BAN GI M Á ĐỐC CHI NH NHÁ
TP. HCM
Phũng
III) T ià II) Kinh Phũng IV) TPhũngổ I) H nhPhũngà
VP.ĐẠI DIỆN TẠI HẢI
b/ Chức năng và nhiệm vụ của cỏc phũng:
• Bộ phận quản lý (giỏm đốc và cỏc phú giỏm đốc):
Đứng đầu Cụng ty là giỏm đốc do Bộ trưởng Bộ Cụng nghiệp trực tiếp bổ nhiệm. Giỏm đốc điều hành Cụng ty theo chế độ một thủ trưởng và chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động của Cụng ty trước phỏp luật, trước Bộ Cụng nghiệp và toàn thể cụng nhõn viờn chức của Cụng ty. Giỏm đốc Cụng ty được quyền tổ chức bộ mỏy quản lý và mạng lưới kinh doanh cho phự hợp với nhiệm vụ của Cụng ty và cỏc quyết định phõn cấp quản lý của Bộ.
Giỳp việc cho giỏm đốc là cỏc phú giỏm đốc, phú giỏm đốc Cụng ty do giỏm đốc Cụng tylựa chọn và đề nghị Bộ Cụng nghiệp bổ nhiệm. Phú giỏm đốc giỳp việc cho giỏm đốc điều hành Cụng ty và chịu trỏch nhiệm trực tiếp trước giỏm đốc về cỏc nhiệm vụ được phõn bổ và uỷ quyền.
* Phú giỏm đốc1: Phụ trỏch liờn doanh, liờn kết với cỏc hóng và cụng ty khỏc và giỏn tiếp quản lý cỏc phũng ban để thực hiện hoạt động kinh doanh của cụng ty. Hiện nay, phú giỏm đốc thứ 1 phụ trỏch liờn doanh LG - MECA đõy là liờn doanh giữa hóng LG của Hàn Quốc và cụng ty MECANIMEX. Cụ thể là phụ trỏch quản lý trực tiếp Nhà mỏy sản xuất lắp giỏp mỏy giặt, tủ lạnh, điều hũa...
* Phú giỏm đốc thứ 2: Phụ trỏch hoạt động kinh doanh chung của cụng ty, trực tiếp điều hành cỏc mảng kinh doanh ( chủ yếu là kinh doanh xuất nhập khẩu). Chịu trỏch nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của Cụng ty để bỏo cỏo định kỳ lờn giỏm đốc.
* Phú giỏm đốc thứ 3: Phụ trỏch điều hành giỏn tiếp hoạt động kinh doanh của Cụng ty, nhiệm vụ chớnh là kiờm giỏm đốc chi nhỏnh ở thành phố Hồ Chớ Minh. Chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về hiệu quả hoạt động kinh doanh của chi nhành mỡnh phụ trỏch.
Với quy mụ nhỏ MECANIMEX chỉ cú 4 phũng trực thuộc, một chi nhỏnh và một văn phũng đại diện.
@ Phũng tài chớnh - kế toỏn:
- Chức năng: Thực hiện mọi hoạt động liờn quan đến tài chớnh và hạch toỏn thu chi của cụng ty.
- Nhiệm vụ: Minh bạch hoỏ và hiệu quả hoỏ hoạt động tài chớnh của cụng ty, hạch toỏn kinh doanh theo quy định của phỏp luật, đảm bảo sử dụng đồng vốn cú hiệu quả và lợi ớch của người lao động.
@ Phũng kinh doanh:
- Chức năng: Thực hiện hoạt động kinh doanh hàng hoỏ, dịch vụ của Cụng ty MECANIMEX.
- Nhiệm vụ: Tiến hành hoạt động kinh doanh theo quy định của phỏp luật và kinh doanh cú hiệu quả tất cả những ngành nghề mà cụng ty MECANIMEX đang thực hiện, bảo toàn số vốn Nhà nước giao và hạch toỏn cú lói.
Phũng kinh doanh cú nhiệm vụ quản lý 2 mảng kinh doanh: kinh doanh nội và kinh doanh ngoại.
