II. Tỡnh hỡnh về phỏt triển thị trường xuất khẩu của cụng ty
1. Thực trạng cụng tỏc phỏt triển thị trường xuất khẩu của cụng ty Hoạt động nghiờn cứu, tỡm kiếm thị trường
1.2. Cỏc biện phỏp nhằm phỏt triển thị trường xuất khẩu cụng ty đó sử dụng
Biện phỏp phỏt triển thị trường xuất khẩu là xột trờn phương diện doanh nghiệp cần phải làm những gỡ, tiến hành những hoạt động như thế nào để cú thể phỏt triển thị trường xuất khẩu của mỡnh.
Cỏc biện phỏp mà VILEXIM đó sử dụng là:
- Đối với thị trường Chõu Á: Đõy là thị trường chớnh của cụng ty với tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu lớn nhất, số lượng cỏc thị trường xuất khẩu cũng tương đối nhiều. Để phỏt triển thị trường xuất khẩu Cụng ty đó lựa chọn chiến lược kết hơp phỏt triển thị trường theo chiều rộng và chiều sõu. Cụng ty khụng ngừng cú gắng bỏn thờm hàng húa cả về số lượng và chất lượng vào thị trường này. Về số lượng ban đầu Cụng ty chỉ xuất khẩu sang thị trường này khoảng hơn 30 mặt hàng nụng sản, hàng tiờu dựng, phụ tựng mỏy múc nhưng đến nay, số lượng mặt hàng xuất khẩu sang thị trường này đó hơn 60 mặt hàng cỏc loại. Giỏ trị xuất khẩu sang mỗi thị trường cũng tăng qua cỏc năm như đó được đưa ra ở phần trờn. Về chất lượng sản phẩm xuất khẩu cũng được nõng cao về mẫu mó, tớnh an toàn, thẩm mỹ…
- Đối với thị trường Chõu phi, thị trường Chõu Âu và cỏc thị trường khỏc là những thị trường tiềm năng nhưng tỷ trọng và giỏ trị xuất khẩu cũn nhỏ, Cụng ty đó lựa chọn chiến lược phỏt triển thị trường theo chiều rộng. Cụng ty tăng cường sự hiện diện của mỡnh tại cỏc địa bàn mới bàng cỏc sản phẩm hiện tại. Chẳng hạn như năm 2007, VILEXIM cú mở rộng thị trường xuất khẩu của mỡnh sang Italy, Nga, năm 2008 lại mở rộng thị trường sang thờm Anh, Phỏp, Canada.. Đồng thời cụng ty cũng mang bỏn những sản phẩm mới vào cỏc thị trường hiện tại. Chẳng hạn như năm 2007, cụng ty đó xuất khẩu thờm nhiều mặt hàng thủ cụng mỹ nghệ với mẫu mó mới sang thị trường Mỹ khiến giỏ trị xuất khẩu tăng từ 67.813 USD năm 2006 lờn 223.351 USD năm 2007 làm tăng doanh số bỏn hàng của cụng ty.
Thứ hai, trờn cơ sở lựa chọn chiến lược, Cụng ty tiến hành xõy dựng chiến lược và kế hoach phỏt triển thị trường xuất khẩu.
Mỗi thị trường xuất khẩu với cỏc đặc điểm về kinh tế, văn húa, xó hội, phong tục tập quỏn, thể chế chớnh trị, phỏp luật khỏc nhau, cụng ty tiến hành nghiờn cứu, phõn tớch, trờn cơ sở đú chỉ ra điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội thỏch thức đối với doanh nghiệp rồi từ đú lờn kế hoạch, đưa ra cỏc mục tiờu, chỉ tiờu cụ thể cần đạt được cho từng giai đoạn.
Thứ ba, xỏc định phương thức xuất khẩu của Cụng ty.
