: Ghi hàng ngày
3.2Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty cổ phần cơ khí và thương mại Nam Hà.
Sổ chứng từ kèm theo Ngày 16 tháng 10 năm 2013 Người phụ trách
3.2Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty cổ phần cơ khí và thương mại Nam Hà.
thương mại Nam Hà.
3.2.2.1. Nguyên tắc hoàn thiện
- Thứ nhất: Phải tuân thủ chế độ tài chính kế toán hiện hành, các văn bản pháp luật của nhà
nước có liên quan, đồng thời hướng tới hòa nhập các thông lệ chung và các chuẩn mực kế toán quốc tế.
- Thứ hai: Phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng của công ty. Việc vận dụng
sáng tạo chế độ kế toán tài chính vào công tác hạch toán nguyên vật liệu sẽ nâng cao hiệu quả và hiệu năng của công tác kế toán.
- Thứ ba: Phải đặt trong mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra và lợi ích thu được, bởi vì lợi ích của
hoàn thiện là nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế toán nguyên vật liệu, góp phần vào công tác hạch toán chung của toàn doanh nghiệp được thuận lợi.
- Thứ tư: Phải hướng tới tốt hơn vai trò cung cấp thông tin của kế toán cho công tác quản trị
trong nội bộ công ty cũng như cho các nhà quản lý tài chính, những người quan tâm được biết về tình hình tài chính của công ty.
3.2.2.2. Yêu cầu hoàn thiện
- Một là, cung cấp các thông tin chi tiết về tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ, từng
loại nguyên vật liệu cho yêu cầu quản lý nguyên vật liệu của công ty.
- Hai là, củng cố và tăng cường vai trò cung cấp thông tin tổng hợp về tình hình nhập, xuất,
tồn kho của nguyên vật liệu từ các sổ kế toán tổng hợp của công ty.
- Ba là, phản ánh giá trị nguyên vật liệu một cách xác thực hơn, phù hợp hơn với giá cả của
nguyên vật liệu tại thời điểm sử dụng.
- Bốn là, phản ánh đúng nội dung kinh tế của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, tạo
điều kiện cung cấp chính xác thông tin cho công tác hạch toán.
- Năm là, cung cấp kịp thời số liệu để có thể tiến hành phân tích hiệu quả sử dụng nguyên vật
3.2.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần cơ khí và thương mại Nam Hà.
3.2.3.1. Ý kiến thứ nhất: Việc áp dụng kế toán máy trong công tác kế toán
Công ty cổ phần cơ khí và thương mại Nam Hà là đơn vị áp dụng theo hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức này có nhiều thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy. Tuy nhiên hiện nay công ty vẫn áp dụng kế toán thủ công để theo dõi và hạch toán. Việc sử dụng hình thức sổ này trong điều kiện kế toán thủ công đã gây ra sự ghi chếp trùng lặp, làm tăng khối lượng công tác kế toán. Trong điều kiện khoa học ngày càng phát triển, công ty nên áp dụng kế toán máy vào hạch toán giúp cho việc tính toán, ghi chếp được chính xác và nhanh hơn, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý.
Nội dung kế toán máy theo hình thức Chứng từ ghi sổ bao gồm:
Cập nhập số liệu: + Vào chứng từ.
+ Xem và hiệu chỉnh chừng từ. + Hệ thống danh mục tài khoản.
+ Hệ thống danh mục khách hàng, danh mục người bán. + Kết chuyển, phân bổ.
+ Khóa sổ, chuyển số dư sang năm sau.
Tổng hợp số liệu:
+ In, xem các loại sổ sách: Sổ chứng từ ghi sổ và Sổ cái các tài khoản. + Xem số liệu phát sinh và số dư các tài khoản.
+ In bảng cân đối tài khoản. + Tổng hợp các số liệu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.2.3.2. Ý kiến thứ hai: Về phân loại NVL và lập sổ danh điểm nguyên vật liệu
Công ty hiện nay phân loại nguyên vật liệu thành hai nhóm: vật liệu chính và vật liệu phụ. Công ty nên tiến hành phân loại vật liệu theo vai trò và công dụng của chúng thành các nhóm chủ yếu sau: - Nguyên vật liệu chính - Vật liệu phụ - Nhiên liệu - Phụ tùng thay thế - Vật liệu khác
Để phục vụ cho công tác theo dõi, quản lý và sử dụng NVL được tốt hơn, Công ty cần mở sổ danh điểm vật liệu. Việc lập sổ danh điểm vật liệu có thể tiến hành bằng cách trong mỗi loại vật liệu, nhóm vật liệu cần sử dụng một ký hiệu riêng để thay thế tên gọi, nhãn hiệu.
