IV) THI CÔNG PHẦN HOÀN THIỆN.
TẠI CÔNG TY.
3.1) Đánh giá chung về những mặt thuận lợi, khó khăn của công tác lập HSDT.3.1.1) Thuận lợi. 3.1.1) Thuận lợi.
Trong xu thế hiện nay, nền kinh tế phát triển theo hướng công nghiệp hóa –
hiện đại hóa , thì nhu cầu xây dựng của xã hội ngày càng nhiều. Do vậy thị trường xây dựng cũng rộng lớn và tất nhiên là việc tìm kiếm hợp đồng của Công ty cũng trở nên dễ dàng hơn nhờ vào tiềm lực có sẵn như nhân lực, vốn…
“Chất lượng công trình” và “bảo đảm tiến độ thi công” là nhiệm vụ đặt lên hàng đầu, nên các sản phẩm mà Công ty làm ra luôn được CĐT tín nhiệm và đánh giá cao. Công ty cũng đã tạo được uy tín đối với nhiều khách hàng là do có kinh nghiệm lâu năm trong nghề, các công trình luôn đảm bảo về chất lượng, về kĩ – mĩ thuật.
Để thích ứng với các qui luật cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường, Công ty đã xây dựng cho mình một đội ngũ cán bộ công nhân vững chắc có trình độ tay nghề cao, có nhiều năm kinh nghiệm hành nghề, luôn năng động, sáng tạo, nhiệt tình, gắn bó với công việc.
Lãnh đạo Công ty làm việc với tinh thần, trách nhiệm cao, luôn quan tâm và chăm lo sức khỏe của công nhân viên và gia đình của họ thông qua các hình thức như khen thưởng, thăm nom…
Công ty được trang bị đầy đủ máy móc, thiết bị thi công, nhà xưởng … nên đã phục vụ tốt cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.
3.1.2) Khó khăn.
Trong những năm gần đây, khi nền kinh tế phát triển thì có một thực tế mà
không ai có thể phủ nhận đó là có nhiều doanh nghiệp mọc lên. Đặc biệt là khi Việt Nam gia nhập vào tổ chức thương mại thế giới WTO thì việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp diễn ra ngày càng khốc liệt hơn. Công ty TNHH XD PHÚ THUẬN là một doanh nghiệp chưa lớn mạnh lắm nên gặp nhiều khó khăn trong việc cạnh tranh với các doanh nghiệp có tiếng như: Hiệp Hòa, Khánh Thuận….
Hiện nay giá cả nguyên vật liệu thường xuyên biến đổi theo chiều hướng gia tăng đặc biệt là các vật liệu thiết yếu trong ngành xây dựng: xi măng, sắt, thép… nên gây khó khăn cho Công ty trong việc quản lí giá và làm giá dự thầu.
Mọi tổ chức, cá nhân trong xã hội đều sống và làm việc theo Hiến pháp – Pháp luật. Nhưng hiện nay Pháp Luật Việt Nam ban hành và sửa đổi liên tục. Điều này gây không ít khó khăn cho Công ty nói riêng và các doanh nghiệp khác nói chung trong việc chấp hành pháp luật.
Việc sản xuất xây dựng chịu tác động trực tiếp bởi thời tiết, nên tiến độ xây dựng công trình cũng chịu ảnh hưởng bởi nhân tố này, gây ứ đọng vốn. Đây là điều tối kị đối với tất cả các Nhà thầu.
3.1.3) Phương hướng phát triển và nhiệm vụ của Công ty trong thời gian tới.
Trong thời gian tới Công ty luôn đặt ra cho mình mục tiêu là phấn đấu doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh năm sau phải vượt mức hơn so với năm trước, mức vượt càng nhiều càng tốt.
Nhiệm vụ trước mắt đặt ra cho Công ty là tiếp tục giữ vững và không ngừng nâng cao chất lượng công trình do Công ty đấu thầu được, lấy chất lượng công trình làm uy tín hàng đầu.
Ổn định và sắp xếp lại tổ chức, đặc biệt quan tâm đến nhân tố con người, vì suy cho cùng mọi hoạt động trong xã hội này đều nhằm mục tiêu là vì con người. Vì vậy, Công ty phải đưa ra chính sách thích hợp để thu hút nhân tài về làm việc.
Đầu tư thêm máy móc, thiết bị có công suất lớn để phục vụ cho việc thi công trên công trường.
3.2) Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác lập HSDT tại Công ty .