Trong đú, kinh doanh nội liờn quan đến tất cả hoạt động kinh doanh trong nước. Hiện nay, phũng kinh doanh cú nhiệm vụ quản lý trực tiếp 2 cửa hàng đặt tại 35 Hai Bà Trưng và 39 Tràng Thi: Bỏn cỏc sản phẩm của liờn doanh và kinh doanh cỏc mặt hàng dõn dụng. Mảng kinh doanh này do Phú phũng kinh doanh trực tiếp quản lý dưới sự giỏm sỏt của Trưởng phũng.
Kinh doanh ngoại liờn quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Phũng kinh doanh cú nhiệm vụ quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của cụng ty do Trưởng phũng kinh doanh trực tiếp quản lý.
@ Phũng Tổ chức- kế hoạch:
- Nhiệm vụ: Xõy dựng cỏc kế hoạch bộ phận cho cỏc bộ phận kinh doanh mà cụ thể là bộ phận kinh doanh nội và bộ phận kinh doanh ngoại và tổ chức thực hiện.
@ Phũng hành chớnh:
Phũng này cú nhiệm xụ theo dừi cỏc quy chế, chớnh sỏch của Cụng ty, giỏm sỏt hoạt động và kỷ luật, thu nhận cỏc thụng tin và chớnh sỏch quốc gia để gửi đến văn phũng đồng thời làm tất cả cỏc cụng tỏc hành chớnh, sự vụ của Cụng ty như: in, ấn tài liệu, văn phũng phẩm, phục vụ điều hành mạng lưới điện thoại của Cụng ty.
@ Chi nhỏnh tại thành phố HCM:
Hoạt động kinh doanh theo chỉ thị của giỏm đốc chi nhỏnh, giỏm đốc chi nhỏnh chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc Cụng ty về mọi hoạt động và hiệu quả kinh doanh của chi nhỏnh mỡnh.
@ Văn phũng đại diện tại Hải Phũng:
Cú nhiệm vụ thực hiện mọi thủ tục giao nhận hàng hoỏ xuất nhập khẩu tại cảng Hải Phũng và chịu trỏch nhiệm hoàn toàn trước giỏm đốc Cụng ty.
c) Điều kiện hoạt động của Cụng ty.
Do Cụng ty MECANIMEX được tổ chức rất gọn nhẹ, cho nờn hiện nay tổng số cỏn bộ, cụng nhõn viờn của Cụng ty chỉ cú 60 người và được phõn bổ như sau: Ban giỏm đốc: 4 người; Phũng kinh doanh: 16 người; Phũng hành chớnh: 6 người; Phũng tài chớnh- kế toỏn: 5 người; Phũng tổ chức- kế hoạch: 3 người; Chi nhỏnh thành phố HCM: 25 người; Văn phũng đại diện tại Hải Phũng: 3 người.
Cỏc cỏn bộ tại Cụng ty MECANIMEX chủ yếu là những người đó tốt nghiệp cỏc trường đại học kinh tế quốc dõn Hà Nội, đại học bỏch khoa Hà Nội, đại học ngoại thương Hà Nội... Cho nờn trỡnh độ cỏn bộ ở đõy đảm bảo được những yờu cầu cơ bản cho hoạt động của Cụng ty.
Điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho hoạt động kinh doanh khỏ tốt và đầy đủ với một toà nhà 5 tầng và một bói để xe với diện tớch mặt đất hơn 200m2 và cỏc thiết bị mỏy vi tớnh, mỏy Fax, điện thoại, mỏy Photo, ễtụ... Vỡ khụng cú kho hàng nờn khi cú hàng Cụng ty thường phải đi thuờ. Đõy cũng chớnh là những điều bất lợi cho Cụng ty, cú thời gian khụng thuờ được kho hàng hoặc phải thuờ với giỏ rất đắt khi nhu cầu kho hàng trờn thị trường tăng lờn. Điều này đó làm tăng chi phớ hoạt động kinh doanh của Cụng ty.