2. Hạch toán chi phí sản xuất xây lắp tại Công ty
2.6.Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Công ty dựa trên cơ sở đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành cuối cùng là từng công trìn. Tuy nhiên do đặc điểm của ngành là các công trình thường được thực hiện trong thời gian khá dài và kéo dài sang nhiều kỳ nên nên đối tượng tính giá thành nhỏ nhất là từng giai đoạn công việc hoàn thành. Tính giá thành theo sản phẩm hoàn thành là khâu cuối cùng trong công tác tập hợp chi phí sản xuất. Để tính được giá thành một cách đầy đủ và chính xác cần thiết phải có phương pháp tính giá thành phù hợp. Đối tượng tính giá thành là các công trình nên Công ty đã sử dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp và chi phí thực tế phát sinh.
Giá thành sản phẩm = Giá trị sản phẩm + Chi phí phát sinh - Giá trị sản phẩm Hoàn thành dở dang đầu kỳ trong kỳ dở dang cuối kỳ
Sau khi tính được giá thành công trình hoàn thành, kế toán tiến hành phân bổ chi phí gián tiếp bao gồm chi phí QLDN và chi phí tài chính phát sinh cho từng công trình. Tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông 8 thì các khoản chi phí gián tiếp này được phân bổ theo khối lượng sản phẩm hoàn thành và dở dang cuối kỳ.
Chi phí QLDN và chi phí tài chính phân bổ cho từng công trình được tính theo công thức sau:
Chi phí qu n lýả
doanh nghi p vệ à chi phí t i chínhà phân b cho côngổ
trình i
=
Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp & chi phí tài chính cần phần bổ Tổng giá thành
công trình hoàn thành
+ Chi phí dở dang cuối kỳ
x công trình iDoanh thu
PHẦN IV
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
TƯ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG 8
1. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG 8
Như chúng ta đã biết muốn tồn tại trong môi trường mà cơ chế tự trường hoạt động tự do cạnh tranh như vậy cùng với những thay đổi của thời đại công nghệ thông tin thì việc nâng cao khả năng cạnh tranh có vai trò rất quan trọng. Đặcbiệt là trong lĩnh vực xây dựng bản và tư vấn trong lĩnh vực xây dựng cơ bản thì việc này càng trở nên quan trọng. Nước ta đang trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế (tháng 10 năm 2006 có khă năng nước ta sẽ nhập WTO) vì vậy đất nước đứng trước những cơ hội phát triển mới nhưng đồng thời cũng vấp phảI sự cạnh tranh khốc liết trong kinh doanh. Do đó muốn tồn tại và phát triển thì chỉ còn cách là phải tự chủ trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình. Công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông 8 là một đơn vị kinh doanh hoạt động khá hiệu quả nhưng cũng phải cạnh tranh mạnh trong lĩnh vực xây lắp. Vì vậy để có thể thắng thầu và tạo được uy tín trên thị trường thì vấn đề giá cả, chất lượng là tiêu chuẩn hàng đầu, việc tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng là mục tiêu phải phấn đấu và là nhiệm vụ chủ yếu của công ty. Ta có thể nhìn nhận hệ thống tổ chức bộ máy sản xuất và tính giá thành sản phẩm trên những mặt sau:
- Bộ máy quản lý: Công ty đã xây dựng một mô hình tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và hạch toán khoa học. Việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập và luân chuyển chứng từ theo đúng quy định hiện hành. Các phòng ban được tổ chức và thực hiện đúng các quy định và chức năng của mình, hơn nữa lại phục vụ rất hiệu quả trong quá
trình sản xuất kinh doanh của công ty. Có được điều đó là do có sự phân công nhiệm vụ cho từng người, từng phòng một cách rõ ràng cộng với trình độ năng lực của từng người đã góp phần lớn vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế tại công ty.
- Bộ máy ké toán : Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có năng lực, trình độ, nắm vững chế độ , nhiệt tình trong công việc…lại được bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả năng của từng người tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm được giao đồng thời giúp đỡ nhau trong công việc. Vì vậy mà việc hạch toán nội bộ được hiệu quả, góp phần đắc lực cho công tác quản lý của Công ty.
- Hệ thống sổ sách, chứng từ và phương pháp kế toán: Hệ thống, chứng từ của Công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ, tuân thủ một cách chặt chẽ các nguyên tắc về chế độ về chứng từ kế toán theo quy định của Bộ tài chính. Ngoài ra công ty còn tổ chức một số chứng từ đặc thù cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty. Cách thức hạch toán khá hiệu quả, phù hợp với chế độ kế toán mới ban hành theo QĐ số 15/QĐ/2006/BTC. Hình thức ghi sổ của công ty là hình thức “ Chứng từ ghi sổ”. Đây là hình thức chứng từ đơn giản, thuận tiện cho việc ghi chép. Hơn nữa nhờ sử dụng máy tính trong công tác kế toán nên hệ thống kế toán của công ty đã được đơn giản hoá nhằm tránh trùng lặp. Tính linh động và dễ dàng theo dõi của hình thức chứng từ ghi sổ đã làm giảm đi rất nhiều tính phức tạp trong quá trình tổng hợp và hạch toán chi phí sản xuất của doanh nghiệp.
