II. Thực trạng hoạt động gia công hàng may mặc xuất khẩu của công ty
1. Tổ chức hoạt động gia công hàng may mặc xuất khẩu của công ty
2.6 Chi phí hoạt động gia công của công ty May 10
Chi phí là toàn bộ những hao phí bằng tiền phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất. Vì vậy, tất cả các doanh nghiệp đều phải tìm mọi biện pháp nhằm giảm tối đa chi phí. Khác với các hoạt động khác, chi phí của hoạt động gia công hàng may mặc có những đặc điểm riêng biệt, bao gồm các khoản mục như sau: chi phí nguyên vật liêu, chi phí nhân công, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp, chi phí khấu hao tài sản cố định.
Một nét đặc trưng của hoạt động gia công hàng may mặc xuất khẩu là nguyên vật liệu đầu vào thường do bên đặt gia công cung cấp. Chính vì thế ta thấy chi phí cho nguyên liệu sản xuất của công ty không chiếm vị trí cao nhất. Về mặt giá trị tuyệt đối, chi phí nguyên vật liệu cung ứng tăng dần lên theo các năm. Năm 2005, giá trị nguyên vật kiệu chính tăng 10,74 tỷ đồng, tăng tương ứng 20,79% so với năm 2004. Sang năm 2006, chi phí này tăng thêm
9,501 tỷ đồng so với năm 2005, tương ứng tăng 15,22%. Tuy nhiên, xét về giá trị tương đối thì chi phí về nguyên vật liệu cho sản xuất của công ty chỉ chiếm trên dưới 25% tổng chi phí trong quá trình sản xuất gia công hàng xuất khẩu. Các chi phí này chủ yếu là chi phí các nguyên phụ liệu mà công ty cung cấp trong quá trình sản xuất như chỉ may, dây cotton, túi nilon, khuôn nhựa,... Tuy nhiên, các khoản chi phí này cần giảm bớt để giảm chi phí sản xuất, tăng hiệu quả sản xuất hàng gia công xuất khẩu cho công ty.
Theo như bảng trên thì chi phí nhân công là khoản chi phí cao nhất trong quá trình may gia công hàng xuất khẩu. Chi phí nhân công của công ty
bao gồm chi phí nhân công trong công ty và nhân công thuê ngoài. Chi phí nhân công thuê ngoài chiếm khoảng 45% tổng chi phí nhân công trong quá trình sản xuất. Điều này là do lực lượng nhân công trong công ty thiếu hụt, số lượng đơn đặt hàng nhiều nên công ty phải thuê gia công để thực hiện đơn hàng đúng thời hạn. Vì vậy, chi phí nhân công thuê ngoài tăng lên qua các năm. Năm 2004, chi phí nhân công thuê ngoài là 13,083 tỷ đồng, chiếm 6,53% trong tổng chi phí gia công thì sang năm 2005, chi phí này lên tới 37,778 tỷ đồng, tăng 188,76%. Đây cũng là năm mà chi phí cho nhân công thuê ngoài chiếm tỷ trọng cao nhất trong 4 năm. Sang năm 2006, chi phí này tiếp tục tăng thêm 9,936 tỷ đồng, tương ứng tăng thêm 26,3% so với năm 2005. Ở năm 2005, chi phí nhân công thuê ngoài tăng cao nhưng chi phí nhân công trong doanh nghiệp lại giảm3,87% so với năm 2004. Điều này do công ty chưa đủ các công nghệ sản xuất nên phải thuê gia công trong nước.
