II. THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO L ƯƠNG TẠI CễNG TY CƠ KHÍ SỬA CHỮ A CễNG TRèNH
1. Hỡnh thức kế toỏn, chứng từ,sổ sỏch kế toỏn ỏp dụng tại Cụng ty Xõy lắp và Cơ khớ cầu đường.
- Do cơ cấu tổ chức và đặc điểm của Cụng ty nờn Cụng ty sử dụng hỡnh thức chứng từ ghi sổ trong việc hạch toỏn của mỡnh. Vỡ vậy việc hạch toỏn tiền lương, cỏc khoản trớch theo lương của Cụng ty sử dụng những chứng từ, sổ sỏch kế toỏn sau:
- Chứng từ sử dụng: Bảng chấm cụng; Bảng thanh toỏn lương tổ trực tiếp sản xuất phõn xưởng, Bảng thanh toỏn lương tổ giỏn tiếp phõn xưởng, Bảng thanh toỏn lương phõn xưởng, Bảng thanh toỏn lương bộ phận phũng ban, Bảng tổng hợp thanh toỏn lương toàn Cụng ty, phiếu nghỉ hưởng BHXH, Bảng lương sản phẩm cỏ nhõn, Bảng lương sản phẩm tập thể, Biờn bản nghiệm thu sản phẩm, Bảng lương sản phẩm tập thể,…
- Sổ sỏch sử dụng: Bảng phõn bổ tiền lương BHXH, chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cỏi TK 334, 338,…
Sơ đồ luõn chuyển chứng từ, sổ sỏch kế toỏn.
Ghi chỳ: Ghi cuối thỏng
Bảng lương sản phẩm cá nhân
Bảng thanh toán lương tổ trực tiếp phân xưởng
Bảng thanh toán lương phân xưởng Bảng chấm công, phiếu nghỉ hưởng BHXH
Bảng thanh toán lương tổ gián tiếp phân xưởng
Bảng thanh toán lương bộ phận phòng ban
Bảng tổng hợp thanh toán lương
toàn Công ty Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 334, 338
Căn cứ vào cỏc chứng từ gốc (Bảng lương sản phẩm cỏ nhõn, Bảng lương sản phẩm tập thể, bảng chấm cụng, phiếu nghỉ hưởng BHXH,…) kế toỏn ghi vào bảng thanh toỏn lương tổ trực tiếp phõn xưởng. Từ bảng chấm cụng và phiếu nghỉ hưởng BHXH,… kế toỏn ghi vào bảng thanh toỏn lương tổ giỏn tiếp phõn xưởng và bảng thanh toỏn lương bộ phận phũng ban. Từ bảng thanh toỏn lương trực tiếp phõn xưởng và tổ giỏn tiếp phõn xưởng kế toỏn ghi vào bảng thanh toỏn lương phõn xưởng.
Căn cứ vào bảng thanh toỏn lương bộ phận phũng ban và bảng thanh toỏn lương phõn xưởng kế toỏn ghi vào bảng tổng hợp thanh toỏn lương toàn Cụng ty.
Từ bảng thanh toỏn lương phõn xưởng, Bảng thanh toỏn lương bộ phận phũng ban, và bảng tổng hợp thanh toỏn lương toàn Cụng ty kế toỏn lờn bảng phõn bổ tiền lương và BHXH.
Từ bảng phõn bổ tiền lương và BHXH kế toỏn lờn chứng từ ghi sổ. Và từ chứng từ ghi sổ kế toỏn tiến hành ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cỏi TK 334, 338.