3.2.3.3. Ý kiến thứ ba: Lập bảng phân bổ nguyên vật liệu.
Việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ trở nên dễ dàng và chính xác hơn nếu kế toán lập Bảng phân bổ vật liệu. Theo đó, nguyên vật liệu xuất cho nhu cầu gì thì sẽ được hạch toán vào bộ phận sử dụng tương ứng và ghi tăng chi phí của bộ phận đó. Đến khi cần tập hợp chi phí thì kế toán chỉ cần nhìn vào số liệu của từng TK chi phí và ghi tăng giá trị nguyên vật liệu xuất dùng một cách chính xác và khoa học.
3.2.3.4. Ý kiến thứ tư: Vấn đề kiểm kê và đánh giá lại nguyên vật liệu
Công ty nên tiến hành kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu hàng kỳ. Khi kiểm kê và đánh giá lại nên thành lập hội đồng kiểm kê hoặc ban kiểm kê với đầy đủ các thành phần theo quy định và phải lập biên bản kiểm kê.
Trường hợp kiểm kê phát hiện thừa:
+ Khi doanh nghiệp chưa tìm được nguyên nhân, kế toán ghi: Nợ TK 152: Nguyên vật liệu thừa
Có TK 3381: Tài sản thừa chờ xử lý
+ Khi có quyết định xử lý tài sản thừa, tùy từng trường hợp doanh nghiệp ghi: Nợ TK 3381
Có TK liên quan
- Trường hợp kiểm kê phát hiện thiếu:
+ Căn cú vào biên bản kiểm kê mát mát và hao hụt, kế toán phản ánh vật tư mất mát, hao hụt như sau:
Nợ TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 152: Nguyên vật liệu thiếu
+ Căn cứ vào biên bản xử lý vật tư hao hụt, mất mát; kế toán ghi: Nợ TK 111, 1388, 334:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 1381:
3.2.3.5. Ý kiến thứ năm: Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ:
Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ khi luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban. Mỗi khi luân chuyển chứng từ thì các bên giao và nhận chứng từ phải ký nhận vào sổ giao
nhận chứng từ. Nếu xảy ra tình trạng mất chứng từ cũng dễ quy trách nhiệm cho đúng người, đúng bộ phận để có biện pháp xử lý. Việc làm này giúp quản lý chặt chẽ các chứng từ của Công ty, hơn nữa cũng nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán bộ công nhân viên đối với việc quản lý chứng từ nói riêng và công việc nói chung. 3.2.3.6. Một số giải pháp khác:
Hoàn thiện về công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu:
- Để bảo quản tốt nguyên vật liệu, giảm thiểu những hư hỏng mất mát, Công ty phải xây dựng hệ thống kho đủ tiêu chuẩn; đồng thời phải sắp xếp, bảo quản riêng theo từng nhóm nguyên vật liệu.
- Xây dựng định mức dự trữ: Để quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, công tác thu mua dự trữ nguyên liệu, vật liệu không bị động cũng như tình trạng tồn kho gây nhiều ứ đọng vốn, khó khăn về kinh tế thì Công ty nên xây dựng định mức dự trữ tối đa và tối thiểu cho từng loại nguyên vật liệu, tránh việc dự trữ quá nhiều hay quá ít một loại nguyên vật liệu nào đó.
Về công tác dự trữ nguyên vật liệu
Đối với những nguyên vật liệu tồn kho quá lâu do nhập kho quá nhiều so với nhu cầu sản xuất sản phẩm hoặc không đáp ứng được yêu cầu về tính năng kỹ thuật để sản xuất...Công ty cần tiến hành giải phóng ngay bằng cách bán hoặc trao đổi cho các đơn vị có nhu cầu để nhanh chóng thu hồi vốn, tăng tốc độ chu chuyển của nguyên vật liệu, đồng thời giảm bớt chi phí bảo quản.
