sinh lợi (profitability segment) của phần mềm SAP R/3.
Như đã trình bày ở phần 2.2, ngoại trừ chi phí NVL thì các chi phí nhân công trực tiếp và sản xuất chung… được tập hợp chi tiết tối đa theo từng loại sản phẩm
như TV hay Monitor hay máy giặt ... mà không tập hợp được chi tiết thêm cho các kích cỡ (21 inch ...) hay cho loại model của kích cỡ đó (CS21K3/XSA, ...). Chính vì vậy, một số chi phí sản xuất hay chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp mặc dù biết được chính xác sử dụng cho loại model sản phẩm nhất định nhưng vẫn chỉ theo dõi theo trung tâm chi phí như sơ đồ 2.2 và 2.3 và phân bổ xuống cho tất cả các sản phẩm có cùng nhóm. Điều này, đôi lúc làm sai lệch thông tin về giá thành, đặc biệt là các chi phí lớn như chi phí khấu hao khuôn sản phẩm tivi (Mold) (860.632.076 VNĐ/tháng), chi phí quảng cáo sản phẩm ...
Qua quá trình tham khảo việc tính giá thành sản phẩm tại một số công ty con của tập đoàn Samsung như Samsung Thái Lan, Samsung Indonesia cho thấy họ xử lý tình huống này bằng cách sử dụng chức năng xử lý chi phí theo từng bộ phận sinh lợi (profitability segment) vốn có trong phần mềm SAP mà Savina chưa khai thác sử dụng. Tính năng này được thể hiện trong giao diện của màn hình nhập liệu SAP trong phần phụ lục 11.
Trong đó, chí phí nếu không xác định được theo cấp độ của đối tượng chịu phí thì tập hợp theo cách thông thường là trung tâm chi phí. Tuy nhiên, nếu các chi phí biết được chính xác nhập cho đối tượng chịu phí nào thì sẽ nhập trực tiếp vào phần Profitability Segment mà không phải nhập vào trung tâm chi phí, việc nhập vào profitability segment như trên có thể nhập đơn lẻ cho bất kỳ ô nhập liệu nào mà không nhất thiết phải nhập toàn bộ các ô nhập liệu, cụ thể đối với các chi phí sản xuất chỉ cần nhập vào ô nhập liệu “Product” – Model sản phẩm . Các ô nhập liệu trong phụ lục 11 có thể diễn giải như sau:
- Distribution chanel (Kênh phân phối): Bao gồm kênh phân phối nội địa (domestic) và xuất khẩu (Export).
- Plant (Vị trí kinh doanh): Bao gồm các nơi kinh doanh chính của từng kênh phân phối, ví dụ: tại kênh phân phối nội địa có các plant: Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đàng Nẳng, Khu vực đồng bằng sông Cữu Long.
- Division (Cấp độ sản phẩm): Bao gồm: Tivi, DVD, monitor, tủ lạnh, máy giặt, máy lạnh, LCD.
- Product (Sản phẩm): Bao gồm các model của từng loại kích cỡ. - Customer: Khách hàng.
Thông thường, tất cả các ô nhập liệu trên được sử dụng cho việc tập hợp chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp. Vì vậy, cần thiết phải nhờ đến sự hỗ trợ của bộ phận hệ thống thông tin (I.S) để thiết lập lại hệ thống khi ứng dụng profitablitily segment cho việc tập hợp chi phí sản xuất, đối với các khoản mục chi phí sản xuất thì chỉ cho phép nhập mã sản phẩm vào ô nhập liệu “product” bởi lẽ, trong giai đoạn này không xác định được cũng như không cần thiết để nhập liệu các thông tin còn lại như kênh phân phối, vị trí kinh doanh,…
Như vậy, việc vận dụng chức năng này của phần mềm SAP R/3 cho phép chúng ta tập hợp trực tiếp một số chi phí phát sinh liên quan vào ngay đối tượng chịu phí mà không cần phải thông qua các trung tâm hoạt động hay phải tiến hành phân bổ chi phí. Điều này phù hợp với phần 1.2.2 đã nêu liên quan đến lý thuyết các bước thực hiện ABC (tập hợp chi phí trực tiếp vào đối tượng chịu phí ngay khi có thể xác định được).
Chức năng hỗ trợ của SAP trong vấn đề này cũng được đề cập trong bởi Dawn J.Sedgley trong tài liệu “The 123s of ABC in SAP – Using SAP R/3 to support Acitivity – Based Costing” (trang 236). Vì vậy, tác giả cho rằng Savina cần thiết phải cử các chuyên gia tin học (I.T) sang các công ty con trong tập đoàn để trao đổi, học tập nhằm khai thác tính năng profitability segment của SAP phục vụ tốt hơn cho việc tính giá thành sản phẩm tại Savina.
Để tăng cường tính cạnh tranh của sản phẩm, Savina thường xuyên thay đổi mẫu mã sản phẩm, trong đó, thường thay đổi mẫu khuôn (mold) để tạo vỏ tivi. Mỗi 1 khuôn chỉ sử dụng cho 1 model sản phẩm nhất định. Do mẫu mã thường xuyên thay đổi nên công ty áp dụng việc trích khấu hao nhanh, vì vậy chi phí này thường rất lớn. Vận dụng được chức năng profitability segment như đã nêu trên sẽ khắc phục rất lớn về sự sai lệch chi phí nhất là chi phí khấu hao khuôn, thực tế hiện nay chi phí khấu hao này được phân bổ đồng nhất xuống cho toàn bộ sản phẩm từ tivi và monitor theo tiêu thức phân bổ theo sản lượng kết hợp với giá thành kế hoạch. Thực tế cho thấy chỉ một số model trong vòng 1 năm trở lại thì mới gánh chịu chi phí này, các model còn lại thì thời gian khấu hao khuôn đã hết nên không phải gánh chịu chi phí khấu hao khuôn. Với cách làm hiện tại của công ty, chi phí khấu hao khuôn của model sản phẩn này lại phân bổ cho các sản phẩm khác và dẫn đến sai lệch thông tin giá thành.
Sau khi tiến hành phân loại lại giá trị còn lại của các khuôn còn sử dụng cho các model sản phẩm, tác giả tiến hành tính toán lại chi phí khấu hao khuôn và dựa vào profitability segment để tập hợp lại bảng chi phí khấu hao theo từng sản phẩm như phụ lục 12.