II. Yêu cầu về việc tạo lập chứng từ trong thanh toán xuất nhập khẩu
7. Giấy chứng nhận số lợng, chất lợng
7.1. Định nghĩa:
Là chứng từ xác nhận chất lợng và số lợng (hoặc trọng lợng) của hàng thực giao, chứng minh phẩm chất, số lợng hàng phù hợp với các điều khoản trong hợp đồng. Giấy chứng nhận phẩm chất có thể do ngời cung cấp hàng, cũng có thể do cơ quan kiểm nghiệm hàng xuất khẩu cấp, tuỳ theo sự thoả thuận của hai bên mua bán.
7.2. Phân loại và yêu cầu về nội dung:
- Trờng hợp C/Q do một cơ quan Nhà nớc có trách nhiệm lập:
ở Việt Nam, cơ quan giám định số lợng, chất lợng thờng do Trung Tâm giám định hoặc Vina Control cấp. Khi đó, trên C/Q có những nội dung chủ yếu sau:
+ Tên ngời giao hàng (Shipper) + Tên ngời nhận hàng (Consignee) + Tên ngời đợc thông báo (Notify party) + Loại hàng hoá giao (Commodity).
+ Số lợng, khối lợng, trọng lợng hàng hoá.
+ Tên tàu, số B/L, ngày tàu đi, cảng đi, cảng đến.
+ Kết quả kiểm tra (Results of Inspection) phải thể hiện đầy đủ những kết quả và nội dung mà L/C yêu cầu (nếu có) nh:
*. Chất lợng hàng hoá kiểm tra: các chỉ tiêu chất lợng hàng hoá.
*. Nơi kiểm tra. *. Ngày kiểm tra.
+ Chữ ký xác nhận của cơ quan kiểm tra.
- Trờng hợp C/Q do ngời bán lập: Trên C/Q có những nội dung chủ yếu sau: + Tên ngời bán, địa chỉ.
+ Loại hàng, ký mã hiệu
+ Số lợng, khối lợng, trọng lợng của hàng hoá.
+ Chất lợng hàng hoá: ngời bán phải nêu rõ chất lợng hàng hoá, những thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn hàng hóa...
Ví dụ: “We hereby certify that the following mentioned goods are in good
order and condition. The quantity is true and correct as per invoice”
Nếu L/C chỉ yêu cầu “The quanlity corresponds with contract” thì ngời bán không cần một công ty kiểm nghiệm để kiểm tra chất lợng và số lợng hàng hóa. Nhà xuất khẩu chỉ cần lập một giấy chứng nhận
“ Certificate of Beneficiary
We hereby certify that all terms of (tên hàng hoá) L/C No.... correspond with contract.... và tự ký tên và đóng dấu.