II. Thực trạng hoàn thiện công tác kế toán chiphí sản xuất và tính giá
2.Đặc điểm chung về chiphí sản xuất và giá thành sản phẩm
2.1. Nội dung và công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm2.1.1. Nội dung chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. 2.1.1. Nội dung chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Chi phí sản xuất ở công ty là toàn bộ những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá đợc biểu hiện bằng tiền đã chi ra cho tất cả các công trình, hạng mục công trình và hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định.Nói cách khác chi phí sản xuất của công ty bao gồm chi phí về tiền công của công nhân sản xuất, chi phí về nguyên vật liệu sử dụng vào sản xuất, chi phí về máy móc thiết bị phục vụ cho thi công và các chi phí khác có liên quan.
Để tiến hành tập hợp chi phí sản xuất một cách có hiệu quả đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ của quản lý chi phí sản xuất, chi phí sản xuất của công ty đợc phân theo khoản mục giá thành.Cụ thể chi phí sản xuất đợc phân thành chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.
Toàn bộ các chi phí phát sinh sẽ tham gia cấu thành nên giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành của công ty. Giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí sản xuất tính cho từng công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành theo quy ớc giữa chủ đầu t và công ty.
Giá thành sản phẩm ở công ty đợc theo dõi theo 2loại: giá thành dự toán và giá thành thực tế.
2.1.2 Công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Do đặc điểm kinh tế kỹ thuật của ngành xây dựng cơ bản nên mỗi công trình xây dựng có một thiết kế riêng và dự toán riêng. Việc xây dựng dự toán chi phí sản xuất của đơn vị dựa trên cơ sở bản vẽ thiết kế thi công, định mức dự toán xây dựng cơ bản, đơn giá dự toán chi tiết.
Việc kiểm soát chi phí xây dựng trên công trờng thờng đợc tập trung chủ yếu vào lao động và thiết bị. Các nguồn số liệu là bảng chấm công và chia lơng, tờ kê thanh toán vật t, hợp đồng giao khoán…
Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất là phải kiểm soát đợc chi phí sản xuất phát sinh, tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình một cách hợp lý làm cơ sở cho việc xác định giá thành sản xuất sản phẩm đồng thời trên cơ sở đó đề ra biện pháp hợp lý để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp.
2.2. Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất
Xuất phát từ đặc điểm riêng của ngành xây dựng và của các sản phẩm xây lắp là quá trình thi công kéo dài phức tạp, sản phẩm xây lắp mang tính chất cố định về mặt không gian, đơn chiếc, mỗi công trình có một thiết kế kỹ thuật riêng Vì vậy để đáp… ứng yêu cầu của công tác quản lý, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất của công ty đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình. Chi phí phát sinh ở công trình nào thì hạch toán trực tiếp vào công trình đó, còn các chi phí chung của các công trình thì đợc tập hợp chung và cuối kỳ tiến hành phân bổ cho các công trình theo tiêu thức thích hợp .
Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo khoản mục giá thành. Hiện nay công ty tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo các khoản mục sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sử dụng máy thi công
- Chi phí sản xuất chung
2.3. Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
ở công ty đối tợng tính giá thành là khối lợng công việc có dự toán riêng đã hoàn thành của từng công trình, hạng mục công trình.
Về phơng pháp tính giá thành, công ty sử dụng phơng pháp trực tiếp.
3. Hạch toán chi phí sản xuất
Năm 2004 công ty đã giao cho các đội thi công rất nhiều công trình nh nhà điều hành trung tâm Bộ y tế, nhà văn hoá Hà Tĩnh, nhà máy bao bì Phơng Bắc, nhà máy sản xuất thép và tấm mạ kim loại Bắc Ninh Trong giới hạn bài viết này em sẽ lấy quá… trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công trình “Nhà máy bao bì Phơng Bắc” để minh hoạ cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm xây lắp tại công ty. Công trình đợc giao cho đội xây dựng số 8 thi công và khởi công từ tháng4/ 2003 và hoàn thành bàn giao vào tháng 9/2004 với tổng giá trị hợp đồng là 6 tỷ đồng. Công trình đợc chia làm 2 giai đoạn và bên A chấp nhận thanh toán cho công ty sau khi hoàn thành từng giai đoạn.
3.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm. Do đó việc hạch toán chính xác, đầy đủ khoản chi phí này có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm xây lắp.
Chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí trực tiếp nên đợc hạch toán trực tiếp vào các đối tợng là các công trình, hạng mục công trình theo giá thực tế của từng loại vật liệu tiêu hao.
Nguyên vật liệu sử dụng cho thi công công trình bao gồm: xi măng, sắt, thép, đá dăm, gạch xây, gạch lát nền, cấu kiện bê tông, đinh vít, que hàn, dây buộc thép, sơn, bột bả…
Công ty thực hiện giao khoán cho các đội vì vậy các đội căn cứ vào nhu cầu nguyên vật liệu trong từng giai đoạn thi công để chủ động trong việc mua các loại nguyên vật liệu để thi công công trình.Nguyên vật liệu mua về có thể đợc sử dụng ngay hoặc nhập vào kho công trình chờ xuất sử dụng vào sản xuất.
* Quy trình luân chuyển chứng từ:
Khi có nhu cầu về sử dụng vật t, cán bộ kỹ thuật công trình viết phiếu đề nghị xuất vật t( đối với loại vật t có sẵn trong kho) hoặc mua vật t( đối với loại vật t cha có sẵn trong kho) chuyển cho đội trởng ký duyệt. Sau khi đợc đội trởng ký duyệt phiếu này đợc chuyển cho thủ kho để làm thủ tục xuất vật t hoặc chuyển cho bộ phận cung tiêu để mua vật t ( đối với loại vật t cha có sẵn trong kho).
a.Đối với vật t xuất từ kho: thủ kho căn cứ vào phiếu yêu cầu vật t đã đợc đội tr- ởng phê duỵệt để tiến hành làm thủ tục xuất kho và kế toán đội tiến hành lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho đợc lập làm 2 liên: một giao cho thủ kho làm căn cứ ghi thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán đội giữ lại làm căn cứ đối chiếu, một để tập hợp lại và cuối tháng chuyển về phòng kế toán công ty.Phiếu xuất kho phải có đầy đủ chữ ký của đội trởng, phụ trách cung tiêu,kế toán đội và thủ kho.Giá vật t xuất kho đợc tính theo giá thực tế đích danh.Trên cơ sở phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành xuất vật t và ghi thẻ kho.
Ngày 25 tháng 5 năm 2004 đội xây dựng số8 xuất gạch cho thi công tại kho công trình nhà máy bao bì Phơng Bắc, kế toán lập phiếu xuất kho nh sau:
Đơn vị: Đội xây dựng số8 Mẫu số 02-VT
Địa chỉ: 59 Quang Trung-H BT Ban hành theo QĐ số 1141- TC/QĐ/ CĐKT
ngày1 tháng 11 năm 1995 của Bộ tài chính
phiếu xuất kho
Ngày 25 tháng 5 năm 2004
Số: 248 Nợ :621 Có: 152
Họ tên ngời nhận hàng: Nguyễn Văn Hào Địa chỉ: Tổ xây
Lý do xuất kho: phục vụ thi công công trình
Xuất tại kho: công trình nhà máy bao bì Phơng Bắc
STT Tên,nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật t Mã số ĐVT Số lợng Yêu cầu Thực xuất
Đơn giá Thành tiền
A B C D 1 2 3 4 1 Gạch 40 x 40 Viên 2,79 4 2,79 4 14,836.3 6 41,452,800 Cộng 41,452,800
Cộng thành tiền (bằng chữ): Bốn mơi mốt triệu bốn trăm năm mơi hai ngàn tám trăm đồng
Thủ trởngđơn vị Phụ trách cung tiêu Ngời nhận hàng Thủ kho ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên)
Hàng tháng, vào cuối tháng kế toán đội căn cứ vào các phiếu xuất kho trong tháng lập bảng kê chi tiết xuất vật t, bảng này đợc lập cho từng công trình.Tại công trình nhà máy bao bì Phơng Bắc bảng kê chi tiết xuất vật t tháng 5 do kế toán đội tập hợp đợc nh sau:
( chBảng kê chi tiết xuất vật t tháng 5 năm 2004
Công trình: nhà máy bao bì Phơng Bắc
STT Ngày tháng Tên vật t ĐVT SL ĐG TT Ghi có TK 152, ghi nợ các TK
