Khối là một miền chữ nhật trờn bảng tớnh.
- Trỏ chuột vào một gúc của khối, kớch trỏi chuột đồng thời kộo chuột về gúc đối diện theo đường chộo
hoặc
- Đưa con trỏ ụ về một gúc của khối, giữ phớm Shift đồng thời sử dụng cỏc phớm mũi tờn để đưa con trỏ ụ về gúc đối diện theo đường chộo.
Chỳ ý : Sau khi được chọn, toàn bộ khối, trừ ụ ở gúc xuất phỏt, đổi màu.
Cỏc phương phỏp đặc biệt khi chọn khối là một miền liờn tục
- Chọn khối bất kỳ: Đưa con trỏ ụ về gúc trỏi trờn của khối, giữ phớm Shift
đồng thời kớch trỏi chuột tại ụ ở gúc phải dưới của nú.
- Chọn một cột: Kớch trỏi chuột tại tờn cột đú (cỏc chữ A, B,...), hoặc ấn tổ hợp phớm Ctrl + Dấu cỏch.
- Chọn một hàng: Kớch trỏi chuột tại số thứ tự của hàng đú (cỏc số 1,2,...), hoặc ấn tổ hợp phớm Shift + Dấu cỏch.
- Chọn toàn bộ bảng tớnh: Kớch trỏi chuột tại nỳt chọn toàn bộ bảng tớnh (bờn trỏi cột A phớa trờn hàng 1) hoặc ấn tổ hợp phớm Ctrl + Shift + dấu cỏch.
- Chọn cỏc ụ rời rạc: Đưa con trỏ tới ụ đầu định chọn, giữ phớm Ctrl và kớch trỏi chuột tại cỏc ụ định chọn tiếp theo.
Cỏc phương phỏp đặc biệt khi chọn khối là một miền rời rạc
- Chọn vựng đầu, giữ phớm Ctrl, kớch trỏi chuột và rờ chuột tại cỏc miền khỏc. Vớ dụ: Để chọn được cỏc miền như hỡnh 2.4, ta làm theo cỏc bước sau:
- Ấn giữ phớm Ctrl và chọn miền liờn tục E4:G7 - Giữ nguyờn phớm Ctrl và chọn miền liờn tục C9:F11
Hỡnh 2.4
b. Copy, xoỏ, dỏn khối dựng bộ nhớ đệm
Thường dựng khi miền đớch và miền nguồn cỏch nhau hoặc để dỏn một khối vào nhiều chỗ khỏc nhau.
- Trước khi thực hiện cỏc thao tỏc sau, ta phải chọn khối cần thiết.
+ Copy: Chọn biểu tượng Copy trờn thanh cụng cụ chuẩn, hoặc ấn tổ hợp phớm
Ctrl+C, hoặc vào thực đơn Edit Copy.
+ Xoỏ: Chọn biểu tượng Cut trờn thanh cụng cụ chuẩn, hoặc ấn tổ hợp phớm
Ctrl+X, hoặc vào thực đơn Edit Cut.
- Lấy khối từ bộ nhớ đệm ra dỏn vào bảng tớnh + Đưa con trỏ ụ tới gúc trỏi trờn của miền đớch.
+ Chọn biểu tượng Paste trờn thanh cụng cụ chuẩn hoặc ấn tổ hợp phớm
Ctrl+V, hoặc vào thực đơn Edit Paste.
c. Copy, chuyển khối dựng chuột
- Chọn khối cần thiết
- Trỏ chuột vào biờn của khối sao cho xuất hiện . Sau đú thực hiện một trong cỏc thao tỏc sau:
+ Ấn giữ phớm Ctrl, đồng thời kộo và thả khối tại vị trớ đớch để sao chộp khối. Nếu trong bước này khụng dựng phớm Ctrl thỡ khối sẽ được chuyển tới vị trớ đớch.
- Kớch phải chuột, kộo và thả khối tại vị trớ đớch. Xuất hiện thực đơn tắt cho phộp chọn một trong cỏc phương ỏn.
Copy : Copy toàn bộ, bao gồm cả dữ liệu và khuôn dạng.
Move : Chuyển dữ liệu. Copy Value : Chỉ copy dữ liệu.
Copy Format : Chỉ copy khuôn dạng.
Chỳ ý: Khi sao chộp dữ liệu
- Nếu miền nguồn chứa dữ liệu số hoặc chuỗi, kết quả miền đớch sẽ giống miền nguồn.
- Nếu miền nguồn chứa cụng thức, kết quả miền đớch sẽ thay đổi hay khụng tuỳ thuộc vào cụng thức trong miền nguồn tham chiếu đến địa chỉ tương đối hay địa chỉ tuyệt đối.