Thể hiện qua bảng số liệu:
Bảng số 2.14: Cơ cấu phương thức xuất khẩu chủ yếu của Cụng ty
Phương thức 2006 2007 2008 2009
Trực tiếp 85.8 84.7 80.5 78.0
Giỏn tiếp 3.7 4.1 6.2 6.9
Thụng qua đầu tư 7.7 7.9 10.2 11.4
Thụng qua hội chợ 2.8 3.3 3.1 3.7
Nguồn: Bỏo cỏo xuất khẩu của Cụng ty 2006, 2007, 2008, 2009
- Phương thức trực tiếp: Đõy là phương thức kinh doanh mà VILEXIM đó ỏp dụng từ lõu. Thụng qua tỡm hiểu và hợp tỏc làm ăn, hầu như cụng ty đó cú những nhúm khỏch hàng thực hiện hợp đồng trực tiếp mà khụng cú sự tham gia của cỏc đối tỏc khỏc. Cỏc hợp đồng được ký kết thụng qua sự chào hàng của cụng ty mà cú. Hiện nay cụng ty đó cú một số khỏch hàng truyền thống và chuyờn xuất khẩu theo hỡnh thức xuất khẩu trực tiếp như hầu hết cỏc quốc gia trong nhúm thị trường Chõu Á. Đối với phương thức này, cụng ty chủ yếu ỏp dụng với cỏc mặt hàng xuất khẩu nụng sản như gạo, hạt tiờu, hạt điều, lạc …Đõy là phương thức chủ yếu mà cụng ty sử dụng, với hỡnh thức này chiếm tỷ lệ khỏ cao đạt 85.8% trong năm 2006 và cú sự giảm nhẹ vào năm 2007 với tỷ lệ 84.7%, năm 2008 là 80.5% và năm 2009 là 78.0%. Cú sự giảm như vậy cú thể là do sự phỏt triển của khoa học cụng nghệ và sự chuyờn mụn húa của Cụng ty.
- Phương thức giỏn tiếp: Đối với phương thức này cụng ty cũng cú sử dụng và đó từng ký kết với cỏc đối tỏc là trung gian. Nếu như trước đõy việc ỏp dụng phương thức xuất khẩu giỏn tiếp của cụng ty là khỏ ớt thỡ hiện nay phương thức này đang ngày càng cú xu hướng tăng do quỏ trỡnh thương mại húa, xuất hiện cỏc phương thức kinh doanh qua trung gian hoặc buụn bỏn qua trung gian. Lợi nhuận thu được từ việc cung cấp dịch vụ xuất khẩu qua trung là rất cao trong khi cụng ty lại được phộp tham gia xuất khẩu và nhận xuất khẩu ủy thỏc, cú uy tớn và thương hiệu trờn thị trường nờn hỡnh thức kinh doanh xuất khẩu qua trung gian đang ngày càng được cụng ty vận dụng nhiều hơn với những hợp đồng nhận xuất khẩu ủy thỏc. Nhỡn vào bảng số liệu ta thấy năm 2006 hỡnh thức này chiếm tỷ trọng 3.7% đến năm 2007 đạt 4.1%, năm 2008 đạt 6.2%, năm 2009 chiếm 6.9% trong cơ cấu cỏc phương thức xuất khẩu của cụng ty. Ta cú thể nhận thấy rằng tỷ lệ này rất thấp tuy nhiờn cú xu hướng tăng
hợp trong kinh doanh nờn cú thể hỡnh thức này sẽ phỏt triển trong tương lai đối với cụng ty.
- Phương thức thụng qua đầu tư: Đõy là phương thức thõm nhập cụng ty mới sử dụng từ 1/2001. VILEXIM đó trực tiếp đầu tư xõy dựng nhà mỏy và cung cấp thiết bị tại Lào và Gana và tiếp tục tham gia vận hành, quản lý chỳng. Hỡnh thức thõm nhập thụng qua đầu tư mà cụng ty sử dụng là hỡnh thức liờn doanh, đú là liờn doanh sản xuất thộp xõy dựng tại Lào và liờn doanh sản xuất bỏnh kẹo và thực phẩm tại Gana. Đõy là phương thức đũi hỏi mức độ cam kết của doanh nghiệp phải cao hơn và vốn đầu tư phải lớn. Điều này khẳng định VILEXIM đó cú sự tỡm tũi và cú khả năng tốt trong việc ỏp dụng phương thức xuất khẩu mới nhằm phỏt triển thị trường xuất khẩu của mỡnh, tăng doanh thu và lợi nhuận tới mức tối đa. Với hai nhà mỏy này đó đem lại một tỷ lệ đỏng kể trong cơ cấu phương thức xuất khẩu của cụng ty, đú là năm 2006 đạt 7.7%, năm 2007 đạt 7.9%, sang 2008 tăng mạnh đạt 10.2% và 2009 đạt 11.4% trong cơ cấu phương thức xuất khẩu.
