a. Chọn tiờu đề đầu / cuối trang theo mẫu
7.4. Trao đổi thụng tin với Word
7.4.1. Chuyển cỏc kết quả của Excel cho Word
Thực hiện theo cỏc bước sau :
- Chọn miền dữ liệu của bảng tớnh cần chuyển cho Word. Nếu là đồ thị chỉ cần trỏ chuột vào trong lũng nú, kớch trỏi chuột, xuất hiện chấm vuụng tại cỏc cạnh và gúc của khung.
- Chọn biểu tượng Copy trờn thanh cụng cụ chuẩn hoặc vào thực đơn Edit
Copy. Nếu khụng cần làm việc với Excel nữa, thoỏt khỏi chương trỡnh này. Nếu ta đưa vào bộ nhớ một dung lượng nhớ lớn, hóy trả lời Yes cho cõu hỏi Save Large
Clipboard From ... ?
- Khởi động Word (nếu cần), trong Word ta mở tài liệu và đưa con trỏ về vị trớ cần thiết, sau đú làm theo một trong hai cỏch sau: Cỏch 1: Chọn biểu tượng Paste
trờn thanh cụng cụ chuẩn hoặc vào thực đơn Edit Paste. Cỏch 2: Vào thực đơn
Edit Paste Special Paste Link.
Sự khỏc nhau giữa 2 cỏch dỏn: Bằng cỏch 2, mọi thay đổi của đối tượng trong
Excel sẽ được phản ỏnh trong Word. Trong khi đú ở cỏch 1 sự sửa đổi khụng được phản ỏnh.
Chỳ ý: Khụng thể đưa đồng thời một lỳc bảng tớnh và đồ thị sang cho Word
được. Ta phải thực hiện cỏc thao tỏc trờn lần lượt cho từng loại một.
7.4.2. Chuyển bảng đó gừ bằng Word cho Excel
Khả năng tớnh toỏn trong bảng của Word rất yếu. Nếu cần tớnh toỏn trong cỏc bảng đó được gừ bằng Word, nờn chuyển chỳng cho Excel theo cỏc bước sau :
- Trong Word, chọn cỏc ụ hay toàn bộ bảng đó gừ.
- Chọn biểu tượng Copy trờn thanh cụng cụ chuẩn hoặc vào thực đơn Edit
Copy. Nếu khụng cần làm việc với Word nữa, ta ra khỏi chương trỡnh này. Nếu ta đưa vào bộ nhớ một dung lượng nhớ lớn, hóy trả lời Yes cho cõu hỏi Save Large
Clipboard From ... ?
- Khởi động Excel (nếu cần), trong Excel mở bảng tớnh và đưa con trỏ về vị trớ cần thiết, sau đú làm theo một trong hai cỏch sau: Cỏch 1: Chọn biểu tuợng Paste
trờn thanh cụng cụ chuẩn hoặc vào thực đơn Edit Paste. Cỏch 2: Vào thực đơn
Edit Paste Special Paste Link.
Bằng cỏch 2, mọi thay đổi của đối tượng trong Word sẽ được phản ỏnh trong Excel. Trong khi đú ở cỏch 1 sự sửa đổi khụng được phản ỏnh.
BÀI TẬP THỰC HÀNH ễN TẬP Bài tập 1. Lập bảng doanh thu sau:
A B C D E F G
1 Dự tính thu nhập năm 1997 công ty X 2 Hạng mục Qúy I Qúy II Qúy
III Qúy IV Cả năm VNĐ 3 Bán : 14000 15000 16000 24000 69000 4 Chi phi : 5 Lơng 2000 2000 2000 2000 8000 6 Trả lãi 1200 1400 1500 1600 5700 7 Nhà 600 600 600 600 2400 8 Quảng cáo 900 2000 1700 4000 8600 9 Vật tư 4000 4200 4500 5000 17700 10 Tổng chi : 8700 10200 10300 13200 42400 11 Thu nhập: 12 Qúy 5300 4800 5700 10800
13 Tới qúy 5300 10100 15800 26600 Tỷ giá 11.000
• Không gõ dữ liệu ở các cột F, G và các hàng 10,12,13.
Cách tính nh sau :
Cả năm = Σ Các quý, tại ô F3 gõ = SUM(B3:E3)
Tổng chi = Σ Các mục chi, tại ô B10 gõ = SUM(B5:B9)
Thu nhập Quý = Bán - Tổng chi, tại ô B12 gõ = B3-B10
Thu nhập tới quý = Luỹ kế các quý trớc,
tại ô B13 gõ = B12 tại ô C13 gõ = B13+C12
copy công thức từ ô C13 sang D13:E13
• Chèn thêm 1 hàng vào giữa các hàng 3 và 4 để tính % tiền bán đợc của từng quý so với cả năm.
ô cuối bảng (ô G13)
• Vẽ đồ thị : tiền bán đợc của các quý số liệu các mục chi tiền bán đợc và tổng chi của các quý
Bài tập 2. Mở một tệp mới Đặt tên sheet 1 là Bangdiem, nhập 2 bảng sau: Bảng 1- Bảng điểm chuẩn Bảng 2 - Điểm học bổng Mã ngành Ngành thi Điểm chuẩn 1 Điểm chuẩn 2 Mã ngành A B C D A Máy tính 19 10 Điểm học bổng 25 23 21 19 B Điện tử 17 18 C Xây dựng 15 16 D Hoá 13 14
Đặt tên Sheet2 là Ketqua Nhập bảng sau:
Kết quả tuyển sinh
Mã
số Họ Tên Ngành thi Khu vực Toán Lý Hoá Kết quả
A101 Lê Trung 4 7 5
B102 Kiều Nga 5 6 6 C203 Lý Mạnh 4 3 1 D204 Phạm Uyên 2 4 2 A205 Nguyễn Tùng 6 7 9 C106 Trần Hùng 8 6 7 D107 Lê Hoa 9 7 8
A208 Lâm Sơn 9 9 9
1- Chèn trớc cột kết quả hai cột: tổng cộng và điểm chuẩn 2- Sắp xếp bảng tính với tên theo thứ tự ABC
3- Lập công thức nhập dữ liệu cho các cột khu vực và ngành thi, trong đó khu vực dựa vào ký tự thứ hai của mã số, ngành thi dựa vào ký tự thứ 1 của mã số và bảng 1
4- Từ ký tự đầu của mã số, khu vực và bảng 1, điền dữ liệu cho cột điểm chuẩn. Thí sinh KV 1 lấy điểm chuẩn 1, KV2 lấy điểm chuẩn 2
5- Lập công thức tính tổng điểm của các thí sinh
6- Lập công thức điền kết quả, học sinh có số điểm lớn hơn hoạc bằng điểm chuẩn thì ghi đỗ, ngợc lại thì ghi trợt
7- Thêm cột học bổng, và lập công thức điền có nếu điểm chuẩn của thí sinh >= điểm chuẩn học bổng ngành mình dự thi
8- Dùng chức năng Advanced Filter để lọc danh sách các thí sinh đậu 9- Tạo Sheet 3: Lập Bảng thống kê số học sinh đậu, rớt, có học bổng
Bài tập 3.Lập bảng lơng sau, chú ý không gõ số trong các cột từ F đến K.
1. Lơng = Lơng cơ bản (LCB) x Số ngày công (NC), tại ô G3 gõ: = D3*E3 2. Phụ cấp chức vụ (PCCV) ghi tại miền F14:G20. Để tính PCCV cho từng ngời, ta làm nh sau:
• Đặt tên cho miền F15:G20 là BangPCCV
• Tại ô F3 gõ : = VLOOKUP(C3, BangPCCV, 2, 0). Vì cột thứ nhất của Bảng PCCV không xếp tăng dần nên phải thêm tham biến thứ t (số 0) cho hàm. Có thể thay số 0 này bằng chữ False
Thu nhập = Phụ cấp chức vụ + Lơng, tại ô H3 gõ công thức: = F3 + G3. Cách tính Tạm ứng nh sau : Mỗi ngời tạm ứng 2/3 số lơng (làm tròn đến hàng nghìn), nếu số tiền tạm ứng tính ra > 20000 thì lấy bằng 20000 tại ô F3 gõ công thức =MIN(20000,ROUND(2/3*H3,-3))