142 621 A TK152 I Gạch lát 25/5/2004 gạch 40x 40 viên 2,794 14,836.36 41,452,800 41452800 CộngI 2,794 85,629,005 41452800 II Gạch GRANIT 16/5/2004 Gạch GRANIT viên 1,537 19,040 29,264,480 29264480 cộng II 1,537 29,264,480 29264480 III Ximăng 7/5/2004 Ximăng kg 2,500 659.09 1,647,725 1647725 Cộng III 2,500 1,647,725 1647725 IV Vật liệu khác 5/5/2004 Dây điện 1x1,5 m 300 1,300 390,000 390000 Dây điện 1x2,5 m 200 2,100 420,000 420000 Dây điện 2x2,5 m 1,500 3,500 5,250,000 5250000 Dây điện 2x1,5 m 1400 2900 4,060,000 4060000
Quạt thông gió chiếc 12 120,000 1,440,000 1440000
APB 20B2 chiếc 12 142,000 1,704,000 1704000
Cộng IV 13,264,000 13264000
Cộng TK 152 85,629,005 85629005
Tổng cộng 85,629,005 85629005
Sau đó trên cơ sở các bảng kê chi tiết xuất vật t cho từng công trình kế toán đội lập bảng tổng hợp xuất vật t. Trên bảng tổng hợp xuất vật t, mỗi loại vật t xuất đ- ợc ghi 1 dòng. Sau đó kế toán đội chuyển bảng kê chi tiết xuất vật t, bảng tổng hợp xuất vật t kèm theo toàn bộ phiếu xuất kho trong tháng về phòng kế toán công ty để phòng kế toán tiến hành hạch toán. Bảng tổng hợp xuất vật t tháng 5/ 2004 của công trình nhà máy bao bì Phơng Bắc do kế toán đội lập đợc nh sau:
biểu ngang) Công ty xây dựng số 1 Đội xây dựng số 8 Bảng tổng hợp xuất vật t tháng 5 năm 2004 Đội xây dựng số 8 STT Tên các loại vật liệu ĐVT SL ĐG Thành tiền Ghi có TK 152, ghi nợ các TK 621 1421 Nhà máy bao bì Phơng Bắc CT Bộ y tế NMSX thép NMSX thép I Tài khoản 152 ... ... 1 Gạch lát nền viên 2,794 14,836.36 41,452,800 41,452,800 24,066,5712 2 Gạch ốp Granit viên 1,537 19,040 29,264,480 29,264,480 3 Xi măng Kg 2,500 659.090 1,647,725 1,647,725 4 Vật liệu khác 13,264,000 13,264,000 Cộng TK 152 85,629,005 85,629,005 285,102,052 Tổng cộng 85,629,005 85,629,005 285,102,052 Kế toán Đội trởng Biểu số 2.2: Bảng tổng hợp xuất vật t tháng 5/2004
kế toán đội chuyển lên, sau khi kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của chứng từ,căn cứ vào số liệu trên bảng tổng hợp xuất vật t, kế toán nạp số liệu vào máy theo định khoản:
Nợ TK 621 Có TK 152
Cụ thể đối với công trình nhà máy bao bì Phơng Bắc, căn cứ vào bảng tổng hợp xuất vật t tháng 5 do kế tóan đội chuyển lên, kế toán hạch toán nh sau:
Nợ TK 621: 85,629,005 (chi tiết công trình NM bao bì Phơng Bắc) Có TK 152: 85,629,005
*Đối với vật t mua về sử dụng ngay, bộ phận cung tiêu căn cứ vào phiếu yêu cầu vật t đã đợc đội trởng ký duyệt để liên hệ với nhà cung cấp tiến hành mua vật t phục vụ sản xuất.Phụ trách bộ phận cung tiêu ký hợp đồng mua vật t với nhà cung cấp trong đó hai bên thoả thuận rõ loại vật t, tên vật t, mẫu mã, quy cách, phẩm chất, các thông số kỹ thuật của từng loại, giá cả, thời hạn giao hàng.Sau khi hai bên thoả thuận và cùng nhau ký hợp đồng, nhà cung cấp sẽ tiến hành giao hàng và lập hoá đơn giá trị gia tăng giao cho cán bộ thu mua. Cán bộ thu mua nhận hàng và tiến hành bàn giao cho các bộ phận sản xuất.Kế toán đội sẽ tập hợp các hoá đơn giá trị gia tăng của nhà cung cấp để cuối tháng chuyển về phòng kế toán công ty.
