hợp cho chi phi sản xuất chung là không hợp lý.
+ Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu do công ty bỏ ra không tính vào giá mua mà tập hợp và phân bổ cho chi phí sản xuất chung.
• Cha xây dựng hệ thống TK kế toán quản trị phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do cha xác định đợc rõ ràng gianh giới giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính. Công việc kế toán hiện nay chủ yếu là kế toán tài chính với những nội dung đã đợc xây dựng ở các văn bản pháp quy. Doanh nghiệp cha chủ động trong việc thựchiện các nội dung của kế toán quản trị theo yêu cầu kiểm tra và kiểm soát chi phí.
3.Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty in tài chính.
3.1. Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện kế toán CPSX và tính GTSP tại công ty In Tài Chính.