C, Tổ chức thực hiện:
1.3.3.2. Công tác đấu thầu, quản lý hoạt động đấu thầu
Công ty cho đến nay có áp dụng hình thức đấu thầu như:
- Chỉ định thầu: Áp dụng cho những dự án nhỏ mà công ty nắm chắc về giá cả như dự án: Đào hố chôn mạt sắt, dự án sửa chữa trạm cắt 35kv – NM Đ1, sửa chữa trần tường lò hơi, cải tạo lắp đặt cầu dao cách ly…
- Chào hàng cạnh tranh là hình thức chủ yếu được công ty áp dụng: ví dụ công trình xây dựng nhà máy cồn số 2 có đến 100 gói thầu, dự án trung tâm văn hoá thể thao, dự án xây dựng khách sạn Lam Sơn, xây dựng 2 bể chứa cồn…
Xuất phát từ đặc điểm của công ty và những dự án của công ty. Công ty đã nắm rõ về dự án và lựa chọn được nhà thầu phù hợp nên công ty chủ yếu lựa chọn 2 hình thức đấu thầu trên.
Bên cạnh đó hình thức đấu thầu rộng rãi chưa được công ty áp dụng. nguyên nhân là do công ty chưa có đủ các điều kiện để thực hiện: như đăng báo, thủ tục đăn ký…
Khi tiến hành hình thức đấu thầu chỉ định thầu thông thường công ty chỉ tiến hành lập hồ sơ mời thầu trong đó bao hàm nội dung chính là bản thuyết minh dự án sau đó gửi đến công ty được chỉ định xem xét và tiếp nhận hồ sơ. Sau đó ký kết và thực hiện hợp đồng. Còn đối với hình thức chào hàng cạnh tranh quy trình thực hiện đơn giản hơn so với hình thức cạnh tranh rộng rãi. Sau khi lập hồ sơ mời thầu công ty tổ chức mở thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu chấm thầu và lựa chọn nhà thầu.