Trụ sở chính của công ty đợc đặt tại số 9 - Đinh lễ - Hà nội, tại đây công ty có năm trung tâm và hai xí nghiệp trực thuộc công ty. Đó là:
Trung tâm hội chợ th ơng mại: Trung tâm có chức năng tổ chức các cuộc hội chợ thơng mại, các cuộc triển lãm chuyên ngành, các phòng trng bày tại Việt nam và quốc tế, cung cấp những dịch vụ liên quan đến việc trng bày thơng mại. Xúc tiến việc trng bày, quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng, cung cấp các dịch vụ về hoàn tất thủ tục xuất khẩu và nhập khẩu, vận chuyển, thiết kế, tạo mẫu và xây dựng các chơng trình triển lãm. Trung tâm là nơi tiếp nhận các dự án trang trí trong và ngoài n- ớc, kinh doanh các thiết bị quảng cáo và hội chợ triển lãm. Ngoài ra công ty còn liên kết với các chủ thể kinh doanh trong và ngoài nớc để tổ chức nhập khẩu và bán những vật t, thiết bị phục vụ xây dựng, các dự án trang trí nội thất.
Trung tâm quảng cáo th ơng mại:
Trung tâm là nơi chuyên cung cấp cho các khách hàng trong và ngoài nớc những dịch vụ trong lĩnh vực quảng cáo nh:
♦ Thiết kế và xây dựng các biển hiệu quảng cáo, bảng tin, bảng điện quảng cáo, dựng biển quảng cáo trên nóc các toà nhà, trên đờng cao tốc...
♦ Thiết kế các thông điệp quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng, các phơng tiện giao thông.
♦ Sản xuất các ấn phẩm quảng cáo, các catalogue, lịch, các nhãn hiệu thơng mại.
♦ Làm phim, băng hình về các hội chợ truyền thống. ♦ Giới thiệu bán các tác phẩm nghệ thuật, đồ lu niệm.
♦ Phối hợp với các chủ thể trong và ngoài nớc tiến hành thực hiện và điều hành các dự án liên doanh về quảng cáo tại Việt nam.
♦ Trung tâm dịch vụ du lịch và xúc tiến th ơng mại:
Trung tâm chuyên cung cấp các dịch vụ trọn gói cho các hội thảo, hội nghị do các công ty trong và ngoài nớc tổ chức. Trung tâm làm đại diện cho các nhà doanh và những khách hàng nớc ngoài tham gia triển lãm trong nớc để làm các thủ tục xuất nhập cảnh, cung cấp các thủ tục cần thiết. Ngoài ra trung tâm còn xuất khẩu các tác phẩm nghệ thuật và mỹ nghệ sang các nớc bạn.
Trung tâm tổng đại lý th ơng mại:
♦ Tổng đại lý bán vé cho Việt Nam Airlines: Trung tâm có nhiệm vụ phát hành vé cho các chuyến bay trong và ngoài nớc, giúp khách hàng có đợc thông tin về các chuyến bay quốc tế do các hãng bay nớc ngoài yêu cầu. ♦ Đại lý du lịch: Cung cấp các dich vụ du lịch nh: dịch vụ cho thuê xe, ph-
ơng tiện đi lại, đặt chỗ khách sạn, cung cấp hớng dẫn viên du lịch và phiên dịch...
♦ Đại lý của công ty bảo hiểm bảo việt: Cung cấp dịch vụ về bảo hiểm nói chung nh: bảo hiểm cho hàng hoá chuyên chở bằng đờng biển, các phơng tiện giao thông đờng bộ, các dự án xây dựng...
Trung tâm có nhiệm vụ đạo diễn chơng trình thơng mại trên truyền hình nhằm cung cấp những thông tin mới nhất về thơng mại trong nớc cho mọi ng- ời dân, đồng thời công bố mặt bằng giá cả cho những sản phẩm thiết yếu trên thị trờng.
Xí nghiệp kinh doanh thiết bị quảng cáo và dịch vụ th ơng mại.
Nhiệm vụ của xí nghiệp là xuất nhập khẩu và kinh doanh các thiết bị phục vụ cho hoạt động quảng cáo và dịch vụ hội chợ triển lãm trong nớc. Bên cạnh đó, xí nghiệp còn nhận lắp đặt, thiết kế và bảo hành các thiết bị cho một cuộc triển lãm và trng bày theo yêu cầu của khách hàng.
Xí nghiệp thiết bị kỹ thuật và máy văn phòng.
Xí nghiệp chuyên thiết kế và sản xuất các bảng điện tử quảng cáo, lắp đặt sửa chữa và bảo hành các thiết bị kỹ thuật văn phòng. Xí nghiệp còn là đại lý máy văn phòng của hãng RICOH và MITSUBISHI về các sản phẩm máy điều hoà nhiệt độ, máy hút bụi, quạt điện...
f. Chi nhánh VINEXAD tại thành phố Hồ Chí Minh.
Chi nhánh VINEXAD tại thành phố Hồ Chí Minh đã trở thành một tổ chức đứng đầu về cung cấp các dịch vụ quảng cáo và triển lãm cho các tỉnh miền nam và miền trung. Chi nhánh bao gồm có ba trung tâm và một Toà soạn tạp chí quảng cáo.
Trung tâm quảng cáo th ơng mại.
