Một mặt hàng xuất khẩu hoặc nhập khẩu có thể có một hoặc nhiều doanh nghiệp có chức năng xuất nhập khẩu trực tiếp (gọi tắt là “Đơn vị”) thực hiện. Để chọn đ−ợc đơn vị đại diện của mặt hàng đó cần dựa trên dàn mẫu “Mặt hàng - đơn vị xuất khẩu” và dàn mẫu “Mặt hàng - đơn vị nhập khẩu”. Từ đó sử dụng ph−ơng pháp chọn mẫu chủ định để chọn ra đơn vị đại diện.
Các tiêu thức để chọn đơn vị đại diện của một mặt hàng đại diện:
- Đơn vị chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu (có chức năng xuất nhập khẩu trực tiếp, có nhiệm vụ Nhà n−ớc giao xuất hoặc nhập khẩu mặt hàng đó),
- Đơn vị có tổng kim ngạch xuất hoặc nhập khẩu mặt hàng đó lớn nhất, Tổng kim ngạch của các đơn vị về mặt hàng đó đạt trên 50%,
- Tính ổn định và tồn tại của doanh nghiệp lâu dài.
Ví dụ về chọn mẫu các doanh nghiệp đại diện của mặt hàng đại diện xuất khẩu “Lạc nhân ch−a vỡ mảnh” - mã HS 8 số 12022010.
Tổng thể mẫu đơn vị của mặt hàng lạc nhân xuất khẩu là: 8 mẫu;
Yêu cầu chọn 3-4 mẫu đơn vị doanh nghiệp trong số 8 mẫu thoả mãn trên 50% giá trị kim ngạch xuất khẩu của cả n−ớc.
Cách chọn:
- Thiết lập cột tỷ lệ, sắp xếp đơn vị theo tỷ lệ giá trị kim ngạch nhỏ dần; - Nhặt đơn vị có tỷ lệ cao nhất ra khỏi dàn mẫu, và nhặt nh− thế cho đến khi tổng tỷ lệ đại diện trên 50%.
T−ơng tự các b−ớc đó chọn cho mặt hàng khác.
Tuy nhiên có một số mặt hàng số đơn vị đ−ợc phép nhập khẩu hoặc xuất khẩu rất ít nh− dầu thô, xăng máy bay, thuốc tây đặc chủng,... thì có thể chọn toàn bộ các đơn vị cũng đ−ợc.
Sau khi chọn xong dàn mẫu đơn vị điều tra đại diện của các mặt hàng lấy giá đại diện, kết hợp lại với dàn mẫu mặt hàng đại diện để đ−ợc một dàn mẫu đại diện mặt hàng gồm đầy đủ các đặc tính của một mặt hàng có thể so sánh đ−ợc, đó là:
- Tên mặt hàng;
- Mã mặt hàng (HS 8 số); - Tên đơn vị điều tra; - Mã đơn vị điều tra.
Danh sách này gửi đến cho các đơn vị điều tra (thông qua các cơ quan thống kê cấp tỉnh/thành phố) để họ tiếp tục hoàn thiện nốt đặc tính mặt hàng và n−ớc xuất nhập phổ biến.
Sau khi đơn vị chọn xong mặt hàng lấy giá, gửi về cơ quan thống kê gần nhất và họ tổng hợp lại thành dàn mẫu điều tra giá xuất hoặc nhập khẩu tại địa ph−ơng đó. Danh sách này gửi về Tổng cục Thống kê để tổng hợp thành dàn mẫu điều tra giá chung cả n−ớc. Sau đó phân bổ mặt hàng đại diện vào các tầng các lớp của các loại danh mục cần thiết để hình thành hệ thống ph−ơng pháp điều tra giá và tính chỉ số giá xuất nhập khẩu.