II. CƠ SỞ Lí LUẬN.
2. Nhiệm vụ của kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương:
lương:
Người làm kế toỏn tiền lương và khoản trớch theo lương phải luụn phản ỏnh đầy đủ chớnh xỏc về thời gian, kết quả lao động, tớnh đỳng, thanh toỏn đủ tiền lương và cỏc khoản liờn quan cho cụng nhõn viờn. Tớnh toỏn phõn bổ hợp lý, chớnh xỏc cỏc chi phớ về tiền lương, trớch nộp BHXH, BHYT, KPCĐ. Ngoài ra kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương định kỳ phải phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng lao động và quản lý sử dụng quỹ tiền lương, cung cấp những thụng tin kinh tế cần thiết cho cỏc bộ phận liờn quan.
Cụ thể:
+ Hạch toỏn lao động:
- Hạch toỏn số lượng lao động: Là việc hạch toỏn về mặt số lượng từng loại lao động, theo chuyờn mụn, cấp bậc, cụng việc, trỡnh độ tay nghề của cụng nhõn viờn để phản ỏnh số hiện cú và sự biến động về lao động trong doanh nghiệp, kiểm tra việc chấp hành cỏc chế độ về lao động. Việc quản lý sẽ được thực hiện trờn sổ sỏch kế toỏn, trờn sổ danh sỏch lao động của Doanh nghiệp và của từng bộ phận theo mẫu quy định.
- Hạch toỏn thời gian lao động: là việc ghi chộp, kịp thời chớnh xỏc thời gian lao động của từng người lao động trờn cơ sở đú tớnh tiền lương phải trả cho người lao động được chớnh xỏc.
Hạch toỏn thời gian lao động phản ỏnh số ngày cụng, số giờ làm việc thực tế, ngừng sản xuất, nghỉ việc của từng lao động, từng bộ phận… trong doanh nghiệp.
- Hạch toỏn kết quả lao động: Là việc theo dừi, ghi chộp kết quả lao động của cụng nhõn viờn biểu hiện bằng khối lượng cụng việc đó hoàn thành của từng người hoặc từng bộ phận.
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn, hạch toỏn lao động và kế toỏn tiền lương giỳp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương BHXH đỳng nguyờn tắc, đỳng chế độ, kớch thớch được người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao. Đồng thời tạo cơ sở cho việc phõn bổ chi phớ nhõn cụng và giỏ thành sản phẩm được chớnh xỏc.