Trung tâm là nơi chuyên làm quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng, sản xuất băng hình thơng mại, các ấn phẩm quảng cáo, các biển hiệu và các bảng điện quảng cáo.
Trung tâm hội chợ th ơng mại.
Trung tâm có nhiệm vụ tổ chức các cuộc triển lãm trng bày, kết hợp với các công ty nớc ngoài tiến hành các cuộc triển lãm chuyên ngành tại Việt nam và quốc tế.
Trung tâm dịch vụ quảng cáo và hội chợ th ơng mại.
Có nhiệm vụ mua bán, xuất nhập khẩu các phơng tiện phục vụ cho quảng cáo và trng bày triển lãm, các thiết bị văn phòng cung cấp cho các tỉnh miền trung và miền nam.
Toà soạn tờ thông tin quảng cáo ảnh.
Toà soạn có nhiệm vụ chọn lọc và xuất bản tờ Thông tin quảng cáo bao gồm những tờ quảng cáo và những bài viết ngắn gọn về hoạt động trong ngành quảng cáo tại Việt nam và quốc tế. Toà soạn sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin mới nhất về thị trờng và đa ra những suy nghĩ của khách hàng đối với những thay đổi mới nhất của thị trờng nói chung.
g. Chi nhánh VINEXAD tại Đà nẵng.
Năm 1997, công ty đã thành lập tại Đà nẵng một chi nhánh, với nhiệm vụ cung cấp các dịch vụ quảng cáo, các ấn phẩm, trang trí nội thất cho các tỉnh miền trung. Ngoài ra, chi nhánh cũng tổ chức một số hội chợ, triển lãm tại thành phố.
h. Văn phòng đại diện VINEXAD tại Nam định.
Để mở rộng dịch vụ của mình đến các tỉnh thành phố trong cả nớc, công ty đã mở một văn phòng đại diện tại Nam định nhằm nắm bắt nhu cầu về dịch vụ thông tin quảng cáo tại đây cũng nh các tỉnh lân cận.
iii. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty VINEXAD
1. Những thuận lợi và khó khăn của công ty. 1.1.Những thuận lợi.
Là một công ty nhà nớc trực thuộc bộ thơng mại, chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan đến quảng cáo và hội chợ, công ty đã có thâm niên hơn 20 năm trong lĩnh vực quảng cáo và hội chợ. Sau khi nhà nớc chuyển đổi nền kinh tế, từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trờng có sự quản lý
của nhà nớc, thực hiện cơ chế mở cho nền kinh tế để thu hút vốn đầu t nớc ngoài để thúc đẩy sản xuất trong nớc, yêu cầu về quảng cáo ngày càng tăng. Quảng cáo ngày càng đóng một vai trò quan trọng trong chiến lợc Marketing của các doanh nghiệp, thì VINEXAD đã là một trong những công ty kinh daonh quảng cáo đầu tiên tiếp nhận quảng cáo cho các công ty. Đây là một thuận lợi đối với công ty, bởi mối quan hệ làm ăn đầu tiên trong kinh doanh là rất quan trọng. Ngay từ đầu, công ty đã tạo đợc sự tin tởng và tín nhiệm của bạn hàng trong cũng nh ngoài nớc, do đó công ty đã xây dựng đợc mối quan hệ bạn hàng lâu dài đối với nhiều công ty. Đây là những bạn hàng truyền thống của công ty.
Khởi nghiệp từ thời kỳ "hồng hoang" của cơ chế thị trờng cho đến nay công ty đã tích luỹ đợc nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực quảng cáo, từ việc tìm hiểu thị trờng, chỉ đạo, triển khai công việc thích hợp với từng thời gian và hoàn cảnh cụ thể. Kinh nghiệm kinh doanh đã tạo cho công ty một uy tín trên thị trờng quảng cáo. Uy tín lại đa lại cho công ty một lợng khách hàng đáng kể, đây là một trong những u thế cạnh tranh quan trọng của công ty.
Công ty có đội ngũ lãnh đạo từ công ty đến các trung tâm, xí nghiệp, chi nhánh rất năng động, sáng tạo, có nhiều kinh nghiệm trong công tác quản lý. Công ty có đội ngũ nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao, chịu khó học hỏi, có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực thơng mại, quảng cáo, hội chợ. Đây cung là một nhân tố rất quan trọng góp phần cho sự thành công của công ty.
Ngoài ra, công ty nhận đợc sự tín nhiệm rất lớn từ phía nhà nớc. Công ty đ- ợc nhà nớc giao cho nhiệm vụ tổ chức Hội chợ thơng mại quốc tế EXPO. Đây là một trong những hội lớn nhất của Việt nam đợc tổ chức vào tháng t hàng năm. Đây là một thuận lợi rất lớn của công ty, nó nh một hình thức quảng cáo cho chính công ty, nâng cao vị thế của công ty trong tâm trí khách hàng.
Tuy nhiên, bên cạnh những thuận lợi cũng tồn tại không ít những khó khăn mà công ty phải khắc phục. Đây có thể coi là những thử thách đối với công ty trên con đờng tự khẳng định mình.
1.2.Những khó khăn.
Cơ chế thị trờng thị trờng đem lại cho các doanh nghiệp rất nhiều cơ hội kinh doanh nhng cũng mang đến co họ không ít những khó khăn nh: cạnh tranh, phá sản..., ta có thể xem xét một số khó khăn chủ yếu sau đây: