II MỘT SỐ BIỆN PHÁP ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT KHẨU Ở CễNG TY XUẤT NHẬP KHẨU CÁC SẢN PHẨM CƠ
1- Tổ chức nghiờn cứu thị trường, từng bước tiến tới làm chủ thị trường:
thị trường:
Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, thị trường là yếu tố sống cũn đối với hoạt động của Cụng ty. Bởi lẽ nhu cầu thị trường, thị hiếu người tiờu dựng, tớnh chất thời vụ của thị trường...là kim chỉ nam cho hoạt động xuất khẩu của Cụng ty vào thị trường đú. Nghiờn cứu thị trường tốt là điều kiện tiền đề quan trọng cho hiệu quả của hoạt động kinh doanh xuất khẩu.
Trước hết ta tỡm hiểu về khả năng nghiờn cứu thị trường: Nghiờn cứu thị trường thực chất là hoạt động điều tra để tỡm triển vọng bỏn hàng cho một sản phẩm cụ thể hay một nhúm sản phẩm, kể cả phương phỏp thực hiện mục tiờu đú. Đẩy mạnh nghiờn cứu thị trường được coi là nền tảng thỳc đẩy hoạt động kinh doanh phỏt triển. Xuất phỏt từ thực tế Cụng ty cú thể thực hiện cỏc hoạt động nghiờn cứu thị trường sau:
+ Thiết lập văn phũng đại diện ở nước ngoài:
Trong những năm qua Cụng ty thường khụng được tiếp xỳc trực tiếp với thị trường xuất khẩu của Cụng ty. Vỡ thế Cụng ty thiếu rất nhiều cỏc thụng tin về giỏ cả, thị hiếu và cỏc thụng số khỏc của thị trường hoặc chỉ biết sơ qua nhờ cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng. Văn phũng đại diện ở nước ngoài sẽ thực hiện nhiệm vụ thường xuyờn cung cấp cỏc thụng tin về thị trường, tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty...Và dự bỏo những biến đổi bao gồm cả cơ hội và rủi ro trong tương lai tại thị trường, để Cụng ty cú những xử lý chớnh xỏc, những điều chỉnh kịp thời trong việc tiờu thụ hàng hoỏ.
Về tổ chức thực hiện: Trong điều kiện tài chớnh eo hẹp như hiện nay, trước hết Cụng ty phải cú sự lựa chọn đỳng đắn nước nào để đặt văn phũng đại diện sao cho cú hiờụ quả nhất, như Singapo, Nhật bản.
Trong quỏ trỡnh thực hiện, một điều đỏng chỳ ý là năng lực của những cỏn bộ được cử làm đại diện. Đũi hỏi những người này phải cú trỡnh độ chuyờn mụn và kinh nghiệm trong nghiờn cứu thị trường, giỏi ngoại ngữ, cú đạo đức tốt và trung thành với Cụng ty. Về số lượng cử đi khụng đũi hỏi nhiều để giảm chi phớ hoạt động vỡ với số lượng ớt nhưng biết quan hệ tốt với cỏc cụng ty nước ngoài thỡ vẫn đảm bảo hiệu quả của văn phũng. Trỏnh tỡnh trạng cử những cỏn bộ thiếu khả năng nghiệp vụ, hoặc yếu về ngoại ngữ ra nước ngoài sẽ làm hạn chế hiệu qủa của văn phũng đại diện, thậm chớ cũn làm ảnh hưởng xấu đến uy tớn của Cụng ty.
Mặt khỏc, Cụng ty phải thường xuyờn giỏm sỏt hoạt động của văn phũng và cú những hỡnh thức thưởng phạt hợp lý kớch thớch hoạt động của văn phũng thật hiệu quả.
- Nội dung hoạt động: Cụng ty cần quy định rừ nội dung hoạt động của văn phũng và nhiệm vụ của mỗi cỏn bộ. Cỏn bộ văn phũng cú nhiệm vụ thường xuyờn tiếp cận và nắm chắc cỏc thay đổi và nhu cầu của thị trường cũng như tỡnh hỡnh cỏc đối thủ cạnh tranh, chớnh sỏch giỏ cả và phỏp luật nước sở tại ảnh hưởng trực tiếp đến hàng nhập vào thị trường của Cụng ty. Từng kỳ phải cú bỏo cỏo tỡnh hỡnh gửi về Cụng ty bao gồm cả nhưng con số thống kờ và những phõn tớch dự bỏo để Ban lónh đạo Cụng ty cú thể theo sỏt tỡnh hỡnh thị trường.
Ngoài ra cỏn bộ phụ trỏch văn phũng cũn thay mặt Cụng ty đàm phỏn, giao dịch, chào hàng, giới thiệu cỏc mặt hàng xuất khẩu của Cụng ty đối vơớ cỏc thị trường sở tại và cỏc nước lõn cận làm tiền đề cho Cụng ty ký kết hợp đồng.