II. Thực tế công tác kếtoán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩ mở Công ty dệt may
3. Hạch toán chi tiết thành phẩm
3.1. Thủ tục nhập kho thành phẩm
Sau khi kết thúc quá trình sản xuất, những sản phẩm hoàn thành đợc bộ phận KCS kiểm tra chất lợng, xác nhận sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, ghi rõ số lợng thực tế từng loại sản phẩm, xác nhận vào biên bản kỹ thuật, sau đó sẽ đợc đóng gói và nhập kho thành phẩm. Phiếu nhập kho do nhân viên kinh tế phân xởng lập gồm 4 liên:
Liên 1: Do nhân viên kinh tế phân xởng giữ Liên 2: Do phòng kế hoạch giữ
Liên 3: Do phòng kế toán tài chính giữ Liên 4: Do thủ kho giữ
Trình tự chuyển phiếu nhập kho nh sau:
(1) (2) (3)
(1) Thành phẩm sau khi hoàn thành đợc phòng KCS kiểm tra chất lợng đạt yêu cầu mới nhập kho. Nhân viên kinh tế phân xởng nhập kho chỉ theo dõi số lợng sản phẩm hàon thành nhập kho rồi chuyển thủ kho.
(2) Thủ kho nhận phiếu nhập kho, kiểm tra hàng nhập kho, ký nhận vào phiếu. Thủ kho giữ lại một liên làm căn cứ ghi thẻ kho.
(3) Phòng kế hoạch giữ một liên làm căn cứ theo dõi tình hình thực hiện giá trị hàng hoá và số lợng còn tồn kho trên cơ sở đó ký kết hợp đồng, giao hàng cho ngời mua và
Phân xưởng
(4) Phòng tài vụ giữ một liên để vào sổ theo dõi tình hình Nhập -Xuất trong tháng, đồng thời cuối tháng tiến hành việc đối chiếu số liệu với kho. Phiếu nhập kho đợc trình bày theo mẫu số 1 (xin xem trang sau)
- Phòng tài vụ sau khi đối chiếu số liệu giữa hai phòng kinh doanh và phòng điều hành thì lấy số liệu tổng cộng để ghi vào sổ nhập thành phẩm.
Mẫu số 2:
Sổ nhập thành phẩm (hàng nội địa) Quí I/2002
Tên sản phẩm D đầu kỳ Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Cộng phát sinh quý Polo Shirt 30 500 500 200 1.200 Coston thêu 35 300 500 600 1.400 TShirt 50 1.000 300 100 1.400 … … … … … … Cộng 5.000 32.784 28.956 29.221 34.000
- Đối với hàng xuất khẩu thì cách ghi sổ có thay đổi so với hàng nội địa do có giá gia công hàng xuất khẩu, nguyên vật liệu nhập từ đơn vị bạn, Công ty thực hiện giá gia công hàng sau dó xuất lại cho đơn vị bạn. Sổ nhập kho thành phẩm đối với hàng xuất khẩu đợc trình bày theo mẫu số 3 (xin xem trang bên)
Trình tự nhập kho thành phẩm ở công ty nói chung là chặt chẽ, đảm bảo cho việc nhập kho thành phẩm đúng số lợng, mặc dù thành phẩm nhạp kho chỉ đợc theo dõi về mặt số lợng. Phiếu nhập kho của Công ty cũng là chứng từ để kế toán tính lơng cho công nhân theo số lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho.