II. Những tồn tại và một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán ch
3. Về hạch toán chiphí sản xuất
3.3. Về hạch toán chiphí sử dụng máy thi công
Công ty sử dụng tài khoản 623 để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, điều này đúng với chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp. Tuy nhiên, tại công ty khoản chi phí này chỉ bao gồm chi phí nhân viên điều khiển máy thi công( bao gồm tiền lơng, phụ cấp lơng, tiền ăn ca và các khoản trích theo lơng) và chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho máy thi công còn các khoản chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao máy thi công đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung tơng ứng, điều này là không phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Để phân loại chính xác chi phí vào các tài khoản thích hợp, công ty cần mở chi tiết cho tài khoản 623 nh sau:
+Tài khoản 6231-“ Chi phí nhân công” dùng để phản ánh các khoản tiền lơng, phụ cấp lơng phải trả công nhân điều khiển máy thi công. Các khoản trích theo lơng
khoản6271.
+ Tài khoản 6232- “ Chi phí vật liệu” dùng để phản ánh chi phí về nhiên liệu, vật liệu dùng cho máy thi công.
+ Tài khoản 6233-“ Chi phí công cụ dụng cụ” dùng để phản ánh các chi phí về công cụ dụng cụ dùng cho máy thi công.
+ Tài khoản 6234-“ Chi phí khấu hao máy thi công” dùng để hạch toán chi phí khấu hao máy thi công.
+ Tài khoản 6237- “ Chi phí dịch vụ mua ngoài” dùng để phản ánh các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho máy thi công.
+ Tài khoản 6238- “ Chi phí bằng tiền khác” dùng để phản ánh các chi phí bằng tiền khác dùng cho máy thi công.
Việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công có thể đợc tiến hành theo sơ đồ sau:
334 623 (chi tiết) 154 Tiền lơng, phụ cấp lơng phải trả công
nhân điều khiển máy thi công 152, 331
Nhiên liệu, vật liệu dùng cho máy thi công
Kết chuyển chi phí sử dụng MTC 153, 142
Công cụ, dụng cụ dùng cho máy thi công 214
Chi phí khấu hao máy thi công 111,112,331
Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho máy thi công
133 111,112 VAT
Chi phí bằng tiền khác dùng cho máy thi công
và khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn máy thi công thì công ty lại hạch toán luôn vào chi phí trong kỳ của công trình đang sử dụng máy thi công đó.Do đó chi phí sửa chữa lớn máy thi công không đợc phân bổ đều cho các công trình mặc dù khoản chi phí này là lớn từ đó dẫn đến phản ánh không chính xác chi phí thực của công trình.Vì vậy để điều hoà chi phí giữa các kỳ, giữa các công trình thì định kỳ công ty cần lập kế hoạch sửa chữa lớn máy thi công,dự tính chi phí sửa chữa theo kế hoạch sau đó căn cứ vào dự toán chi phí tiến hành trích trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh của các công trình.Việc hạch toán quá trình trích trớc chi phí sửa chữa lớn máy thi công có thể đợc thực hiện theo sơ đồ sau:
Chênh lệch giữa chi phí trích trớc lớn hơn chi phí thực tế
152,153,334,214 2413 335 623
CP sửa chữa lớn thực tế phát sinh theo phơng thức tự làm
( 2a) số đã trích trớc trích trớc chi phí khi công việc sửa sửachữa lớn theo kế 111,112,331 chữa hoàn thành hoạch (1)
(3) CPSCL thực tế phát sinh
theo phơng thức thuê ngoài (2b)
chênh lệch giữa chi phí thực tế lớn 133
hơn chi phí trích trớc (3b) VAT
Đối với chi phí khấu hao máy thi công công ty áp dụng phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng, mức khấu hao đợc tính hàng tháng bằng cách lấy nguyên giá chia cho số tháng sử dụng. Chi phí khấu hao đợc phân bổ vào từng công trình căn cứ vào thời gian máy đó sử dụng cho công trình thờng là tròn tháng. Cách tính này tuy đơn giản nhng theo em là cha phù hợp với tình hình sử dụng máy thực tế của công ty bởi mỗi công trình sử dụng máy trong một khoảng thời gian có thể sử dụng nhiều hay ít, theo em công ty nên tính khấu theo số ca máy hoạt động.Công thức tính khấu hao nh sau:
phải trích trong tháng của công
trình i
= công)
Tổng số ca máy hoạt động ớc tính trong suốt thời gian sử dụng hữu ích
x động phục vụ
cho công trình i trong tháng đó