II. Nghệ thuật đàm phán:
9. Không ra những quyết định quan trọng tại bàn đàm phán song phải quyết đoán nếu thấy thời cơ chín muồi:
phải quyết đoán nếu thấy thời cơ chín muồi:
Đây là một nghệ thuật hết sức quan trọng trong đàm phán mà ngời tiến hành đàm phán không thể không biết tới. Trên bàn đàm phán, ngời đàm phán khôn ngoan thờng không hay ra những quyết định quan trọng bởi vì nếu ra những quyết định quan trọng ngay trên bàn đàm phán thì sẽ rất dễ có những sơ hở, thiếu sót. Chúng ta rất có thể cha đủ điều kiện để suy xét, cân nhắc vấn đề một cách chi tiết, cụ thể ngay trên bàn đàm phán trớc khi ra quyết định. Có thể có những chi tiết rất nhỏ, tởng nh không có ảnh hởng gì nhiều đến việc ra quyết định của chúng ta, nhng nhiều khi đó lại là những cái bẫy hoặc những trở ngại nếu chúng ta ra quyết định vội vàng. Tốt nhất là nên tạm dừng cuộc đàm phán để giành thời gian trao đổi với các đồng nghiệp, tham khảo ý kiến của mọi ngời trong đoàn đàm phán, nếu mọi vần đề đã ổn thì lúc ấy ra quyết định cũng cha muộn. Nừu vẫn còn một vài chi tiết cha rõ ràng, chắc chắn thì có thể hẹn đối tác mội khoảng thời gian nhất định để cân nhắc rồi mới đi đến quyết định. Trong trờng hợp đối tác thúc ép chúng ta quyết định thì lại càng cần phải thận trọng, vì rất cò thể đó là một cái bẫy hoặc có một chi tiết nào đó cha ổn, không có lợi cho chúng ta.
Tuy nhiên, nh thế không có nghĩa là trong bất cứ trờng hợp nào chúng ta cũng phải thận trọng dò từng bớc nh vậy. Thận trọng cân nhắc vấn đề là rất cần thiết, nhng trong trờng hợp chúng ta nhận thấy thời cơ đã chín muồi, mọi điều kiện đều hợp lý và có thể chấp nhận đợc, nếu ký kết hợp đồng thì chúng ta sẽ có lợi và đối tác cũng có lợi thì khi ấy cần phải quyết đoán, phải nắm lấy thời cơ để ra quyết định ký kết hợp đồng. Những cơ hội nh thế không nhiều và không phải lúc nào cũng có thể gặp đợc, do đó nhà đàm phán cần
Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Xuân Hng - Nhật 2 - K37C
phải nhanh nhạy , quyết đoán, không để cơ hội kinh doanh trôi qua, vừa mất một cơ hội kinh doanh tốt vừa mất một đối tác làm ăn.
Nói tóm lại, nghệ thuật này đòi hỏi một nhà đàm phán giỏi là ngời vừa phải thận trọng , chín chắn trong việc ra quyết định, nhng cũng phải linh hoạt, nhanh nhạy, quyết đoán khi thời cơ tốt đã đến.