II. ĐẶC ĐIỂM LIấN QUAN ĐẾN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠ NG.
Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH
(Nghỉ ốm, trông con ốm,…)
Họ và tên: Nguyễn thị Quý Tuổi: 42
Nghề nghiệp, chức vụ: Công nhân
Đơn vị công tác: Tổ nguội phân xưởng chế thử Công ty Cơ Khí SC cầ đường
bộ II Thời gian đóng BHXH: 12 năm 2 tháng.
Tiền lương đóng BHXH trước khi nghỉ: 530.800 Số ngày nghỉ: 3 ngày
Trợ cấp: Mức 75%: số tiền nhận: 2.38 x 290.00026 x 3 x 75% = 59.729đ Mức 70% hoặc 65%….
Cộng: 59.729đ
(Bằng chữ: Năm chín nghìn, bảy trăm hai chín đồng chẵn)
Ghi chú:
Cuối mỗi thỏng căn cứ vào cỏc phiếu thanh toỏn BHXH kế toỏn tiền lương sẽ lờn danh sỏch những người hưởng trợ cấp BHXH trong từng phõn xưởng và cho Cụng ty.
Hiện nay tại Cụng ty việc chi trả BHXH thỡ Cụng ty tạm ứng tiền cho cỏn bộ cụng nhõn viờn và cuối thỏng lờn số liệu tổng hợp giữ kốm theo cỏc chứng từ gốc, tài liệu cú liờn quan lờn cơ quan BHXH quận Đống Đa.
Như vậy việc thanh toỏn ngay trợ cấp BHXH tại Cụng ty giỳp cho người lao động rất nhiều trong lỳc ốm đau, thai sản… nghỉ làm việc khụng cú thu nhập … trỏnh cho người lao động phải chờ đợi. Về giỏ Cụng ty khoản tiền này khụng quỏ lớn và việc thanh toỏn với cơ quan BHXH diễn ra nhanh gọn, dứt điểm.
2.6.Cỏc khoản phụ cấp tại Cụng ty.
Do đặc điểm sản xuất của mỡnh hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng cỏc loại phụ cấp: phụ cấp độc hại, phụ cấp trỏch nhiệm; phụ cấp làm đờm, làm thờm.
- Phụ cấp độc hại: Chỉ ỏp dụng đối với cụng nhõn sản xuất trực tiếp sản phẩm. Tại Cụng ty khi người lao động tham gia sản xuất sản phẩm Cụng ty ỏp dụng phụ cấp độc hại cho mỗi người lao động trong ngày làm việc thực tế là 2000đ. Phụ cấp độc hại được trả cựng tiền lương thỏng.
Vớ dụ: Anh Chớnh cú 23 ngày làm việc thực tế trong thỏng. Vậy phụ cấp độc hại anh nhận được là: 23 x 2000 = 46.000đ
- Phụ cấp trỏch nhiệm: ỏp dụng đối với cỏ nhõn ngoài cụng việc chớnh của họ, họ cũn đảm nhiệm những cụng việc khỏc về quản lý đũi hỏi trỏch nhiệm cao chưa được xỏc định trong mức lương như: Tổ trưởng, quản đốc,…
Tại Cụng ty hiện nay đang ỏp dụng phụ cấp trỏch nhiệm gồm 3 mức cho cỏc đối tượng tương ứng: 0,1; 0,2; 0,3 trờn mức lương tối thiểu.
Vớ dụ: Đối với tổ trưởng mức phụ cấp trỏch nhiệm sẽ được hưởng là: 290.000 x 0,1 = 29.000.
Phụ cấp làm đờm =
Tiền lương cấp bậc hoặc chức vụ thỏng x 30% (40%) x số giờ làm đờm
Số giờ tiờu chuẩn quy định trong thỏng
Phụ cấp làm thờm = Tiền lương cấp bậc, chức vụ X 150% (200%) X Số giờ làm thờm
2.7. Các khoản thưởng tại Công ty.
Để khuyến khích người lao động Công ty có một qui chế về việc khen thưởng. Đó là thưởng cho các danh hiệu thi đua cá nhân như: lao động giỏi, chiến sĩ thi đua cấp cơ sở,…, các doanh hiệu thi đua tập thể. Dựa theo qui chế này các phân xưởng, phòng ban lập danh sách đề nghị thưởng cho các cá nhân tập thể xuất sắc khi họ có thành tích.
Quỹ tiền thưởng từng tháng là khác nhau, hệ số tiền thưởng cũng khác nhau. Tiền thưởng = Mức lương tối tiểu X Hệ số lương X Ngày cụng thực tế làm việc X Hệ số thưởng 26 Hệ số thưởng =
Quỹ tiền lương thực tế - Tổng lương thực chi Quỹ lương cơ bản
DANH SÁCH THƯỞNG
ĐVT:Đồng
STT Tờn đơn vị Thưởng theo thời
gian Thưởng lễ, tết Thưởng điều chỉnh Tổ ng số tiền Phũng TC-kế toỏn 576.000 800.000 240.000 1.616.000 Phũng KH-KT 688.000 780.000 210.000 1.678.000 Phũng Nhõn Chớnh 1.200.000 1.400.000 420.000 3.020.000 Phõn xưởng guơng 1.400.000 2.000.000 200.000 3.600.000 Phõn xưởng chế thử 1.000.000 1.800.000 170.000 2.970.000 …….. …….. …….. …….. ……..
2.8. Quy định tại Cụng ty với cỏc khoản lương: Tiền lương chớnh, tiền lương phụ, tiền lương khỏc. tiền lương phụ, tiền lương khỏc.
Về phương diện hạch toỏn Cụng ty quy định cỏc khoản lương chớnh, lương phụ, lương khỏc như sau:
Lương chớnh: Bao gồm lương sản phẩm, lương thời gian, lương giỏn tiếp, phụ cấp độc hại, phụ cấp trỏch nhiệm.
Lương phụ bao gồm: Tiền ăn trưa, ăn ca, thu nhập khỏc, nghỉ hưởng 100% lương.
Lương khỏc bao gồm khoản BHXH trả thay lương (75% lương).
2.9. Chế độ tiền ăn trưa tại Cụng ty.
Theo quy định của Cụng ty mỗi người lao động dự làm trực tiếp hay giỏn tiếp sản xuất sản phẩm thỡ cũng hưởng khoản tiền ăn trưa là như nhau. Tức là mỗi người lao động sẽ được hưởng 4000đ trong ngày làm việc thực tế. Và được trả theo tiền lương thỏng.
Vớ dụ: Bà Thanh cú 25 ngày làm việc thực tế. Như vậy tiền ăn trưa của bà sẽ là: 4.000 x 25 = 100.000 đ/thỏng.
II. THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY CƠ KHÍ SỬA CHỮA CễNG TRèNH