a. Tạo trường chứa phộp toỏn
Để tạo một trường kết quả của một phộp toỏn vớ dụ như phộp cộng hai giỏ trị chuỗi của trường Họ và trường Tờn thành trường trung gian là Họ Tờn, bạn thực hiện như sau:
- Tại cửa sổ thiết kế Query, chọn một trường trống, gừ biểu thức vào. Nếu biểu thức cú tham chiếu đến cỏc trường khỏc thỡ phải đảm bảo tờn trường tham chiếu được đặt trong hai dấu ngoặc vuụng [ ].
Hỡnh 3.6
Nhấn vào biểu tượng này để xem kết quả
- Access tự động đặt tờn cho biểu thức mới tạo, bạn cú thể thay đổi tờn này cho phự hợp với nhu cầu của bạn hơn và sau đú cú thể dựng nú như một trường của truy vấn.
- Bấm vào nỳt trờn thanh cụng cụ hoặc chọn thực đơn View Datasheet View để xem kết quả.
b. Tổng kết dữ liệu
Cỏc phộp toỏn bạn cú thể thực hiện thụng qua cỏc toỏn tử cú sẵn là:
Toán tử Kết quả Làm việc với các loại dữ liệu
Avg Giá trị trung bình Number, Currency, Counter, Date/Time, Yes/No
Count Số giá trị khác trống Tất cả First Giá trị của mẫu tin đầu tiên Tất cả Last Giá trị của mẫu tin cuối cùng Tất cả
Max Giá trị lớn nhất Number, Currency, Counter, Date/Time, Yes/No
Min Giá trị nhỏ nhất Number, Currency, Counter, Date/Time, Yes/No
Sum Tổng cộng Number, Currency, Counter, Date/Time, Yes/No
Để thực hiện:
+ Đứng tại cửa sổ của một truy vấn loại Select, bấm vào nỳt trờn thanh cụng cụ hay chọn thực đơn View chức năng Totals. Một dũng mới tờn Total xuất hiện trờn lưới với mỗi trường cú thuộc tớnh Group By.
+ Tạo trường để tổng kết dữ liệu với một trong cỏc toỏn tử.
+ Đối với cỏc trường cú chứa điều kiện (Criteria) và tại đú khụng muốn Group By, bạn cú thể chọn giỏ trị dũng Total là Where.
+ Đối với cỏc trường cú chứa phộp toỏn và tại đú khụng muốn Group By, bạn cú thể chọn giỏ trị dũng Total là Expression.