Phương pháp kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm được áp dụng là phương pháp trực tiếp. Vì vậy việc tính giá thành sản phẩm tương đối dễ dàng và đảm bảo chính xác cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho bộ phận quản lý.
- Tổ chức sản xuất: Hệ thống các phòng ban chức năng của công ty cố vấn một các có hiệu quả cho cấp quản lý cao nhất về các mặt trong quá trình
sản xuất kinh doanh của công ty với việc áp dụng cơ chế khoán đối với các đội hoặc các phòng tham gia trực tiếp trong quá trình sản xuất. Công ty đã tạo được ý thức, trách nhiệm trong kinh doanh tới từng người nhờ đó mà Công ty đã sử dụng chi phí một cách có hiệu quả hơn.
- Tổ chức cán bộ lao động: Công ty đã quản lý cán bộ lao động rất hiệu quả. Đối với cán bộ lao động trong các đội, phòng thuộc khối sản xuất trực tiếp thì Công ty rất coi trọng các chính sách ưu đãi, chế độ thưởng phạt hợp lý và luôn tạo mọi điều kiện để cho công nhân viên có thể phát huy thế mạnh của mình. Ngoài ra Công ty còn sử dụng một nguồn lao động lớn được thuê ở ngoài, thường thì những lao động đó được thuê ở nơi công trình của Công ty đang được thực hiện. Nguồn lao động ở các địa phương đã giúp cho quá trình thi công đảm bảo đúng tiến độ, đồng thời có thể làm giảm chi phí nhân công góp phần làm giảm chi phí và giá thành của sản phẩm.
- Việc sử dụng máy tính trong quá trình hạch toán kế toán: Việc sử dụng máy tính trong công tác kế toán đã góp phần giảm nhẹ công việc, mặt khác tạo điều kiện chuyên môn hoá công tác kế toán. Ngoài ra còn góp phần cung cấp một cách chính xác, đầy đủ thông tin cho ban quản lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty.
- Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Việc tập hợp chi phí theo khoản mục chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chí phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi sản xuất chung đã giúp cho thấy vị trí, chức năng hoạt động của chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đây chính là căn cứ để tập hợp chi phí và xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác tạo điệu kiện để cung cấp thông tin cho hệ thống báo cáo tài chính của công ty.
- Công ty chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Nhà nước quy định, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ sách. Nhờ đó công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã
góp phần quan trọng trong việc bảo đảm hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty đạt hiệu quả cao. Cụ thể, quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu về cơ bản đã theo dõi được vật liệu được sử dụng cho từng công trình. Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp được hạch toán dưa vào bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương nhằm đảm bảo tính toán được một cách chính xác mức lương của từng người từ đó thúc đẩy cán bộ công nhân viên, lao động làm việc chăm chỉ và hiệu quả. Đối với chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung cũng được hạch toán một phần trực tiếp cho đối tượng và phân bổ phần còn lại theo các tiêu thức khác nhau tuỳ thuộc vào cách phân bổ của công ty nhờ vậy mà làm tăng tính hợp lý của khoản mục chi phí này trong từng công trình.
Việc đánh giá sản phẩm dở dang có sự tham gia đầy đủ của các bộ phận có liên quan. Vì vậy mà đã đánh giá được chính xác khối lượng công việc dở dang cuối kỳ và giúp cho việc tính giá trị sản phẩm dễ dàng và chính xác hơn.
Giá thành sản phẩm hoàn thành được thể hiện trên “Bảng tính giá thành xây lắp”. Việc tập hợp chi phí sản xuất đã được chi tiết cho từng công trình nên việc tính giá thành tương đối thuận lợi và dễ dàng. Số liệu tính trên bảng tính giá thành được trình bày khoa học, hợp lý và dễ hiểu góp phần cung cấp thông tin cho quản lý được dễ dàng, thuận lợi.
Những kết quả đạt được trên đây là nhờ kết quả lao động của toàn thể cán bộ lao động trong Công ty và một phần cố gắng không nhỏ của phòng tài chính kế toán thực hiện vai trò quản lý của mình. Tuy nhiên trong quá trình quản lý cũng tồn tại những khó khăn nhất định nhất là trong công tác kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Những khó khăn này xuất phát từ việc thay đổi chế độ kế toán và hạn chế chủ quan của Công ty:
- Về tổ chức và luân chuyển chứng từ: Công ty có một lượng khách hàng rất phong phú. Vì vậy khi các phòng thi công gửi các chứng từ về phòng kế toán tài chính theo từng từng quý. Tuy nhiên thực tế việc giao nộp chứng từ thường chậm trễ gây khó khăn cho công tác hạch toán ké toán.