- Phương thức thụng qua hội chợ: Đối với phương thức này chưa được phổ biến và cụng ty chưa cú đủ kinh phớ để mở một hội chợ mang tầm quốc tế nờn phương thức rất hạn hữu. Tuy nhiờn, cụng ty cũng cú một vài hợp đồng được ký kết thụng qua hội chợ triển lóm. Đối với phương thức này thỡ cũng đó phỏt triển ở Việt Nam song chỉ ỏp dụng đối với cỏc sản phẩm là đồ điện tử, tỏc phẩm nghệ thuật, cũn đối với sản phẩm hiện tại cụng ty đang xuất khẩu thỡ cũng được ỏp dụng nhưng chưa nhiều bởi thụng qua hội chợ thỡ sản phẩm được trưng bày là cỏc sản phẩm được ỏp dụng trong kinh doanh xuất khẩu đạt tiờu chuẩn nờn hỡnh thức này khụng mấy được ỏp dụng. Nhỡn vào bảng số liệu ta thấy hỡnh thức này vẫn chưa phổ biến chỉ khoảng 2 – 4%. Như vậy phương thức thụng qua hội chợ cú xu hướng tăng và ngày càng được sử dụng nhiều. Phương thức này mang nhiều lợi ớch, ngoài mục đớch là xuất khẩu sản phẩm tthỡ cũn mục đớch là quảng cỏo cỏc sản phẩm, giới thiệu sản phẩm tới cỏc doanh nhõn nước ngoài. Đõy là phương thức cú sự cú kết hơp nờn rất hay đũi hỏi nhiều kinh phớ đầu tư và phương thức này mai kia cũng sẽ phỏt triển trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu.
Ngoài những cỏch thức kể trờn, VILEXIM cũn cú những biện phỏp khỏc để phỏt triển thị trường xuất khẩu của mỡnh. Cú thể kế đến như:
- Hoàn thiện bộ mỏy kinh doanh, bộ mỏy nghiờn cứu và phỏt triển thị trường của Cụng ty theo hướng gọn nhẹ và cú hiệu quả, hoàn thành tốt cỏc cụng việc được giao. Trong những năm vừa qua, Cụng ty đó cú sự tinh giản và trẻ húa nguồn nhõn lực, số lượng lao động chỉ tăng nhẹ qua cỏc năm (năm 2006 là 128 người, đến 2009 là 135 người) trong khi thị trường xuất khẩu của cụng ty thỡ khụng ngừng được mở rộng.
- Tăng cường chất lượng sản phẩm, đa dạng hoỏ sản phẩm, đưa ra thị trường những sản phẩm mới cú chất lượng cao. Tiến hành điều tra, cõn nhắc, lựa chọn sản phẩm cho phự hợp với nhu cầu của từng nhúm thị trường.
- Tăng cường hợp lý cỏc hoạt động xỳc tiến thương mại như quảng cỏo, giới thiệu sản phẩm, tham gia hội chợ, triển lóm, thõm nhập vào cỏc kờnh phõn phối hàng húa. Xõy dựng và bảo vệ phỏt triển thương hiệu sản phẩm, uy tớn cụng ty nhằm tăng giỏ trị sản phẩm, tạo ra sự khỏc biệt so với sản phẩm cựng loại trờn thị trường.
Với hoạt động xỳc tiến xuất khẩu thỡ đõy là cụng cụ quan trọng nhằm đẩy mạnh hoạt động mở rộng thị trường xuất khẩu. Trong những năm qua, cụng ty đó triển khai nhiều hoạt động xỳc tiến xuất khẩu nhằm phục vụ cụng tỏc xuất khẩu và mở rộng thị trường xuất khẩu như tham gia nhiều hội chợ do Bộ Cụng thương tổ chức trong nước và tại một số quốc gia như: hội chợ ngành hàng xuất khẩu Việt Nam tại Đức năm 2005, tại Nga, cựng nhiều hội chợ quốc tế được tổ chức trong nước. Thụng qua cỏc hội chợ quốc tế này cụng ty đó nhận được nhiều đơn đặt hàng từ nhiều cụng ty nước ngoài. Tuy nhiờn việc tham gia hội chợ của cụng ty chưa thật nhiều, việc đầu tư tham gia cũng chưa thật tốt.
Hoạt động quảng cỏo sản phẩm, quảng bỏ thưong hiệu của cụng ty thường thụng qua trang web của Bộ Cụng thương và cỏc hiệp hội xuất nhập khẩu Việt Nam. Cụng ty cú xõy dựng cho mỡnh trang web riờng để thuận tiện trong giao dịch và quảng bỏ. Tuy nhiờn trang Web của cụng ty cũn sơ sài, thiếu thụng tin và chưa hấp dẫn được khỏch hàng.
- Tổ chức đào tạo bồi dưỡng cỏn bộ cụng nhõn viờn, yếu tố quyết định của mọi yếu tố, chỡa khoỏ của mọi thành cụng. Cụng ty đó cú sự chỳ trọng trong việc đào tạo chuyờn mụn, nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, khả năng quản lý và ngoại ngữ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn đảm bảo cho họ cú trỡnh độ khoa học cụng nghệ tiờn tiến, am hiểu nghiệp vụ kinh doanh, cú kiến thức về kinh tế thị trường cú kỹ năng ứng xử và giải quyết linh hoạt cỏc tỡnh huống trong kinh doanh.