II. Một số giải phỏp chủ yếu để phỏt triển thị trường xuất khẩu của cụng ty cổ phần xuất nhập khẩu và hợp tỏc đầu tư (VILEXIM) đến năm
8. Chỳ trọng cụng tỏc đào tạo và đào tạo lại đội ngũ cỏn bộ
Tạo ra một đội ngũ cỏn bộ nhõn viờn cú chuyờn mụn nghiệp vụ, cú năng lực phẩm chất tốt khụng phải chỉ là cụng việc trước mắt mà là một chiến lược lõu dài. Đối với VILEXIM, là một cụng ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu nờn cú một đội ngũ cỏn bộ, nhõn viờn am hiểu sõu sắc cũng như cú cỏc kĩ năng trong việc sử dụng cỏc nghiệp vụ xuất nhập khẩu, khả năng giao tiếp với đối tỏc nước ngoài tốt là rất cần thiết. Cũng bởi trỡnh độ ngoại ngữ của cỏn bộ nhõn viờn của cụng ty, đặc biệt ở phũng xuất nhập khẩu cũn hạn chế nờn nhiều khi mặc dự đó tiến hành nghiờn cứu
tỡm kiếm thị trường nhưng cụng ty vẫn khụng thể ký kết hợp đồng. Do vậy, để đỏp ứng được nguồn lao động chất lượng cao cho tương lai, đảm bảo được cỏc yờu cầu, ban lónh đạo cũng như cỏc đơn vị thành viờn cần:
- Chỳ trọng đào tạo theo hướng chuyờn mụn. Cần xỏc định lĩnh vực chuyờn mụn của từng bộ phận để cú hướng đào tạo hiệu quả. Đối với cỏn bộ lónh đạo, cỏn bộ hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thị trường, kinh doanh xuất nhập khẩu cụng ty cần lựa chọn kỹ trong khõu tuyển dụng, cú kỹ năng chuyờn mụn, khả năng nhạy cảm với thị trường, phản ứng linh hoạt với những thay đổi thị trường, tốc độ phõn tớch nhanh và chớnh xỏc để từ đú tỡm kiếm được nhiều cơ hội kinh doanh cho cụng ty, khả năng kiểm soỏt và thỳc đẩy phỏt triển thị trường. Đối với cỏc nhõn viờn hành chớnh cần tập trung vào cụng tỏc huấn luyện tỏc phong nhanh nhẹn, xử lý tỡnh nhanh tỡnh huống, thụng tin thụng suốt và tinh thần làm việc hết mỡnh.
- Tăng cường hợp tỏc đào tạo với cỏc trường đại học cú đào tạo về kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương, xuất nhập khẩu như đại học Kinh tế quốc dõn, Đại học thương mại, đại học ngoại thương… để đào tạo một đội ngũ cỏn bộ kinh doanh giỏi nghiệp vụ, ngoại ngữ tốt. Đồng thời tổ chức cho họ được đi đào tạo ở nước ngoài để tiếp thu, học hỏi kinh nghiệm về hoạt động ngoại thương của cỏc nước trờn thế giới. Trong việc trẻ hoỏ đội ngũ cỏn bộ quản lý cần cú sự kết hợp hợp lý giữa cỏc lớp cỏn bộ để đảm bảo cho cụng ty cú được một đội ngũ cỏn bộ vừa năng động sỏng tạo, vừa giàu kinh nghiệm.
- Thường xuyờn tổ chức đào tạo lại cho cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty để họ nõng cao trỡnh độ năng lực của mỡnh và đồng thời cập nhật kịp thời khoa học kỹ thuật hiện đại để ứng dụng vào trong sản xuất. Trờn cơ sở đú làm tăng hiệu quả quản lý.
- Đặc biệt chỳ trọng trong cụng tỏc đào tạo ngoại ngữ cho cỏn bộ, nhõn viờn, đặc biệt là những người đảm nhận cụng việc đàm phỏn, ký kết hợp đồng với đối tỏc. Thường xuyờn cú những đợt cử cỏn bộ đi tu nghiệp tại nước ngoài, tạo cho họ mụi trường thuận lợi để sử dụng nhuần nhuyễn ngoại ngữ trong giao tiếp cũng như trong văn bản. Hàng quý cú những đợt kiểm tra và cú sự đào thải những cỏn bộ nhõn viờn khụng đạt yờu cầu.
- Tổ chức tuyển dụng nhõn viờn được đào tạo chuyờn sõu về ngoại ngữ từ cỏc trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Hà Nội. Đối với những nhõn viờn này, cụng ty
nờn mở những lớp, những khúa học đào tạo nghiệp vụ xuất nhập khẩu cơ bản để họ cú những hiểu biết về lĩnh vực hoạt động của mỡnh.
- Đa dạng hoỏ kỹ năng của người lao động để đảm bảo cho họ cú khả năng thớch ứng nhanh với cỏc khõu trong quy trỡnh xuất nhập khẩu.
- Hàng năm Cụng ty cần cú những đợt khảo sỏt và kiểm tra trỡnh độ tay nghề cũng như năng lực chuyờn mụn đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty để từ đú loại bỏ những thành phần thiếu tớch cực và khụng đỏp ứng được điều kiện, đũi hỏi của cụng việc, đào tạo và bồi dưỡng những gỡ cũn thiếu. Chỉnh sửa theo đỳng kế hoạch đầu tư cho nguồn nhõn sự, khắc phục những khuyết điểm mắc phải. Sau mỗi lần kiểm tra, cụng ty sẽ cú một đội ngũ nhõn viờn cú đầy đủ trỡnh độ kỹ năng tay nghề và tinh thần trỏch nhiệm cao gúp phần thỳc đẩy quỏ trỡnh phỏt triển lõu dài của cụng ty.
Đồng thời với việc kiểm tra khảo sỏt, cụng ty cũng nờn thường xuyờn mở cỏc cuộc thi nghiệp vụ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty để họ cú thể được học những kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh thực tiễn của nhau. Mặt khỏc nú giỳp cho Cụng ty cú thể phỏt hiện ra những nhõn tài trong nội bộ cụng ty, từ đú cú những kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng kịp thời và cụ thể đối với từng lao động.
- Luụn tạo ra khụng khớ, mụi trường làm việc thõn thiện trong cụng ty, tạo cơ hội thăng tiến cho cỏc thành viờn trong cụng ty. Cú như vậy, họ mới cú thể lao động hăng say, đúng gúp hết mỡnh cho sự phỏt triển cũng như thành cụng của cụng ty trong tương lai.