: Ghi hàng ngày
Sổ chứng từ kèm theo Ngày 16 tháng 10 năm 2013 Người phụ trách
3.1 Đánh giá chung về công tác hạch toán kế toán tại công ty
3.1.1 Ưu điểm
- Công ty cổ phần cơ khí và thương mại Nam Hà là một doanh nghiệp cổ phần, địa bàn hoạt động rộng khắp cả nước. Qua nhiều năm hoạt động Công ty đã cố gắng rất nhiều trong việc làm tăng doanh thu. Công ty luôn đảm bảo đời sống cán bộ công nhân viên, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. Để có sự thành công đó thì “Công tác hạch toán kế toán “ cũng là yếu tố rất quan trọng. Công ty đã thực hiện hạch toán theo đúng quy định của Bộ Tài Chính và các chứng từ sổ sách kế toán đúng mẫu.
Giữa sổ kế toán và kế toán tổng hợp có quan hệ chặt chẽ với nhau, số liệu giữa sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp luôn trùng khớp do vậy mà thuận tiện cho việc kiểm tra giám sát. Nhìn chung công tác kế toán được thực hiện một cách khoa học, dễ hiểu.
Phòng kế toán công ty áp dụng chế độ kế toán Chứng từ ghi sổ vào công tác kế toán của công ty. Đây là hình thức kế toán với hệ thống sổ sách tương đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản. Bộ máy kế toán vận dụng linh hoạt sáng tạo hiệu quả chế độ kế toán trên máy vi tính, nhằm nâng cao trình độ cơ giới hóa công tác kế toán phát huy hơn nữa vai trò của kế toán.
Quá trình luân chuyển các chứng từ kế toán với các bộ phận rất kịp thời, hợp lý, nhanh chóng không gây trở ngại cho quá trình ghi chép.
Các chứng từ sau khi được dùng làm căn cứ ghi sổ được phân loại sắp xếp theo trình tự thời gian và được kẹp đưa vào “hồ sơ chứng từ vật tư” của công trình nên rất dễ kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.
Chứng từ ghi sổ sách được giữ gìn cẩn thận gọn gàng, đảm bảo đúng nguyên tắc và chế độ kế toán.
3.1.2 Nhược điểm
Việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ là cần thiết vì yêu cầu của thực tế hiện nay mỗi công trình đều phải đảm bảo chất lượng tiến độ thi công nhanh, hạ giá thành.. Nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, khi đó chỉ có một kế toán và một thủ kho thì gặp rất nhiều khó khăn.
Bên cạnh ưu điểm của công ty áp dụng việc ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ, nó còn khó khăn trong việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời, nếu sự phân công công tác của cán bộ không hợp lý, cho nên mỗi nhân viên kế toán cần lập báo cáo sẽ thuận lợi hơn.
Công tác tổ chức kế toán còn gặp nhiều khó khăn do địa bàn hoạt động của Công ty còn nằm rải rác ở các nơi, việc trang bị phương tiện kỹ thuật tính toán ghi chép thông tin chưa nhiều, khi đó việc kiểm tra giám sát của kế toán trưởng và lãnh đạo công ty với công tác kế toán cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh không kịp thời sát sao sẽ bị hạn chế nhiều.