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH XD PHÚ THUẬN, em đã phần nào nắm bắt được tình hình thực tế về công tác lập HSDT tại Công ty. Với những kiến thức đã tích lũy được trong thời gian học tập và thực tập, em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hơn công tác lập HSDT tại Công ty như sau:
3.2.1) Biện pháp 1: Biện pháp giảm giá trong đấu thầu.
Xác định giá trong Đấu thầu là một công việc vô cùng quan trọng. Vì vậy, người làm công tác lập HSDT cần có cách nhìn tổng quát trên mọi mặt của Công ty nhằm tìm ra
những nguyên nhân làm tăng giá trong Đấu thầu để tìm ra giải pháp khắc phục, một số giải pháp khắc phục như:
Chi phí vật liệu xây dựng chiếm một tỉ lệ cao ( khoảng 60 – 70% ) trong tổng công tác xây lắp và công tác vận chuyển vật tư cho ngành xây dựng cũng khá lớn. Vì vậy Công ty cần xây dựng cho mình một định mức tiêu hao nguyên vật liệu sao cho hợp lí nhất và tiết kiệm nhất.
Tăng năng suất lao động bằng cách đưa thêm máy móc thiết bị vào phục vụ thi công, cần bảo dưỡng máy móc thiết bị để đảm bảo sự vận hành được liên tục, tổ chức lao động hợp lí tránh lãng phí sức lao động.
Tận dụng hết công suất của máy móc thiết bị nếu có thể, để giảm bớt chi phí khấu hao và một số chi phí khác trong một đơn vị sản phẩm, góp phần hạ giá thành.
3.2.2) Biện pháp2:
Hiện nay, hầu hết trình độ của cán bộ công nhân viên trong Công ty đều đáp ứng được những yêu cầu Đấu thầu hiện tại. Tuy nhiên để công tác Đấu thầu của Công ty sau này đạt được kết quả tốt hơn, Công ty nên mở thêm các lớp đào tạo – đào tạo lại – đào tạo chuyên sâu nghiệp vụ chuyên môn cho các nhân viên tại bộ phận Đấu thầu nói riêng và toàn thể Công ty nói chung, hoặc Công ty có thể cử một số nhân viên đại diện đi học thêm các lớp nâng cao nghiệp vụ…Như vậy, công ty sẽ có một đội ngũ cán bộ lành nghề có đầy đủ năng lực đáp ứng được những yêu cầu ngày càng cao của công tác Đấu thầu, góp phần cùng Công ty hoàn thành những mục tiêu đã đề ra.
3.2.3) Biện pháp 3:Đẩy mạnh công tác maketing.
Trong điều kiện kinh tế hiện nay, để tăng cường sức cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trong cùng ngành, Công ty cần phải quan tâm hơn nữa đến việc nghiên cứu thị trường, đa dạng hóa sản phẩm, nâng cao chất lượng công trình, hạ giá thành sản phẩm. Việc thu hút thêm nhiều khách hàng mới là biện pháp tốt nhất trong công tác mở rộng thị trường tiêu thụ. Để thực hiện được điều này, Công ty cần mở rộng địa bàn hoạt động của mình ra các Tỉnh, Thành lân cận.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH XD PHÚ THUẬN, em nhận thấy hoạt động Đấu thầu nói chung mà công tác lập HSDT nói riêng là rất quan trọng đối với một công ty xây dựng. Đó là một công việc mà đòi hỏi người lập HSDT phải linh hoạt, nhanh nhạy có kinh nghiệm xử lí mọi tình huống kể cả tình huống xấu nhất, tình huống chưa được dự trù.
Đợt thực tập này tạo điều kiện cho em đi sâu hơn vào thực tế để nắm bắt những vấn đề thuộc nghiệp vụ chuyên môn, giúp em học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế, góp phần củng cố lại những kiến thức đã được học khi còn ngồi trên ghế nhà trường.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của Ban giám đốc cùng toàn thể các anh chị em trong Công ty đã tạo mọi điều kiện cho em tìm hiểu, nghiên cứu về công tác lập HSDT tại Công ty, đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của cô Trần Thị Quỳnh Như đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.
Mặc dù đã có nhiều cố gắng, nhưng do trình độ hiểu biết còn hạn chế cộng với thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Vì thế, em rất mong sự góp ý sửa đổi của quí thầy cô Khoa kinh tế và các anh chị trong Công ty để nội dung chuyên đề được đầy đủ và hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, kính chúc quí thầy cô giáo luôn mạnh khỏe và hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao, kính chúc Ban lãnh đạo và toàn thể các anh chị em trong Công ty sức khỏe dồi dào, Công ty ngày càng phát triển và vững mạnh hơn.