3. Còn lại = Thu nhập - Tạm ứng, tại ô K3 gõ : I3-H3 4. Trong câu 2, thay hàm VLOOKUP bằng hàm HLOOKUP.
Bài tập 4. Lập một file mới, đặt tên Sheet 1 là Bangdg, và điền bảng dữ liệu sau đây Bảng đơn giá Bảng tỷ lệ thuế
Mã
SP hàngTên Đg-1 Đg-2 Miễn thuế Mã Tỷ lệ thuế
H Hột điều 25000 23000 1 10%
G Gạo 6000 5000 X 2 8%
C Cà phê 50000 40000 3 5%
D Đờng 20000 18000 X 4 2%
Đặt tên sheet 2 là Kettoan. Điền bảng dữ liệu sau: Kết toán hàng xuất kho
Stt hàngMã hàngTên hàngLoại Số l-ợng Thành tiền Thuế Còn lại
1 H11 90 2 G32 70 3 C41 80 4 D22 60 5 G12 40 6 H31 30 7 C42 50 1. Sắp xếp bảng tính
2. Lập công thức điền dữ liệu cho cột loại hàng, với loại hàng là ký tự bên phải của mã hàng, và phải chuyển sang trị số
3. Hãy điền tên hàng tơng ứng dựa vào ký tự đầu của mã hàng (là MaSP) và bảng đơn giá
4. Tính thành tiền là số lợng nhân đơn giá, với đơn giá của từng loại mặt hàng cho trong bảng giá. Hàng loại 1 lấy đơn giá loại 1 ...
5. Tính thuế: thuế đợc tính bằng thành tiền nhân tỷ lệ thuế và chỉ tính cho các mặt hàng không thuộc loại miễn thuế, tỷ lệ thuế dựa vào ký tự giữa của mã hàng và bảng tỷ lệ thuế
6. Tính còn lại: bằng thành tiền trừ đi thuế
7. Từ bảng trên tạo bảng mới gồm những hàng đợc miễn thuế
8. Đặt tên sheet 3 là thống kê. Lập bảng thống kê và vẽ biểu đồ (Thay đổi màu săc, ký tự trên biểu đồ sao cho dễ quan sát hơn)
Tên hàng Tổng giá trị xuất khẩu
Hột điều Gạo Cà phê Đờng
CÁC CHƯƠNG TRèNH ĐÀO TẠO 1- Cỏc khoỏ đào tạo ngắn hạn
TT Tờn khoỏ học Thời lượng (buổi)
1 Xõy dựng và quản trị mạng LAN 10
2
Cỏc hệ điều hành mạng - WinNT
- Windows 2000 Advanced server - Red Hat Linux
- Unix - Sun solaris
10 10 10 10
3 Quản trị mạng và cỏc thiết bị mạng 10
4 Thiết lập và quản trị hệ thống mailserver 10 5 Thiết kế, xõy dựng và quản trị Website 10 6 Cỏc khoỏ đào tạo tin học theo yờu cầu Tuỳ chọn
2- Cỏc chương trỡnh đào tạo trung hạn từ 5 đến 7 thỏng
2.1- Tin học văn phũng chuyờn nghiệp 2.2- Quản trị mạng chuyờn nghiệp
TIN HỌC VĂN PHềNG CHUYấN NGHIỆP HỌC PHẦN M4
BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ (MS EXCEL)
Chịu trỏch nhiệm xuất bản LƯU ĐỨC VĂN
Biờn tập: Trần Vũ Thưởng – Ngụ Mỹ Hạnh Chế bản:
Sửa bản in: Trỡnh bày bỡa:
NHÀ XUẤT BẢN BƯU ĐIỆN Trụ sở: 18 - Nguyễn Du, Hà Nội
Điện thoại: 04-9432438, 9431283 Fax: 04-9431285 E-mail: bientap@hn.vnn.vn
Chi nhỏnh: 27 - Nguyễn Bỉnh Khiờm, Quận 1, TP. Hồ Chớ Minh Điện thoại: 08-9100925 Fax: 04-9100924 E-mail: chinhanh-nxbbd@hcm.vnn.vn
In 500 cuốn, khổ 19 x 27 cm tại Cụng ty in Bưu điện Số xuất bản: 39/38/XB-QLXB cấp ngày 14/01/2005 In xong và nộp lưu chiểu thỏng 8/2005.