Yếu điểm này chính là sự không hợp lý về thời gian hoàn chứng từ. Thông thường việc giao nộp chứng từ thường kéo dài qua một kỳ. Khi có sự nhắc nhở của phòng kế toán các phòng, đội mới tập hợp chứng từ lại và nộp thành một đợt cho phòng kế toán khiến cho công tác hạch toán rất vất vả. Ngoài ra việc lập dự toán tiến độ thi công không được tuân thủ vì vậy làm cho kế hoạch tài chính của Công ty luôn luôn bị thay đổi, điều đó làm ảnh hưởng rất lớn đến quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty. Vì vậy Công ty cần đề ra những biện pháp thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình luân chuyển chứng từ một cách nhanh chóng và bảo đảm tính đúng kỳ. - Về hệ thống sổ sách kế toán: Hình thức ghi sổ của Công ty là “ Chứng từ ghi
sổ” nên Công ty nên mở tất cả các loại sổ có tính chất bắt buộc, ghi chép đúng nguyên tắc mà chế độ ban hành và Công ty cũng có thể sử dụng linh hoạt các loại sổ chi tiết nhưng vẫn phải đảm bảo các quy định chung của pháp luật. Hiện nay tại Công ty không mở sổ “Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ”. Việc thiếu sổ này làm cho quá trình hạch toán, đối chiếu và tìm số liệu lúc cần thiết khó khăn hơn.
- Về hạch toán chi phí nhân công: Đặc điểm chủ yếu của Công ty là hoạt động trong lĩnh vực tư vấn giám sát và thiết kế kỹ thuật vì vậy mà khoản mục chi phí nhân thường rất lớn. Vì vậy việc hạch toán không khoa học chi phí nhân công sẽ làm ảnh hưởng tới giá thành của sản phẩm. Do vậy trong quá trình hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm thì Công ty nên tìm cách sử dụng tốt nguồn nhân lực từ đó góp phần làm giảm bớt chi phí nhân công trực tiếp và góp phần hạ giá thành sản phẩm.
- Về công tác quản lý chi phí sản xuất: Công tác quản lý chi phí sản xuất tại Công ty chưa thật sự khoa học và hợp lý. Ta biết rằng các yếu tố chi phí luôn biến đồng và không phải mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh một cách đầy đủ và trung thực vì vậy gây khó khăn cho việc hạch toán một cách chính xác giá thành của sản phẩm.
- Đầu tư công nghệ và nguồn nhân lực trong Công ty: đây là một vấn đề then chốt và quan trọng đối với Công ty hiện nay.Vì cùng với xu thế phát triển của thời đại thì công nghệ thông tin và nguồn nhân lực có trình độ rất được quan tâm. Nhưng hiện nay công tác đổi mới và tăng cường đầu tư công nghệ chưa thực sự được quan tâm. Chi phí cho trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán và hoạt động sản xuất kinh doanh chưa tiết kiệm và đầu tư đúng cách. Hơn nữa hiệu quả đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ và kinh nghiệm về công việc của mình nhưng lại chưa thích ứng được công việc của người khác khi có sự thay đổi trong công việc.
2.HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG 8
2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì vấn đề quan trọng là phải tìm cách hoàn thiện bộ máy tổ chức, quy trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Hiệu quả của quá trình kinh doanh là nhân tố chính đem lại hiệu quả của toàn bộ doanh nghiệp. Và từ hiệu quả kinh doanh đó Công ty mới có thể đứng vững trong nền kinh tế năng động và cạnh tranh khắc nghiệt này. Trên tiềm lực có hạn, để nâng cao hiệu quả kinh doanh, Công ty bắt buộc phải tìm ra một phương pháp quản lý đúng đắn, khoa học và hiệu quả
Để đạt được mục tiêu này, quá trình sản xuất phải diễn ra một cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu thực hiện, quản trị doanh nghiệp phải thu thập được những thông tin về tình hình chi phí đi đôi với kết quả thu được. Từ đó đề ra những biện pháp không ngừng giảm bớt những khoản chi phí không cần thiết, khai thác tiềm năng về nguyên vật liệu và lao động của công ty. Vì chúng ta biết rằng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty có tính đặc thù và rất đặc biệt. Hơn nữa chi phí nhân công trực tiếp lại là một khoản mục rất lớn trong giá
thành sản phẩm.Do vậy trong việc quản trị chi phí sản xuất phải đặc biệt quan tâm đến chi phí nhân công trực tiếp cũng như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Những thông tin kinh tế đó không những được thực xác định bằng phương pháp trực quan căn cứ vào sự tồn tại hình thái vật chất của nó mà còn bằng