ở đội xây dựng số 8, ngày 16/5/2004 đội nhập vật t sử dụng ngay cho công trình nhà máy bao bì Phơng Bắc, hoá đơn GTGT nhận đợc từ nhà cung cấp nh sau:
Giá trị gia tăng LB/ 2004B Liên 2: Giao cho khách hàng
Ngày 16 tháng 5 năm 2005 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Tuấn Lâm Địa chỉ: Cẩm Giàng- Hải Dơng
Số tài khoản: ……….MST:
Điện thoại:………
Họ tên ngời mua hàng: anh Dơng Tên đơn vị: công ty xây dựng số 1
Địa chỉ: 59- Quang Trung- HBT- Hà Nội
Số tài khoản:………
Hình thức thanh toán: chuyển khoản . MST: 0101442861
STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2 Thép xd D10 Thép xd D18 kg kg 8,590 2,800 8,095.2 8,498.3 5 69,537,768 23,795,382 Cộng tiền hàng: 93,333,150
Thuế suất GTGT: 10%. Tiền thuế GTGT: 9,333,315 Tổng cộng tiền thanh toán: 102,666,465 Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh hai triệu sáu trăm sáu mơi sáu ngàn bốn trăm sáu năm đồng.
Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị
tăng do các đội chuyển lên, kế toán tiến hành hạch toán theo định khoản Nợ TK 621
Nợ TK 133 Có TK 331
Với hoá đơn GTGT mua vật t sử dụng ngay cho công trình nhà máy bao bì Ph- ơng Bắc ở trên, kế toán hạch toán nh sau:
Nợ TK 621: 93,333,150 (chi tiết công trình nhà máy bao bì Phơng Bắc) Nợ TK 133: 9,333,315
Có TK 331:102,666,465
- Ngoài ra, tại công ty chi phí về những vật liệu luân chuyển nh cốp pha, ván khuôn, giàn giáo đều đợc hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Đối với những loại vật liệu này, thủ tục và chứng từ xuất kho vào sử dụng cũng giống nh việc xuất kho nguyên vật liệu ở trên.
+Khi xuất kho, căn cứ vào bảng tổng hợp xuất vật t, kế toán hạch toán: Nợ TK 142
Có TK 152
+ Định kỳ hàng tháng các đội lập “Tờ kê chi tiết” để phân bổ chi phí này cho từng tháng.
Mức phân bổ mỗi lần =
Giá trị vật liệu luân chuyển Số lần sử dụng ớc tính
Công trình nhà máy bao bì Phơng Bắc tháng 5/2004 kế toán đội lập tờ kê chi tiết để phân bổ cốp pha vào chi phí trong tháng nh sau:
Đơn vị: Đội xây dựng số 8 Số 493- BXD/QĐ ngày 27-8-92 của Bộ xây dựng
Tờ kê chi tiết
Công trình: Nhà máy bao bì Phơng Bắc
Căn cứ ghi
Ghi Có tài khoản 142, Ghi Nợ các tài khoản 621 6273 Cộng Phân bổ cốp pha tháng 5/2004 Phân bổ CCDC tháng 5/ 2004 12,050,000 11,500,000 12,050,000 11,500,000 Cộng 12,050,000 11,500,000 23,550,000 Ngày 31 tháng 05 năm 2004 Đội trởng Lập biểu
Biểu 2.3: Tờ kê chi tiết
Căn cứ vào tờ kê trên kế toán nhập số liệu vào máy theo định khoản: Nợ TK 621
Có TK 142
Sau khi nhập các bút toán hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào máy, máy sẽ ghi sổ chi tiết tài khoản 621, sổ nhật ký chung và chuyển sang sổ cái tài khoản 621.
Tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nhà máy bao bì Phơng Bắc Tất cả các yếu tố chi phí
Từ ngày01/5/2004 đến ngày 31/5/2004
Số CT Ngày CT Nội dung
Phát sinh trong kỳ Số d cuối kỳ
Số tiền nợ Số tiền có Số tiền nợ
Số tiền
có D đầu kỳ
đội 8 25/5/2004 Đội 8 xuất vật t tháng 5/2004
85,629,005 85,629,005
đội 8 16/5/2004 Đội 8 nhập vật t hạch toán vào chi phí tháng 5/2004 93,333,150 178,962,15 5 đội 8 31/5/2004 Phân bổ cốp pha tháng 5/2004 12,050,000 191,012,15 5 10058 31/5/2004 Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp 191,012,15 5 Tổng cộng 191,012,15 5 191,012,15 5
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ
Số Ngày Nội dung
Tài khoản đối ứng Số tiền
Nợ Có Nợ Có ……….. 31/5 57 15/5 Trả tiền khám sức khoẻ 6278 225,000 111 225,000 31/5 61 18/5 Tiền trả mua VP 6278 124,000 111 124,000
31/5 01 31/5 HT chi phí vận chuyểnphế thải 6277 2,570,000
3311 2,570,000 31/5 02 31/5 Đội 8 phân bổ cốp pha CT