C, Tổ chức thực hiện:
8 Đầu tư phát triển
2.2.5. Tổ chức đấu thầu chặt chẽ, áp dụng nhiều phương thức đấu thầu
Thực tiễn công tác đấu thầu của công ty cho thấy công ty mới chủ yếu áp dụng hình thức chỉ định thầu và chào hàng cạnh tranh trong đấu thầu. Bên cạnh đó công tác tổ chức đấu thầu chưa được tổ chức kỹ lưỡng, chặt chẽ do đó có thể bỏ qua những cơ hội và đánh giá nhà thầu có thể không sát hoặc bỏ qua cơ hội lựa chọn nhà thầu tốt hơn. Do đó với công tác đấu thầu công ty cần tổ chức chặt chẽ quy trình đấu thầu và áp dụng thêm nhiều phương pháp đấu thầu khác phù hợp với đặc điểm của từng dự án.
Khi tổ chức đấu thầu và xét thầu công ty phải căn cứ vào quy chế đấu thầu về quản lý đầu tư và xây dựng. Phải thực sự khách quan và công khai mở thầu. Không nên tổ chức đấu thầu một cách hình thức.
Tổ chức đấu thầu gọn nhẹ, quy định trách nhiệm và quyền hạn cụ thể của công ty và các nhà thầu. Phải thực hiện đúng quy trình, làm tốt công tác chuẩn bị đầu tư, thiết kế dự toán, xây dựng giá chuẩn để làm căn cứ tổ chức đấu thầu một cách hiệu quả. Đồng thời chấn chỉnh lại các tổ chức tư nhân nhận thầu xây lắp, cung ứng vật tư thiết bị, các tổ chức tư vấn nhằm đảm bảo khả năng tham gia đấu thầu của các nhà thầu phù hợp với năng lực và kỹ thuật và tài chính của mình.
Đối với công tác chỉ định thầu, cần thực hiện lập thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán thật chính xác, sau đó lựa chọn những nhà thầu có đủ năng lực , kinh nghiệm và uy tín để thực hiện thi công dự án. Tránh trường hợp chỉ định các nhà thầu không đủ năng lực mà do quen biết hoặc qua hình thức hối lộ để được làm chủ thầu.
Tăng cường công tác thanh tra, giám sát chặt chẽ công tác đấu thầu đồng thời sử phạt thật nghiêm minh với những cán bộ trong công ty nếu có hành động sai trái gây tổn hại cho công ty, đưa ra những quyết định lựa chọn sai nhà thầu.
Chấn chỉnh và tăng cường kỷ luật trong khâu giám sát thi công, nghiệm thu thanh quýêt toán công trình. Đôn đốc và chỉ đạo công tác quyết toán cả về nội dung và thời gian . Thẩm tra quyết toán trước khi phê duyệt đảm bảo về thời gian và chất lượng công tác quyết toán công trình là cơ sở để thanh toán khối lượng thực hiện. Việc thanh toán khối lượng thực hiện phải đầy đủ kịp thời sát với khối lượng đã được quyết toán, thanh toán dứt điểm tránh kéo dài thời gian thi công của các công trình.