Kiểm toán và T vấn Tài chính Kế toán thực hiện
2.1.3. Cơ cấu tổ chức
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Kiểm toán và T vấn Tài chính Kế toán
Hớng tới mục tiêu hiệu quả, hợp lý, gọn nhẹ và chặt chẽ, nhằm phục vụ cho kế hoạch phát triển lâu dài, bộ máy quản lý của công ty Kiểm toán AFC đợc tổ chức hết sức rõ ràng, đơn giản, mà vẫn đảm bảo sự thống nhất từ trên xuống
Công ty có một văn phòng chính tại Thành phố Hồ Chí Minh và 2 chi nhánh tại Hà Nội và Cần Thơ. Chi nhánh tại Hà Nội gồm 3 Phòng nghiệp vụ và bộ phận hành chính tài vụ. Chi nhánh tại Cần Thơ chỉ tổ chức thành các nhóm kiểm toán do qui mô tại thời điểm hiện tại cha lớn
thời chịu trách nhiệm trớc các cơ quan nhà nớc về các hoạt động đó. GĐ công ty đồng thời là chủ tịch hội đồng quản trị của công ty. Công ty có 3 phó GĐ: 1 phó GĐ công ty kiêm GĐ trụ sở chính của công ty tại thành phố Hồ Chí Minh, 1 phó GĐ công ty kiêm GĐ của chi nhánh tại Hà Nội đồng thời là phó chủ tịch hội đồng quản trị của công ty, 1 phó GĐ công ty kiêm GĐ của chi nhánh tại Cần Thơ đồng thời là uỷ viên của hội đồng quản trị.
Văn phòng chính công ty gồm 6 phòng nghiệp vụ, ngoài ra còn có phòng phát triển kinh doanh, bộ phận đào tạo trực tiếp bên ngoài trực thuộc công ty và bộ phận t vấn BDO
- Các phòng nghiệp vụ
Các phòng nghiệp vụ tại trụ sở chính của công ty đều có chức năng kiểm toán tài chính và đều có mô hình giống nhau, gồm có: Trởng phòng, các phó phòng, các KTV và các trợ lý kiểm toán. Trởng phòng là ngời chịu trách nhiệm trớc GĐ về hoạt động của phòng. Các phòng nghiệp vụ có đặc điểm khác biệt là không phân chia theo mảng nghiệp vụ chuyên trách mà có thể độc lập đảm đơng theo yêu cầu khách hàng.
- Phòng Phát triển kinh doanh
Hiện nay công ty chỉ có duy nhất một phòng phát triển kinh doanh trực thuộc và đặt tại trụ sở chính của công ty, có chức năng nghiên cứu bổ sung và hoàn thiện các dịch vụ công ty đang cung cấp, xây dựng chiến lợc phát triển, củng cố và tạo lập thêm các mối quan hệ với các đối tác của công ty...
- Bộ phận đào tạo bên ngoài
Hiện nay công ty cũng chỉ có duy nhất một bộ phận này tại thành phố Hồ Chí Minh, gồm nhiều chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực giảng dạy, cũng nh trong quá trình công tác về các lĩnh vực tài chính kế toán, kiểm toán đợc mở rộng để đào tạo và huấn luyện những cá nhân, tổ chức có nhu cầu nâng cao, hoàn thiện nghiệp vụ.
- Bộ phận t vấn BDO
Bộ phận này gồm các chuyên gia về t vấn đợc đào tạo bởi BDO, thực hiện chức năng t vấn cho khách hàng do BDO chuyển qua, đó là những khách hàng lớn, có tính nhạy cảm cao.
2.1.3.2. Tổ chức bộ máy quản lý của chi nhánh tại Hà Nội
Bộ máy quản lý của chi nhánh tại Hà Nội của Công ty Kiểm toán AFC đợc thể hiện trên sơ đồ 2.2.
Bộ máy quản lý của chi nhánh cũng đợc tổ chức theo mô hình tập trung. Ban GĐ của chi nhánh gồm 3 ngời:
- Bà Đỗ Thị ánh Tuyết: Phó GĐ công ty kiêm GĐ chi nhánh, GĐ chi nhánh là ngời điều hành mọi hoạt động của chi nhánh và chịu trách nhiệm trớc GĐ công ty về mọi hoạt động của chi nhánh
- Bà Mai Lan Phơng và ông Nguyễn Nh Tiến là 2 phó GĐ chi nhánh. Phó GĐ chi nhánh là ngời giúp việc cho GĐ chi nhánh, chịu trách nhiệm về những công việc đợc GĐ giao cho, đồng thời chịu trách nhiệm về công tác nghiệp vụ của các phòng nghiệp vụ. Hai phó GĐ cùng điều hành chung đối với cả 3 phòng nghiệp vụ.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy quản lý của chi nhánh tại Hà Nội của Công ty Kiểm toán AFC
Trong chi nhánh của Công ty Kiểm toán AFC tại Hà Nội hiện nay có 3 phòng nghiệp vụ là: Phòng nghiệp vụ 1, phòng nghiệp vụ 2,phòng nghiệp vụ 3 và 1 bộ phận hành chính - tài vụ. Các phòng nghiệp vụ không phân chia theo chức năng, nên về cơ bản chức năng nhiệm vụ của 3 phòng là giống nhau, đều thực hiện chức năng cụ thể về kiểm toán, t vấn và tài chính kế toán, là bộ phận trực tiếp mang lại doanh thu cho công ty và là nhân tố quyết định sự phát triển của công ty. Cụ thể:
- Phòng nghiệp vụ 1 gồm có 15 nhân viên, trong đó có 6 KTV, chủ yếu thực hiện các nhiệm vụ về kiểm toán BCTC, t vấn và định giá
Ban Giám đốc chi nhánh
P. nghiệp
- Phòng nghiệp vụ 2 gồm 14 nhân viên, trong đó có 4 KTV, chủ yếu thực hiện các nhiệm vụ về kiểm toán BCTC, t vấn, định giá và các báo cáo quyết toán vốn đầu t XDCB
- Phòng nghiệp vụ 3 gồm 12 nhân viên, trong đó có 3 KTV, chủ yếu thực hiện các nhiệm vụ về kiểm toán BCTC, báo cáo quyết toán vốn đầu t XDCB và định giá
Bộ phận hành chính tài vụ gồm có 6 nhân viên, thực hiện tất cả các chức năng về kế toán, hành chính, quản trị, nhân sự, th ký, văn th, lái xe... Trong đó chị Tạ Thị Bích H- ờng là ngời chuyên phụ trách về công tác kế toán kiêm trởng bộ phận.