Với hệ thống phân phối rộng khắp cả nước, thêm vào đó là thị trường xuất khẩu đa dạng ở các nước, Savina sử dụng công ty dịch vụ ACCORD LOGISTICS (Accord) (Accord cũng là một công ty con thuộc tập đoàn Samsung) để vận chuyển hàng hoá tiêu thụ trong và ngoài nước. Việc xác định chi phí vận chuyển được thực hiện thông qua phầm mềm SAP của tập đoàn Samsung, chu trình được thực hiện như sau:
Thông thường chi phí vận chuyển chiếm tỷ trọng khá lớn trong chi phí bán hàng, đặc biệt đối với sản phẩm tiêu thụ tại các tỉnh xa Tp.HCM như Đà Nẳng, Hà Nội, Cần Thơ.… Riêng đối với sản phẩm xuất khẩu theo điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms): CNF (Cost and Freight) hoặc CIF (Cost, Insurance and freight) thì cước phí vận chuyển đường biển rất cao, đặc biệt là xuất khẩu sang các vùng Châu Phi, Trung Đông....
Cuối tháng, Accord sẽ chuyển các báo cáo chi tiết bằng hệ thống cho Savina trong đó tính toán số tiền vận chuyển theo từng “Yêu cầu vận chuyển” và số billing (sơ đồ 2.4). Savina tiến hành kiểm tra báo cáo này và tập hợp các chi phí này vào trung tâm chi phí: SC02- CTV - Common (Domestic) dùng cho bán hàng Tivi nội địa chung, chi tiết như bảng tính 2.2 sau:
Tạo Billing
(bán hàng)
Tạo yêu cầu vận chuyển SAVINA ACCORD Yêu cầu vận chuyển Tính chi phí vận chuyển CHI PHÍ
---> : chuyển dữ liệu giữa hai hệ thống
Tạo billing: sau khi nhận đơn đặt hàng của khách hàng, sẽ tiến hành sản xuất và bán hàng. Tạo billing cho việc bán hàng, hệ thống sẽ tự động tạo bút toán giá vốn hàng bán, hàng tồn kho, doanh thu, công nợ và thuế (nếu có), hàng hoá trong kho thành phẩm giảm xuống.
Bảng 2.2 – Chi phí vận chuyển nội địa. Tháng 12/2006 Ngày billing Số Billing Số yêu cầu vận chuyển Tổng chi phí 03/12/2006 90145998 3008601964 3.750.000 03/12/2006 90145999 3008601965 1.834.700 03/12/2006 90146000 3008601966 12.000.600 03/12/2006 90146001 3008601967 600.000 …. …. …. …. ….. ….. ….. ….. Total 3.756.496.000
Tuy nhiên, thực tế cho thấy việc phân bổ này đã đồng nhất những khách hàng tại khu vực Hồ Chí Minh và các khu vực xa khác như: Hà Nội, Đà Nẳng, Cần Thơ,…
Tương tự, bảng tính toán chi phí vận chuyển các sản phẩm xuất khẩu cũng được Accord hàng tháng chuyển dữ liệu đến Savina trong đó chi tiết theo từng “Yêu cầu vận chuyển”, số billing, nước nhập khẩu, số lượng container, hãng vận chuyển... như bảng 2.3 dưới đây. Chi phí này toàn bộ được tập hợp vào trung tâm chi phí: SE02 (CTV Export).
Bảng 2.3 – Chi phí vận chuyển xuất khẩu.
Tháng 12-2006
Bill Date Bill Doc Request No. Shipping Discharge Port of 20 40 HC Carrie Total Fee
03/12/2006 90145997 2000001752 JEBEL ALI 0 0 1 EMCU 9.804.000 04/12/2006 90146100 2000001753 SINGAPORE 0 1 1 RCLU 23.254.260 18/12/2006 90147096 2000001754 LEBANON 0 4 0 MAEU 74.240.000 18/12/2006 90148102 2000001755 CASABLANCA 0 8 0 POCL 436.000.000 …. …. …. …. …. …. …. …. …. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. Total 5.348.900.000
Toàn bộ chi phí vận chuyển xuất khẩu này sẽ được phân bổ đến đối tượng chịu phí không dựa vào mức độ hoạt động mà dựa vào doanh thu bán hàng. Tuy nhiên, việc phân bổ này đồng nhất giữa các khách hàng xuất khẩu với nhau trong khi thực tế cho thấy một số khách hàng được xuất theo điều khoản thương mại (Incoterms) là FOB (Free on Board) hay C&I (Cost & Insurance) và không phải chịu phí vận chuyển xuất khẩu, trong khi một số khách hàng được xuất khẩu theo điều kiện CNF hay CIF phải chịu cước phí vận chuyển rất lớn.