Thành phẩm là sản phẩm đó kết thỳc quy trỡnh cụng nghệ sản xuất do Doanh nghiệp thực hiện hoặc thuờ ngoài gia cụng chế biến đó được kiểm nghiệm phự hợp với tiờu chuẩn kỹ thuật và nhập kho để bỏn.
Tiờu thụ là quỏ trỡnh trao đổi, chuyển hoỏ vốn của doanh nghiệp từ hỡnh thỏi hiện vật (thành phẩm, hàng hoỏ) sang hỡnh thỏi tiền tệ.
Doanh thu bỏn hàng là tổng giỏ trị được thực hiện do việc bỏn hàng hoỏ, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khỏch hàng.
5.1. Hỡnh thức tiờu thụ, thanh toỏn:
Hỡnh thức tiờu thụ của Cụng ty là tiờu thụ trực tiếp (khụng qua đại lý, gửi bỏn,..)
Hỡnh thức thanh toỏn: Cụng ty ỏp dụng 2 hỡnh thức thanh toỏn đối với khỏch hàng: trả ngay và trả sau (trả chậm)
Tại Cụng ty khi sản phẩm hoàn thành qua bộ phận kiểm tra (bộ phận KCS) nếu đủ tiờu chuẩn kỹ thuật thỡ sẽ đưa vào nhập kho tại kho thành phẩm. Nếu cú khỏch hàng đặt mua thỡ sẽ bỏn thẳng (khụng qua nhập kho).
+ Trị giỏ thành phẩm nhập kho được tớnh theo giỏ thành sản phẩm hoàn thành.
+ Trị giỏ xuất kho thành phẩm chớnh là giỏ vốn của sản phẩm. Giỏ vốn của thành phẩm kế toỏn ỏp dụng theo phương phỏp đơn giỏ bỡnh quõn gia quyền.
Đơn giỏ bỡnh quõn gia =
Trị giỏ thành phẩm tồn đầu kỳ + trị giỏ thành phẩm nhập trong kỳ
quyền Số lượng sản phẩm tồn đầu kỳ + số lượng thành phẩm nhập trong kỳ
+ Giá bán thành phẩm do Công ty quy định: Tức là căn cứ vào tổng chi phí bỏ ra để sản xuất sản phẩm, căn cứ vào giá vốn của sản phẩm, căn cứ vào nhu cầu của thị trường, Công ty định lên giá bán thành phẩm.
5. 2. Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng.
+ Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, biên bản kiểm nghiệm thành phẩm, phiếu thu, giấy báo có.
+ Sổ sách sử dụng: Chứng từ ghi sổ; sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết thành phẩm, hàng hoá, sổ chi tiết phải thu khách hàng, sổ chi tiết bán hàng, bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn thành phẩm, bảng tổng hợp doanh thu, sổ cái TK 632, 641, 642, 511.
5.3. Sơ đồ luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán
Ghi chỳ:
Thẻ kho Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho
Hoá đơn GTGT phiếu thu phiếu chi
Sổ chi tiết phải thu khách hàng Sổ chi tiết thành phẩm Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn thành phẩm Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết bán hàng
Sổ cái Tk 632, 641, 642, 511
Bảng tổng hợp doanh thu
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Ghi đối chiếu
Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho kế toỏn ghi vào thẻ kho sổ chi tiết sản phẩm hàng hoỏ. Từ hoỏ đơn GTGT, phiếu thu, giấy bỏo cỏo… kế toỏn ghi vào sổ chi tiết phải thu khỏch hàng và sổ chi tiết bỏn hàng. Từ sổ chi tiết sản phẩm, hàng hoỏ cuối thỏng kế toỏn lờn bảng nhập - xuất tồn. Từ sổ chi tiết bỏn hàng kế toỏn lờn bảng tổng hợp doanh thu. Từ bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kế toỏn lờn chứng từ ghi sổ. Từ chứng từ ghi sổ đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cỏi tài khoản 632, 641, 642, 511.
Nhận xột: Nhỡn chung kế toỏn thành phẩm tiờu thụ đó thực hiện tốt việc hạch toỏn của mỡnh, tạo điều kiện giỳp cho cụng tỏc quản lý được kịp thời trong việc nắm bắt thụng tin. Sổ sỏch kế toỏn tương đối đầy đủ và rừ ràng thuận lợi trong việc đối chiếu, theo dừi.
Tuy nhiờn về phương diện bỏn hàng Cụng ty ỏp dụng quỏ hạn chế hỡnh thức tiờu thụ (chỉ cú tiờu thụ trực tiếp) làm cho việc bỏn hàng khụng thể diễn ra một cỏch nhanh chúng. Như vậy sẽ làm cho Cụng ty mất nhiều cơ hội trong việc tiếp cận với khỏch hàng, việc tiờu thụ sẽ diễn ra chậm chạp. Ngoài ra Cụng ty cú quỏ nhiều khỏch hàng mua chịu tiền hàng (phải thu khỏch hàng rất lớn) đõy là điều sẽ gõy rất nhiều khú khăn trong việc quay vũng vốn trong sản xuất của Cụng ty. Cụng ty luụn trong tỡnh trạng bị chiếm dụng vốn quỏ nhiều. Điều này đũi hỏi Cụng ty phải mở rộng hơn nữa việc tiếp cận với khỏch hàng bằng cỏch đa dạng hoỏ loại hỡnh tiờu thụ và làm sao phải hạn chế bớt khoản phải thu khỏch hàng để việc chiếm dụng vốn của Cụng ty vừa phải mà vẫn đảm bảo việc quay vũng vốn vào sản xuất luụn kịp thời và đạt hiệu quả cao nhất.