Các khoản chi phí khác như chi phí bán hàng và khấu hao tài sản cố định giữ ở mức ổn định, không có sự gia tăng đột biến. Chi phí quản lí doanh nghiệp tăng mạnh trong năm 2005, tăng thêm 6,534 tỷ đồng, tương ứng tăng thêm 40,61% so với năm 2004 nhưng sang năm 2005, do có những điều chỉnh kịp thời trong doanh nghiệp nên sang năm 2006 chi phí này chỉ tăng 9,5% so
Bảng 10: Tình hình chi phí hoạt động gia công trong giai đoạn 2004 – 2007
Đơn vị: Tỷ đồng
Năm Chỉ tiêu
2004 2005 2006 2007 2005/2004 2006/2005 2007/2006
Giá trị % Giá trị % Giá trị % Giá trị % +/- % +/- % +/- %
Chi phí nguyên vật liệu 51.671 25.79 62.411 24.83 71.912 26.36 63.524 25.83 10.74 20.79 9.501 15.22 -8.388 -11.66 Chí phí nhân công 75.854 37.86 72.918 29.01 63.292 23.2 66.523 22.13 -2.936 -3.87 -9.626 -13.20 3.231 5.10 CP thuê nhân công ngoài 13.083 6.53 37.778 15.03 47.714 17.49 41.325 15.75 24.695 188.76 9.936 26.30 -6.389 -13.39 Chi phí bán hàng 22.88 11.42 27.699 11.02 32.737 12 28.654 14.92 4.819 21.06 5.038 18.19 -4.083 -12.47 CP quản lý doanh nghiệp 16.088 8.03 22.622 9 24.771 9.08 23.451 8.61 6.534 40.61 2.149 9.50 -1.32 -5.33 Khấu hao TSCĐ 20.778 10.37 27.925 11.11 32.383 11.87 31.526 12.76 7.147 34.40 4.458 15.96 -0.857 -2.65 Tổng 200.354 100 251.353 100 272.809 100 255.003 100 50.999 25.45 21.456 8.54 -17.806 -6.53
với năm 2005. Tuy nhiên, xét trong tổng thể chi phí và sự tăng các đơn đặt hàng cũng như sự tăng về doanh thu thì chi phí quản lí doanh nghiệp lại giảm tương đối. Điều này cho thấy công ty đã có những chính sách hợp lí để cắt giảm những hao phí trong quá trình quản lý doanh nghiệp để tăng hiệu quả kinh doanh.
Chi phí gia công hàng may mặc xuất khẩu của doanh nghiệp qua 3 năm 2004 – 2006 gia tăng từ 200,354 tỷ năm 2004 lên 272,809 tỷ năm 2006 nhưng điều này phù hợp với tình hình của công ty vì các đơn hàng đặt gia công tăng lên nên các chi phí cũng tăng theo.
Sang năm 2007, thị trường quốc tế có nhiều ảnh hưởng lớn tới tình hình sản xuất của công ty nói chung và tình hình gia công hàng may mặc xuất khẩu nói riêng, các đơn hàng đặt gia công quốc tế giảm nên hầu hết các chi phí của công ty trong hoạt động gia công xuất khẩu đều giảm xuống, chỉ có chi phí nhân công trong công ty tăng nhẹ. Chi phí nhân công trong công ty năm 2007 tăng thêm 3,213 tỷ đồng, tương ứng tăng thêm 5,1% so với năm 2006. Điều này là do trong năm 2007 công ty đã đầu tư thêm một số máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất nên không phải đi thuê gia công lại. Đây cũng là một trong những nguyên nhân khiến chi phí nhân công ngoài của công ty sang năm 2007 giảm mạnh. Năm 2007, chi phí nhân công ngoài của công ty chỉ chiếm 15,75% trong tổng chi phí sản xuất hàng gia công xuất khẩu, giảm 13,39% so với năm 2006.
Như vậy, qua phân tích tình hình chi phí hoạt động gia công của công ty cổ phần May 10 thì ta thấy chi phí nhân công chiếm phần lớn trong tổng chi phí. Đây chính là nét nổi bật của hình thức gia công. Các doanh nghiệp của nước ta không có đầy đủ tiềm lực về vốn, công nghệ nên phải thực hiện gia công cho các doanh nghiệp nước ngoài. Tuy nhiên, gia công xuất khẩu không phải là phương pháp sản xuất tốt bởi nó không mang lại giá trị gia tăng
cao, chính vì vậy công ty nên chú ý đầu tư máy móc thiết bị, đào tạo các cán bộ thiết kế thời trang để dựa trên những kinh nghiệm về gia công xuất khẩu, công ty sẽ từng bước xuất khẩu trực tiếp ra thị trường thế giới.