Phát huy sáng kiến, cải tiến kĩ thuật:
Những sáng kiến hay, những cải tiến mới về kĩ thuật sản xuất giúp cho việc sử dụng nguyên vật liệu có hiệu quả cao, làm tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm. Vì vậy, Công ty nên khuyến khích, động viên, khen thưởng công cán bộ, công nhân để họ có những đóng góp này, hơn nữa họ sẽ tận dụng hết khả năng vận dụng chúng vào công việc một cách có hiệu quả cao nhất
3.3. Kiến nghị:
Về phía công ty
Hiện nay nền kinh tế đang gặp rất nhiều khó khăn, công ty nên thực hiện hàng loạt các biện pháp quản lý để tiết kiệm nguyên vật liệu. Trong đó, công ty cũng cần chú trọng vấn đề đầu tư đổi mới thiết bị, công nghệ nhằm tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm hao phí, tăng năng suất lao động và nâng cao hiệu quả sản xuất (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nâng cao ý thức, tinh thần trách nhiệm của cán bộ cấp phát, có hình thức thưởng phạt công bằng. Công ty cần theo dõi tiến độ và tình hình sản xuất, đối chiếu số lượng nguyên vật liệu cần xuất kho với các chỉ số kỹ thuật để có căn cứ cho công tác xuất nguyên vật liệu. Đồng thời cần phản ánh và ghi chép chứng từ, sổ sách đầy đủ.
Kinh tế là một nền tảng quan trọng giúp đất nước phát triển bền vững, trong đó các doanh nghiệp có vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy, tăng trưởng nền kinh tế. Để các doanh nghiệp có thể thực hiện tốt nghĩa vụ của mình đối với nhà nước, em xin đưa ra một số kiến nghị:
- Chính phủ và Bộ Tài Chính cần có các biện pháp nhằm ổn định giá và kiềm chế lạm phát để các doanh nghiệp có thể tiếp tục thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh tốt.
- Hoàn thiện hệ thống luật pháp để doanh nghiệp có hướng đầu tư và mở rộng sản xuất kinh doanh trong tương lai.
Cải thiện thủ tục hành chính bớt rườm rà, tạo điều kiện thông thoáng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong nước cũng như đầu tư từ nước ngoài
KẾT LUẬN
Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là một khâu rất quan trọng trong doanh nghiệp.. Vì vậy tổ chức kế toán sử dụng nguyên vật liệu là một chỉ tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và nó còn là một mắt xích then chốt có ý nghĩa rất to lớn trong tổ chức hạch toán kế toán tại doanh nghiệp.
Từ ý nghĩa quan trọng đó đã giúp cho các nhà quản lý phân tích được tình hình sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn của đơn vị một cách hợp lý và đưa công ty vào thế mạnh, đáp ứng trên thị trường và có sức mạnh cạnh tranh. Nhận thức được tầm quan trọng đó, Công ty đã điều hành quản lý chặt chẽ tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm. Mặc dù còn một số hạn chế nhưng công ty đã cố gắng tạo điều kiện cho sản xuất ngày càng phát triển có hiệu quả, phòng kế toán đã đóng góp một phần không nhỏ về thành công chung của công ty.
Qua thời gian thực tập tại công ty, đã giúp em tiếp cận với thực tế. Đây cũng là quá trình củng cố kiến thức mà em đã được học tại trường tạo điều kiện để em hiểu sâu hơn, đúng hơn kiến thức đã có.
Được sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của thầy cô giáo trong khoa kế toán và các cán bộ công ty em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu” tại công ty cổ phần cơ khí và thương mại Nam Hà. Mặc dù có rất nhiều cố gắng,
nhưng do trình độ có hạn, thời gian thực tập ngắn, bài viết của em mới chỉ đề cập đến những vấn đề có tính chất cơ bản và chỉ ra những ý kiến bước đầu chắc chắn không tránh khỏi thiếu sót. Em mong nhận được sự quan tâm góp ý và chỉ bảo của các thầy cô cùng các cán bộ phòng kế toán công ty để bài viết hoàn thiện hơn.
Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với cô giáo Nguyễn Thị Anh Hoa và nhân viên tại phòng kế toán công ty cổ phần cơ khí và thương mại Nam Hà đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Nam Định, ngày 15 tháng 06 năm 2014 Sinh viên thực hiện: